v4.5.8 - 23. September 2026

  • Einstellung der SmartBox Bildschirmhelligkeit: Eine neue Einstellung auf Standortebene zur Steuerung der Helligkeit Ihres SmartBox Bildschirms im Leerlauf während der aktiven Stunden und eine zweite gedimmte Helligkeit im Leerlauf außerhalb der aktiven Stunden.

  • Mehrfachschlüssel-Abholung: Eine neue Option auf dem SmartBox Bildschirm, um nach einer regulären Schlüsselabholung sofort weitere Schlüssel abzuholen. Verfügbar für Business Pro Organisationen.

  • Standardsprache für Buchungsbenachrichtigungen: Alle Nutzerkommunikation im Zusammenhang mit einer Buchung wird nun in der bei der Buchungserstellung ausgewählten Sprache versendet, einschließlich Folgebenachrichtigungen wie Erinnerungen zur Schlüsselrückgabe.

  • Neue SmartBox Sprachen: Arabisch und Litauisch wurden als Sprachoptionen auf der SmartBox hinzugefügt.

  • Visuelles Barrierefreiheits-Update für SmartBox: Die verschiedenen Farben, Schaltflächen und Bildschirme des Standardthemas auf der SmartBox wurden leicht angepasst, um den WCAG 2.2 Barrierefreiheitsstandards zu entsprechen.

v4.5.6 - 17. August 2026

  • Fehlerbehebung - Key Manager Field Swaps: Ein Fehler wurde behoben, der Key Manager daran hinderte, Field Swaps für andere Benutzer abzuschließen, wenn die Handshake-Einstellung deaktiviert war.

  • Warnung bei Field Swapping an unberechtigte Benutzer: Neue Warnmeldungen beim Durchführen eines Field Swap an einen unberechtigten Benutzer oder wenn der neue Keyholder sein Limit an Maximum Keys überschreitet.

  • Standort-URL-Variable für Location Issue Alerts: Eine neue Variable [LOCATION URL] wurde für Location Issue Alerts hinzugefügt, die den Namen des Standorts eingibt, an dem ein Schlüssel abgeholt oder zurückgegeben wurde.

  • Neue benutzerdefinierte Felder für die Fleetio Integration: Drei optionale benutzerdefinierte Felder für Keycafe Booking Link, Keycafe Pickup Time und Keycafe Dropoff Time stehen nun für die Fleetio Integration zur Verfügung. 

 

v4.5.2 - 25. Mai 2026

  • Handshake Field Swaps: Eine neue Sicherheitsfunktion auf Organisationsebene, die erfordert, dass Field Swaps mit einem Code bestätigt werden, der an den neuen Schlüsselhalter gesendet und vom aktuellen Schlüsselhalter eingegeben wird.

  • Standardsprache für Buchungen: Beim Erstellen einer einmaligen Buchung wird die Standardsprache für die Benutzerkommunikation nun auf die Kontosprache des Buchungserstellers festgelegt.

  • Standortstatus-Alarm: Ein neuer Typ von Programmierbarem Alert, der Benutzer benachrichtigt, wenn ein Standort ein Strom- oder Internetproblem hat.

  • Standortnamen-Variable für Key Exchange Alerts: Eine neue Variable [LOCATION NAME] wurde für Key Exchange Alerts hinzugefügt, die einen Link zum Standort eingibt, der ein Problem hat.

 

v4.5.1.1 - 24. April 2026

  • Einstellung der E-Mail-Benachrichtigungen für Schlüsselabholung und Schlüsselrückgabe: Die E-Mail-Benachrichtigungsoptionen für Key Pickup und Key Drop Off werden ab dem 1. Mai 2026 entfernt. Benutzer, die diese E-Mails weiterhin erhalten möchten, können Key Exchange Alerts erstellen.

  • Programmierbare Alerts für Lite Kunden: Kunden mit dem Lite Plan können jetzt bis zu 3 Programmierbare Alerts erstellen. Zuvor waren Programmierbare Alerts ausschließlich den Premium und Business Pro Plänen vorbehalten.

 

v4.5 - 23. Februar 2026

  • SCIM-Bereitstellung: Unterstützung für das System for Cross-domain Identity Management (SCIM) wurde hinzugefügt. Die Funktionalität ist offiziell für Microsoft Entra ID getestet.

 

v4.4.32 - 11. Februar 2026

  • Schlüssel-URL-Variable für Programmierbare Alerts: Eine neue Variable [KEY URL] wurde für alle Programmierbaren Alerts hinzugefügt, die einen Link zur Anzeige des in der Keycafe App verwendeten Schlüssels eingibt.

 

v4.4.31 - 26. Januar 2026

  • Fehlerbehebung - Org-Admin-Berechtigung für entfernte Benutzer: Benutzer mit einer Org-Admin-Berechtigung, die dann entfernt wurden, wurden weiterhin auf das Org-Admin-Planlimit angerechnet. Entfernte Benutzer werden nicht mehr auf dieses Limit angerechnet.

  • Neue QR-Code-Variable für Buchungserstellungs-Alerts: Eine neue Variable wurde für Buchungserstellungs-Alerts hinzugefügt, mit der Sie das Bild des Buchungs-QR-Codes in die angepasste Nachricht einfügen können.

 

v4.4.30 - 17. Dezember 2025

  • Verlängerung der Verzögerung bei Benutzerlöschung: Die Planung der Löschung eines Benutzers hat jetzt eine Verzögerung von 30 statt 14 Tagen.

  • Senkung des Schwellenwerts für die Löschung inaktiver Benutzer: Der Schwellenwert für inaktive Benutzer, die automatisch zur Löschung vorgesehen sind, wurde von 18 Monaten auf 12 Monate gesenkt.

  • Verbesserte Variablen für Buchungserstellungs-Alerts:

    • Eine Variable wurde für [END DATE] hinzugefügt, die die Endzeit und das Enddatum der Buchung eingibt.

    • Die [USER] Variable wurde durch [GUEST NAME] ersetzt.

    • Die [GUEST EMAIL] Variable wurde durch [GUEST CONTACT]  ersetzt, die entweder für die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwendet werden kann, die für die Buchung genutzt wurde.

  • Formatierung von Programmierbaren Alerts: Text kann nun in separate Zeilen getrennt werden, und Datumsvariablen werden im Format hh:mm, MM dd, yy angezeigt (z. B. 23:30, Jan 15, 2025).

  • Erhöhte Entriegelungszeit beim SmartBox-Abbau: Beim Abbau einer SmartBox wurde die Dauer, für die das Schloss entriegelt bleibt, von 5 Sekunden auf 30 Sekunden erhöht. Der SmartBox Bildschirm zeigt nun auch eine hilfreiche Grafik/einen Countdown an, der die verbleibende Zeit anzeigt.

  • Zeitzonen-Auswahl für Datenexport: Beim Datenexport können Sie nun eine bevorzugte Zeitzone auswählen. Die Standardauswahl ist die vom System des Benutzers erkannte Zeitzone.

 

v4.4.29 - 20. November 2025

  • Programmierbare Alerts bei Buchungserstellung: Ein neuer Typ von Programmierbarem Alert wurde hinzugefügt, der ausgelöst wird, wenn eine Buchung erstellt wird. Dies kann zum Senden einer benutzerdefinierten Nachricht an Gäste verwendet werden, z. B. den SmartBox Standort oder spezifische Check-in-Anweisungen.

  • Senden von Programmierbaren Alerts via Webhook: Alle Programmierbaren Alerts können nun über Webhook anstelle von SMS oder E-Mail gesendet werden.

 

v4.4.28 - 6. November 2025

  • Weitere Zeitoptionen für Programmierbare Alerts: Programmierbare Alerts können nun für weitere Zeitoptionen zwischen 12 und 24 Stunden nach einem Ereignis geplant werden.

  • Guesty Inserat-Suche: Benutzer der Guesty Integration können nun durch Eingabe nach ihren Inseraten suchen, anstatt zu scrollen.

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v4.4.26 - 15. Oktober 2025

  • Audio für Videoaufzeichnungen deaktiviert: Standardmäßig werden SmartBox Videoaufzeichnungen kein Audio mehr aufzeichnen.

  • Login-Methode wechseln: Benutzer können ihre Standard-Login-Methode (E-Mail und Passwort, Google-Anmeldung oder Microsoft-Anmeldung) in ihren Sicherheitseinstellungen ändern.

 

v4.4.24 - 15. September 2025

  • Heimatstandort des Schlüssels bearbeiten: Administratoren und Manager eines Schlüssels können nun den Heimatstandort manuell bearbeiten.

  • Verbesserte Programmierbare Alerts: Ein neuer Alert-Typ ist jetzt für Key Exchanges verfügbar, bei dem ein Alert sofort ausgelöst wird, wenn ein Schlüssel abgeholt und/oder zurückgegeben wird. Bestehende Alerts können nun ein- und ausgeschaltet werden.

 

v4.4.23 - 4. September 2025

  • Reservierungen und Code-Sichtbarkeit: Für Benutzer mit Reservierungszugang eines Schlüssels oder einer Schlüsselgruppe sind Buchungscodes für Reservierungen anderer Benutzer für denselben Schlüssel oder dieselbe Schlüsselgruppe nicht mehr sichtbar. Weitere Details finden Sie unter Permission Roles.

 

v4.4.21 - 15. Juli 2025

  • Co-Admin in Manager umbenannt: Die Admin (oder Co-Admin) Berechtigungsrolle für einzelne Schlüssel, Schlüsselgruppen und Standorte wird nun Manager genannt.

 

v4.4.18 - 19. Juni 2025

  • Apple und Google Wallet für Buchungen: Buchungsbenachrichtigungs-E-Mails enthalten jetzt die Option, einen Pass zur Apple oder Google Wallet des Benutzers hinzuzufügen. Der Pass enthält einen QR-Code, der an MS5 SmartBoxes gescannt werden kann, sowie den Buchungscode.

 

v4.4.17 - 6. Juni 2025

  • Reservierungsbearbeitung: Benutzer mit Reservierungszugang können jetzt ihre eigenen Reservierungen stornieren und bearbeiten.

 

v4.4.16 - 29. Mai 2025

 

v4.4.15 - 22. Mai 2025

  • Mews Integration: Neue Softwareintegration mit Mews für Hotel- und Gastgewerbemanagement.

  • Schlüssel-Roaming: Eine neue Einstellung, die es Organisationen mit mehreren SmartBox Standorten ermöglicht, einzuschränken, an welchem Standort ein Schlüssel zurückgegeben werden kann.

 

v4.4.14.2 - 8. Mai 2025

  • Google SSO: Neue Benutzer können nun ein Keycafe Konto mit Google Single Sign-on registrieren.

 

v4.4.14 - 6. Mai 2025

  • Microsoft SSO: Neue Benutzer können nun ein Keycafe Konto mit Microsoft Single Sign-on registrieren.

  • Reservierungen: Eine neue Funktion, die erfordert, dass Benutzer mit Reservierungszugang Zeitfenster für Schlüssel reservieren, bevor sie darauf zugreifen können.

  • Änderungen der Berechtigungsrollen:

    • Eine neue Berechtigungsrolle namens Reservation Access, die erfordert, dass Benutzer Schlüssel selbst reservieren, bevor sie darauf zugreifen können.

    • Die Exchange Only Rolle wurde in Continuous Access umbenannt, ohne Funktionsänderungen.

    • Die View Only Rolle für Schlüssel wurde eingestellt. Bestehende View Only Berechtigungen bleiben unverändert, aber die Rolle kann nicht mehr zugewiesen werden.

 

v4.4.12 - 15. April 2025

  • Kunden-Badges: Kunden können jetzt ihre eigenen NFC-fähigen Mitarbeiter-Badges (z. B. MIFARE DESFire EV3 8K) über die Badge Linking Funktion verknüpfen.

  • Maximale Schlüsselanzahl: Begrenzt die Anzahl der Schlüssel, die ein Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeliehen haben kann.

  • Field Swaps: Übertragen Sie die Verwahrung eines Schlüssels an einen anderen Benutzer, ohne den Schlüssel zuvor an eine SmartBox zurückzugeben.

 

v4.4.11 - 2. April 2025

  • Asset-Speicher für Standortanpassung: Die derzeit verwendeten Assets für benutzerdefiniertes Logo und benutzerdefinierte Diashow werden beibehalten, wenn die Einstellung aus- und wieder eingeschaltet wird.

 

v4.4.10 -  19. März 2025

  • Anzeige der Assets für Standortanpassung: Die Einstellungen für benutzerdefiniertes Logo und benutzerdefinierte Diashow zeigen nun das aktuell verwendete Bild an.

 

v4.4.9 - 3. März 2025

  • Benutzerlöschung: Organisations-Admins können nun Benutzer in ihrer Organisation dauerhaft löschen. Benutzer können auch ihre eigenen Konten dauerhaft löschen.

  • Hostaway Integration: Neue Softwareintegration mit Hostaway für die Verwaltung von Kurzzeitmieten.

 

v4.4.8 - 21. Februar 2025

 

v4.4.5 - 3. Januar 2025

  • Versteckte PIN-Codes: Standardmäßig werden alle an der SmartBox eingegebenen Codes nun als Punkte ausgeblendet. Ein "Auge"-Symbol kann angetippt werden, um den Code anzuzeigen/auszublenden.

 

v4.4.4 - 12. Dezember 2024

  • Buchungssuche nach Namen: Buchungen können nun in der Desktop- und Mobil-App nach Namen gesucht werden.

 

v4.4.3 - 25. November 2024

  • SmartBox Benutzer API: API-Benutzer können nun SmartBox Benutzer erstellen und zugehörige Schlüssel- und Schlüsselgruppenberechtigungen hinzufügen.

  • Standort-Anpassungsthemen: Voreingestellte Themen wurden zur Standort-Einstellung für benutzerdefinierte Farben hinzugefügt.

  • Offline-Aktivitätsanzeige: Im Verlaufsprotokoll eines Benutzers oder Standorts wird Offline-Aktivität nun mit einem Symbol angezeigt.

v4.4.2 - 6. November 2024

  • SmartBox Sprachauswahl-Symbol: Für Standorte mit mehreren aktivierten Sprachen wurde das Sprachauswahl-Symbol auf dem SmartBox Bildschirm von einem Globus zur Flagge der aktuell ausgewählten Sprache geändert.

  • Airbnb Integration Co-Host Unterstützung: Die Airbnb Integration mit Keycafe unterstützt nun Co-Host-Konten.

  • Fehlerbehebung - SmartBox Videoaufzeichnung: Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass Video unter bestimmten Bedingungen nicht aufgezeichnet wurde.

  • Standorteinstellung - Standard-Authentifizierungsmethode: Wählen Sie den Standardbildschirm, der während der Benutzerauthentifizierung an der SmartBox angezeigt wird – PIN-Code, QR-Code oder Benutzer-Badge.

 

v4.4.1 - 23. Oktober 2024

  • Einstellung der App-basierten Key Exchanges im öffentlichen Netzwerk: Im öffentlichen Netzwerk kann die Keycafe App nicht mehr verwendet werden, um eine Schlüsselabholung/rückgabe zu initiieren. Ein Versuch zeigt stattdessen den Zugangscode des Benutzers zur Eingabe an.

  • Einstellung des Live Key Exchange in der API: Aufgrund der Entfernung von App-basierten Key Exchanges im öffentlichen Netzwerk wird der Live Key Exchange in der API eingestellt.

  • Warnung bei Doppelbuchung: Beim Erstellen einer Buchung, die mit einer bestehenden Buchung kollidiert, wird nun eine Warnung angezeigt. Dasselbe gilt, wenn eine Buchung auf eine neue Zeit geändert wird, die mit einer bestehenden Buchung kollidiert.

  • Benutzer-QR-Codes: Oben links in der Keycafe App befindet sich nun ein Symbol, das Sie antippen können, um Ihren Benutzer-QR-Code sowie Ihren Global SmartBox Code anzuzeigen. Dieser kann zur Authentifizierung an MS5s durch Scannen an der Kamera verwendet werden.

 

v4.4.0.1 - 7. Oktober 2024

  • Konstante Zugangscodes für Integrationen: Partnerintegrationen, die Buchungscodes verwenden (wie z. B. Fleetio), können nun denselben Code für mehrere Buchungen für denselben Benutzer generieren.

 

v4.4 - 1. Oktober 2024

  • Offline Key Exchange: Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Schlüssel weiterhin abzuholen und zurückzugeben, wenn die SmartBox von der Cloud getrennt ist, z. B. bei Internetausfällen.

 

v4.3.18 - 11. Juli 2024

  • Alphabetische Benutzer-Sortierung: Basierend auf Benutzerfeedback wird die Liste der Benutzer in der Keycafe App nun standardmäßig alphabetisch sortiert.

  • Fehlerbehebung - Organisations-Admins: Ein Fehler wurde behoben, der zuvor verhinderte, dass Organisations-Admins die ausgeliehenen Schlüssel von Benutzern einsehen konnten.

 

v4.3.15 - 23. Mai 2024

  • Benutzername-Autovervollständigung für Organisations-Admins: Beim Hinzufügen eines Organisations-Admins können Sie nun den Namen eines Benutzers eingeben, und ein Dropdown-Menü mit vorgeschlagenen automatisch vervollständigten Namen wird angezeigt.

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v4.3.14 - 8. Mai 2024

  • Schlüsselsuche auf SmartBoxes: Für Benutzer mit Zugriff auf mehrere Schlüssel ist nun eine Suchleiste auf dem Bildschirm der Schlüsselliste während der Schlüsselabholung verfügbar.

 

v4.3.12 - 25. April 2024

  • SmartBox Videoaufzeichnung: Verwenden Sie die integrierte Videokamera der MS5 SmartBox, um bei Bildschirminteraktion oder erkannter Bewegung automatisch aufzunehmen. Verfügbar für Organisationen mit einer MS5 im Premium und Business Pro Plan.

 

v4.3.11 - 10. April 2024

  • Benutzername-Autovervollständigung: Beim Hinzufügen einer Benutzerberechtigung zu einem Schlüssel, einer Schlüsselgruppe oder einem Standort können Sie nun den Namen eines Benutzers eingeben, und ein Dropdown-Menü mit vorgeschlagenen automatisch vervollständigten Namen wird angezeigt.

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v4.3.5 - 14. Februar 2024

  • SmartBox LED- und Farb-Anpassung: Legen Sie benutzerdefinierte Farben und Beleuchtungsmuster für den LED-Ring sowie Farbkombinationen für die verschiedenen Tasten und Bildschirme ihrer SmartBox fest. Verfügbar für Organisationen mit einer MS5 im Business Pro Plan.