Mit der Exportfunktion können Sie auf Massendaten Ihres Unternehmens zugreifen, einschließlich Informationen zu allen autorisierten Schlüsselzugriffen (Buchungen), Informationen zu den Schlüsseln Ihres Unternehmens und allen an den SmartBoxes Ihres Unternehmens durchgeführten Schlüsselübergaben.
Sobald Sie Ihren Export konfiguriert und abgeschickt haben, beginnt Keycafe mit der Verarbeitung und Sie erhalten eine E-Mail von Keycafe, wenn Ihre Daten bereitstehen. Die E-Mail enthält einen Download-Link, auf den Sie klicken müssen, um die Daten als .csv-Datei herunterzuladen. Bitte beachten Sie, dass Sie mit demselben Keycafe-Konto angemeldet sein müssen, mit dem der Bericht angefordert wurde, um die Datei herunterzuladen, und dass es bis zu 10 Minuten dauern kann, bis die angeforderten Daten generiert sind.
Keine Datenexporte auf Mobilgeräten
Bitte beachten Sie, dass Datenexporte nur in der Desktop-App durchgeführt werden können.
Exportieren Ihrer Zugriffsdaten
Sie können eine .csv-Datei der Zugriffe (Buchungen) in Ihrem Unternehmen herunterladen. Die Daten enthalten Informationen wie das Startdatum des Zugriffs, seinen aktuellen Status und den zugehörigen Schlüssel.
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Wählen Sie Zugriffe.
Die Zeitzone wird auf die von Ihrem System erkannte Zeitzone eingestellt. Wenn Sie möchten, wählen Sie eine andere Zeitzone.
Wählen Sie Daten exportieren.
ID | Mobiltelefon | Name | Schlüssel-ID | Schlüsselname | Erstellt | Startdatum | Enddatum | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Jason's Home Keys | 2019-03-26 18:37:40 UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Storniert |
321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Gym Keys | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Abgelaufen |
Exportieren Ihrer Schlüsseldaten
Sie können eine .csv-Datei mit Daten zu allen jemals in Ihrem Unternehmen erstellten Schlüsseln exportieren, einschließlich stillgelegter Schlüssel. Die Daten umfassen den Namen des Schlüssels, die Seriennummer, das Erstellungsdatum, den Status, die Beschreibung, das Datum der letzten Abholung und Rückgabe, den Schlüsselcode sowie Details zum Heimatstandort.
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Wählen Sie Exporte.
Wählen Sie Schlüssel.
Die Zeitzone wird auf die von Ihrem System erkannte Zeitzone eingestellt. Wenn Sie möchten, wählen Sie eine andere Zeitzone.
Wählen Sie Daten exportieren
Schlüssel-ID | Schlüsselname | Seriennummer | Erstellt | Status | Abonniert | Stillgelegt | Schlüsselbeschreibung | Letzte Abholung | Letzte Rückgabe | Schlüsselcode aktiviert | Code | Heimatstandort | Adresse | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
612768390 | Red F150 | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | Ausgecheckt | Ja | Nein | AB6 98S | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Nein |
| Garage | 1234 Main Street, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses |
519916384 | Front Door | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | Warten auf Rückgabe | Ja | Nein | Office front door deadbolt | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Ja | 1234 | HQ Office | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Exportieren Ihrer Schlüsselübergaben
Sie können eine .csv-Datei mit Daten zu allen Schlüsselübergaben exportieren, die an SmartBoxes in Ihrem Unternehmen durchgeführt wurden.
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Wählen Sie Schlüsselübergaben.
Legen Sie den Datumsbereich fest.
Die Zeitzone wird auf die von Ihrem System erkannte Zeitzone eingestellt. Wenn Sie möchten, wählen Sie eine andere Zeitzone.
Wählen Sie Daten exportieren.
Ereignis-ID | Schlüssel-ID | Schlüsselname | Typ | Vorname | Nachname | Mobiltelefon | Standort | SmartBox | Fach | Datum | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
772634583 | 414423910 | Bob Smith's Ford F150 | PICKUP | Bob | Smith | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garage | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |