Was ist ein Benutzer-Badge?

Ein Benutzer-Badge ist ein Keycafe NFC-Fob oder NFC-Sticker, der an Ihrer Keycafe Basis-SmartBox gescannt werden kann, um den Benutzer ohne 2FA oder PIN zu authentifizieren.

Verwendung Ihres eigenen Ausweissystems

Wenn Sie bereits über NFC-Mitarbeiterausweise verfügen, sind diese möglicherweise mit dem Keycafe-System kompatibel. Details finden Sie unter Externe Badges.

Alternativ können unsere Benutzer-Badge-Sticker ohne Konflikte auf RFID-Karten angebracht werden. Bei NFC-Karten kann es manchmal zu Problemen durch doppeltes Scannen kommen – bitte testen Sie dies an Ihrer SmartBox, um es zu überprüfen.

 

Wie funktioniert es?

Um ein Badge zu erstellen, beginnen Sie mit einem neuen Keycafe NFC-Fob oder Keycafe NFC-Sticker-Badge, der noch nicht zum Einrichten eines Schlüssels verwendet wurde. Sie verknüpfen diesen NFC-Fob mit dem Benutzer, indem Sie den Benutzer in Ihrer Keycafe-Administration bearbeiten.

Sobald das Badge eingerichtet ist, kann der Benutzer sein Badge am SmartBox-Scanner scannen, um sich zu authentifizieren, und auf dem SmartBox-Bildschirm werden alle Schlüssel angezeigt, zu deren Abholung er berechtigt ist. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, eine PIN einzugeben oder die Keycafe-App zur Authentifizierung zu verwenden. Das Badge umgeht auch die 2FA-Authentifizierung, falls Sie diese in Ihrem Konto eingerichtet haben. 

Diese Funktion ist ideal für eine schnelle Abholung und Rückgabe. 

Sicherheitshinweis

Das Badge sollte vom Benutzer sicher aufbewahrt werden, da jede Person, die diesen Fob findet, Zugriff auf die mit dem Benutzer verknüpften Schlüssel hat.

 

WICHTIG: Bevor Sie beginnen

Für die Benutzer-Badge-Funktion muss Ihre SmartBox auf die Firmware-Version v87 oder höher aktualisiert sein. Überprüfen Sie Ihre Firmware-Version anhand der folgenden Schritte:

  1. Tippen Sie auf den SmartBox-Bildschirm, um zu beginnen.

  2. Tippen Sie auf „Hilfe & Mehr“.

  3. Tippen Sie auf „Gerätestatus“.

Wenn Ihre SmartBox eine Version unter v87 anzeigt, wenden Sie sich bitte an den Kundensupport, um die neueste für Ihr Modell verfügbare Version anzufordern. 

 

Hinzufügen eines neuen Benutzer-Badges

  1. Wählen Sie Benutzer aus den Menüoptionen aus.

  2. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Benutzer-Badge Sie hinzufügen oder bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie „Über Benutzer“.

  4. Geben Sie die Seriennummer eines unbenutzten Keycafe-Fobs oder Keycafe-Badges ein.

  5. Wählen Sie „Badge aktualisieren“.

 

Entfernen eines Benutzer-Badges

  1. Wählen Sie Benutzer aus den Menüoptionen aus.

  2. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Benutzer-Badge Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie „Über Benutzer“.

  4. Wählen Sie „Badge widerrufen“.