Versionshinweise

Version 4.5 – 23. Februar 2026

• SCIM-Bereitstellung: Unterstützung für das System for Cross-domain Identity Management (SCIM) wurde hinzugefügt. Die Funktionalität wurde offiziell für Microsoft Entra ID getestet.

Version 4.4.32 – 11. Februar 2026

• Schlüssel-URL-Variable für programmierbare Benachrichtigungen: Eine neue Variable [KEY URL] wurde für alle programmierbaren Benachrichtigungen hinzugefügt, die einen Link zur Anzeige des in der Keycafe-App verwendeten Schlüssels enthält.

Version 4.4.31 – 26. Januar 2026

• Fehlerbehebung für entfernte Benutzer mit Org-Admin-Berechtigung: Benutzer mit Org-Admin-Berechtigung, die anschließend entfernt wurden, wurden weiterhin auf das Org-Admin-Planlimit angerechnet. Entfernte Benutzer werden bei dieser Begrenzung nicht mehr berücksichtigt.
• Neue QR-Code-Variable für Buchungserstellungsbenachrichtigungen: Für Buchungserstellungsbenachrichtigungen wurde eine neue Variable hinzugefügt, mit der Sie das Bild des Buchungs-QR-Codes in die benutzerdefinierte Nachricht einfügen können.

Version 4.4.30 – 17. Dezember 2025

• Erhöhung der Verzögerung bei der Löschung von Benutzerdatensätzen: Die Planung der Löschung eines Benutzers hat nun eine Verzögerung von 30 Tagen anstatt 14 Tagen.
• Senkung der Schwelle für die Löschung inaktiver Benutzerdaten: Die Schwelle, ab der inaktive Benutzer automatisch zur Löschung vorgesehen werden, wurde von 18 Monaten auf 12 Monate gesenkt.
• Verbesserte Buchungsalarmvariablen erstellt:
  • Für[END DATE]wurde eine Variable hinzugefügt, die die Endzeit und das Enddatum der Buchung eingibt.
  • Die Variable[USER]wurde durch[GUEST NAME]ersetzt.
  • Die Variable[GAST-E-MAIL]wurde durch[GAST-KONTAKT]ersetzt, die entweder für die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer verwendet werden kann, die für die Buchung angegeben wurde.
• Formatierung programmierbarer Benachrichtigungen: Text kann nun in separate Zeilen aufgeteilt werden, und Datumsvariablen werden im Format hh:mm, MM dd, yy angezeigt (z. B. 23:30, 15. Jan. 2025)
• SmartBox-Entsperrzeit erhöht: Beim Aushängen einer SmartBox wurde die Dauer, für die die Verriegelung gelöst wird, von 5 Sekunden auf 30 Sekunden erhöht. Auf dem SmartBox-Bildschirm wird nun auch eine hilfreiche Grafik/ein Countdown angezeigt, der die verbleibende Zeit anzeigt.
• Zeitzonenauswahl für den Datenexport: Beim Datenexport können Sie jetzt eine bevorzugte Zeitzone auswählen. Standardmäßig ist die vom Benutzer erkannte Systemzeitzone ausgewählt.

Version 4.4.29 – 20. November 2025

• Buchung erstellt Programmierbare Benachrichtigungen: Es wurde eine neue Art von programmierbarer Benachrichtigung hinzugefügt, die beim Erstellen einer Buchung ausgelöst wird. Dies kann verwendet werden, um Gästen eine individuelle Nachricht zu senden, z. B. den Standort der SmartBox oder spezifische Check-in-Anweisungen.
• Senden von programmierbaren Benachrichtigungen über Webhook: Alle programmierbaren Benachrichtigungen können jetzt über Webhook anstatt per SMS oder E-Mail versendet werden.

Version 4.4.28 – 6. November 2025

• Mehr Zeitoptionen für programmierbare Benachrichtigungen: Programmierbare Benachrichtigungen können jetzt für mehr Zeitoptionen zwischen 12 und 24 Stunden nach einem Ereignis geplant werden.
• Guesty Listing Search: Benutzer der Guesty-Integration können jetzt ihre Angebote durch Eingaben durchsuchen, anstatt zu scrollen.

Version 4.4.26 – 15. Oktober 2025

• Audio für Videoaufnahmen deaktiviert: Standardmäßig werden bei SmartBox-Videoaufnahmen keine Audioaufnahmen mehr gemacht.
• Anmeldemethode ändern: Benutzer können ihre Standard-Anmeldemethode (E-Mail und Passwort, Google-Anmeldung oder Microsoft-Anmeldung) in ihren Sicherheitseinstellungen ändern.

v4.4.24 – 15. September 2025

• Schlüssel-Heimatstandort bearbeiten: Administratoren und Manager eines Schlüssels können den Heimatstandort jetzt manuell bearbeiten.
• Verbesserte programmierbare Alarme: Für Schlüsselaustausche ist jetzt ein neuer Alarmtyp verfügbar, bei dem sofort ein Alarm ausgelöst wird, wenn ein Schlüssel abgeholt und/oder abgegeben wird. Vorhandene Warnungen können jetzt ein- und ausgeschaltet werden.

v4.4.23 – 4. September 2025

• Reservierungen und Code-Sichtbarkeit: Für Benutzer des Reservierungszugriffs eines Schlüssels oder einer Schlüsselgruppe sind Buchungscodes für Reservierungen anderer Benutzer für denselben Schlüssel oder dieselbe Schlüsselgruppe nicht mehr sichtbar. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Berechtigungsrollen .

v4.4.21 – 15. Juli 2025

• Co-Admin in Manager umbenannt: Die Berechtigungsrolle „Admin“ (oder „Co-Admin“) für einzelne Schlüssel, Schlüsselgruppen und Standorte heißt jetzt „Manager“.

v4.4.18 – 19. Juni 2025

• Apple- und Google-Wallet für Buchungen:Buchungsbenachrichtigungs-E-Mails enthalten jetzt die Option, einen Pass zum Apple- oder Google-Wallet des Benutzers hinzuzufügen. Der Pass enthält einen QR-Code, der an MS5 SmartBoxen gescannt werden kann, sowie den Buchungscode.

v4.4.17 – 6. Juni 2025

• Reservierungen bearbeiten:Benutzer des Reservierungszugriffs können jetzt ihre eigenen Reservierungen stornieren und bearbeiten.

v4.4.16 – 29. Mai 2025

• Cloud-Video-Upload:Kunden mit dem Business Pro-Plan können jetzt ihr MS5-Videomaterial in der Keycafe-App ansehen.
• Programmierbare Warnungen – Verbesserte Zeitoptionen: Warnungen können jetzt fürvor dem Ende einer Zeitverschiebung/Buchung sowie direkt nach dem Ende einer Zeitverschiebung/Buchung erstellt werden.

v4.4.15 – 22. Mai 2025

• Mews-Integration: Neue Softwareintegration mit Mews für Hotel- und Gastgewerbemanagement.
• Schlüssel-Roaming: Eine neue Einstellung, die es Organisationen mit mehreren SmartBox-Standorten ermöglicht, einzuschränken, an welchen Standort ein Schlüssel zurückgegeben werden kann.

v4.4.14.2 – 8. Mai 2025

• Google SSO:Neue Benutzer können jetzt mit Google Single Sign-On ein Keycafe-Konto registrieren.

v4.4.14 – 6. Mai 2025

• Microsoft SSO:Neue Benutzer können jetzt mit Microsoft Single Sign-On ein Keycafe-Konto registrieren.
• Reservierungen: Eine neue Funktion, die von Benutzern mit Reservierungszugriff erfordert, Zeitfenster für Schlüssel zu reservieren, bevor sie auf diese zugreifen können.
• Änderungen der Berechtigungsrolle:
  • Eine neue Berechtigungsrolle mit dem NamenReservierungszugriff, die erfordert, dass Benutzer Schlüssel selbst reservieren, bevor sie auf sie zugreifen können.
  • Die RolleNur Austauschwurde inKontinuierlicher Zugriffumbenannt, ohne dass sich an der Funktionalität etwas geändert hat.
  • Die Rolle „Nur anzeigen “ für Schlüssel wurde eingestellt. Vorhandene Nur-Anzeige-Berechtigungen bleiben unverändert, die Rolle kann jedoch nicht mehr zugewiesen werden.

v4.4.12 – 15. April 2025

• Kundenausweise:Kunden können jetzt ihre eigenen NFC-fähigen Mitarbeiterausweise (z. B. MIFARE DESFire EV3 8K) mithilfe der Ausweisverknüpfungsfunktion verknüpfen.
• Maximale Schlüssel:Begrenzen Sie die Anzahl der Schlüssel, die ein Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgecheckt haben kann.
• Feldtausch:Übertragen Sie die Verwahrung eines Schlüssels auf einen anderen Benutzer, ohne den Schlüssel zuerst in eine SmartBox zurückzugeben.

v4.4.11 – 2. April 2025

• Speicher für Assets zur Standortanpassung:Die aktuell verwendeten Assets für benutzerdefiniertes Logo und benutzerdefinierte Diashow bleiben erhalten, wenn die Einstellung aus- und wieder eingeschaltet wird.

v4.4.10 – 19. März 2025

• Anzeige der Assets zur Standortanpassung: In den Einstellungen für „Benutzerdefiniertes Logo“ und „Benutzerdefinierte Diashow“ wird jetzt das aktuell verwendete Bild angezeigt.

v4.4.9 – 3. März 2025

• Benutzerlöschung: Organisationsadministratoren können jetzt Benutzer in ihrer Organisation dauerhaft löschen. Benutzer können ihre eigenen Konten auch dauerhaft löschen.
• Hostaway-Integration: Neue Softwareintegration mit Hostaway für die Verwaltung kurzfristiger Vermietungen.

v4.4.8 – 21. Februar 2025

• Benutzerdefinierte SmartBox-Endbenutzervereinbarung: Fügen Sie Ihren eigenen Firmennamen und einen Link zu den Servicebedingungen Ihrer Organisation in die TOS-Nachricht ein, die auf dem SmartBox-Bildschirm angezeigt wird. In allen Plänen verfügbar.

v4.4.5 – 3. Januar 2025

• Versteckte PIN-Codes:Standardmäßig werden alle in der SmartBox eingegebenen Codes jetzt als Punkte versteckt. Zum Anzeigen/Ausblenden des Codes kann auf ein „Augen“-Symbol getippt werden.

v4.4.4 – 12. Dezember 2024

• Buchungsnamensuche: Buchungen können jetzt in der Desktop- und mobilen App nach Namen gesucht werden.

v4.4.3 – 25. November 2024

• SmartBox-Benutzer-API: API-Benutzer können jetzt SmartBox-Benutzer erstellen und zugehörige Schlüssel- und Schlüsselgruppenberechtigungen hinzufügen.
• Themen zur Standortanpassung: Der Standorteinstellung „Benutzerdefinierte Farben“ wurden voreingestellte Themen hinzugefügt.
• Anzeige für Offline-Aktivität: Im Verlaufsprotokoll eines Benutzers oder Standorts wird die Offline-Aktivität jetzt mit einem Symbol angezeigt.

v4.4.2 – 6. November 2024

• SmartBox-Sprachauswahlsymbol: Für Standorte mit mehreren aktivierten Sprachen wurde das Sprachauswahlsymbol auf dem SmartBox-Bildschirm von einem Globus in die Flagge der aktuell ausgewählten Sprache geändert.
• Co-Host-Support für die Airbnb-Integration:Die Airbnb-Integration mit Keycafe unterstützt jetzt Co-Host-Konten.
• Fehlerbehebung bei der Videoaufzeichnung mit der SmartBox: Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass unter bestimmten Bedingungen kein Video aufgezeichnet wurde.
• Standorteinstellung - Standardauthentifizierungsmethode: Wählen Sie den Standardbildschirm aus, der während der Benutzerauthentifizierung an der SmartBox angezeigt wird - PIN-Code, QR-Code oder Benutzerausweis.

v4.4.1 – 23. Oktober 2024

• Abschaffung des Schlüsselaustauschs über die App des öffentlichen Netzwerks: Im öffentlichen Netzwerk kann die Keycafe-App nicht mehr zum Abholen/Abgeben eines Schlüssels verwendet werden. Bei einem solchen Versuch wird stattdessen der Zugangscode des Benutzers zur Eingabe angezeigt.
• Abschaffung des Live-Schlüsselaustauschs in der API:Aufgrund der Entfernung des app-basierten Schlüsselaustauschs im öffentlichen Netzwerk wird der Live-Schlüsselaustausch in der API abgeschafft.
• Warnung vor Doppelbuchung: Beim Erstellen einer Buchung, die mit einer vorhandenen Buchung in Konflikt steht, wird jetzt eine Warnung angezeigt. Dasselbe gilt, wenn eine Buchung auf einen neuen Zeitpunkt geändert wird, der mit einer bestehenden Buchung kollidiert.
• Benutzer-QR-Codes: Oben links in der Keycafe-App gibt es jetzt ein Symbol, auf das Sie tippen können, um Ihren Benutzer-QR-Code sowie Ihren Global SmartBox-Codeanzuzeigen. Damit kann die Authentifizierung an MS5s durch Scannen an der Kamera erfolgen.

v4.4.0.1 – 7. Oktober 2024

• Konstante Zugriffscodes für Integrationen: Partnerintegrationen, die Buchungscodes verwenden (wie z. B. Fleetio), können jetzt denselben Code für mehrere Buchungen für denselben Benutzer generieren.

v4.4 – 1. Oktober 2024

• Offline-Schlüsselaustausch: Funktion, die es Benutzern ermöglicht, weiterhin Schlüssel abzuholen und abzugeben, wenn die SmartBox von der Cloud getrennt ist, beispielsweise bei Internetausfällen.

v4.3.18 – 11. Juli 2024

• Alphabetische Benutzersortierung: Basierend auf Benutzerfeedback wird die Benutzerliste in der Keycafe-App jetzt standardmäßig alphabetisch sortiert.
• Fehlerbehebung für Organisationsadministratoren: Ein Fehler wurde behoben, der Organisationsadministratoren zuvor daran hinderte, die ausgecheckten Schlüssel der Benutzer anzuzeigen.

v4.3.15 – 23. Mai 2024

• Automatische Vervollständigung des Benutzernamens für Organisationsadministratoren: Wenn Sie einen Organisationsadministrator hinzufügen, können Sie jetzt mit der Eingabe des Benutzernamens beginnen. Daraufhin wird eine Dropdown-Liste mit automatisch vervollständigten Namensvorschlägen angezeigt.

v4.3.14 – 8. Mai 2024

• Schlüsselsuche auf SmartBoxen: Für Benutzer mit Zugriff auf mehrere Schlüssel steht bei der Schlüsselabholung jetzt auf dem Schlüssellistenbildschirm eine Suchleiste zur Verfügung.

v4.3.12 – 25. April 2024

• SmartBox-Videoaufzeichnung:Mit der integrierten Videokamera der MS5 SmartBox erfolgt die automatische Aufzeichnung bei Bildschirminteraktion oder erkannter Bewegung. Verfügbar für Organisationen mit einem MS5 in den Plänen „Premium“ und „Business Pro“.

v4.3.11 – 10. April 2024

• Automatische Vervollständigung von Benutzernamen: Wenn Sie einem Schlüssel, einer Schlüsselgruppe oder einem Standort eine Benutzerberechtigung hinzufügen, können Sie jetzt mit der Eingabe eines Benutzernamens beginnen. Daraufhin wird eine Dropdown-Liste mit automatisch vervollständigten Namensvorschlägen angezeigt.

v4.3.5 – 14. Februar 2024

• SmartBox-LED und Farbanpassung: Legen Sie benutzerdefinierte Farben und Beleuchtungsmuster für den LED-Ring sowie Farbkombinationen für die verschiedenen Tasten und Bildschirme Ihrer SmartBox fest. Verfügbar für Organisationen mit einem MS5 im Business Pro-Plan.