In diesem Artikel:
- Exportieren Ihrer Zugriffsdaten
- Exportieren Ihrer Schlüsseldaten
- Exportieren Ihrer Schlüsselaustausche
Mit der Exportfunktion können Sie auf Massendaten Ihrer Organisation zugreifen, darunter Informationen zu allen von Ihnen autorisierten Schlüsselzugriffen (Buchungen), Informationen zu den Schlüsseln Ihrer Organisation und allen an den SmartBoxen Ihrer Organisation durchgeführten Schlüsselaustauschen.
Sobald Sie Ihren Export konfiguriert und übermittelt haben, beginnt Keycafe mit der Verarbeitung und Sie erhalten eine E-Mail von Keycafe, wenn Ihre Daten bereit sind. Die E-Mail enthält einen Download-Link, auf den Sie klicken müssen, um die Daten als CSV-Datei herunterzuladen. Bitte beachten Sie, dass Sie zum Herunterladen der Datei mit demselben Keycafe-Konto angemeldet sein müssen, mit dem Sie den Bericht angefordert haben. Außerdem kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis die angeforderten Daten generiert werden.
Datenexporte auf Mobilgeräten
Beachten Sie, dass Datenexporte nur über die Desktop-App möglich sind.
Exportieren Ihrer Zugriffsdaten
Sie können eine CSV-Datei mit den Zugriffen (Buchungen) in Ihrer Organisation herunterladen. Die Daten enthalten Informationen wie beispielsweise das Startdatum des Zugriffs, seinen aktuellen Status und den zugehörigen Schlüssel.
- Melden Sie sich bei Keycafe Desktopan.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Exporte.
- Wählen Sie um aufzuzugreifen.
- Wählen Sie Daten exportieren.
| AUSWEIS | Telefonnummer | Name | Erstellt | Startdatum | Endtermin | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Jasons Hausschlüssel | 26.03.2019 18:37:40 UTC | 26.03.2019 11:00:00 | 27.03.2019 23:30:00 |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | GYM-Schlüssel | 10.01.2019 09:40:02 UTC | 11.01.2019 15:00:00 | 23.01.2019 23:30:00 |
Exportieren Ihrer Schlüsseldaten
Sie können eine CSV-Datei mit Daten zu allen Schlüsseln exportieren, die jemals in Ihrer Organisation erstellt wurden, einschließlich nicht mehr verwendeter Schlüssel. Zu den Daten gehören der Name des Schlüssels, die Seriennummer, das Erstellungsdatum, der Status, die Beschreibung, das Datum der letzten Abholung und Rückgabe, der Schlüsselcode und Angaben zum Wohnort.
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- Wählen Sie Daten exportieren
Exportieren Ihrer Schlüsselaustausche
Sie können eine CSV-Datei mit Daten zu allen Schlüsselaustauschvorgängen exportieren, die an SmartBoxen in Ihrer Organisation durchgeführt wurden.
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- Geben Sie den Datumsbereich an.
- Wählen Sie Daten exportieren.