v4.5.9 – 19. Oktober 2026

v4.5.8 – 23. September 2026

  • SmartBox-Bildschirmhelligkeitseinstellung: Eine neue Einstellung auf Standortebene zur Steuerung der Bildschirmhelligkeit Ihrer SmartBox im Ruhezustand während der aktiven Zeiten sowie einer zweiten, gedimmten Helligkeit im Ruhezustand außerhalb der aktiven Zeiten.

v4.5.7 – 17. September 2026

  • Abholung mehrerer Schlüssel: Eine neue Option auf dem SmartBox-Bildschirm, um nach einer regulären Schlüsselabholung direkt weitere Schlüssel abzuholen. Verfügbar für Organisationen mit Business Pro.

  • Standardsprache für Buchungsbenachrichtigungen: Sämtliche Benutzerkommunikation im Zusammenhang mit einer Buchung wird jetzt in der Sprache gesendet, die bei der Buchungserstellung ausgewählt wurde, einschließlich Folgebenachrichtigungen wie Erinnerungen an die Schlüsselrückgabe.

  • Neue SmartBox-Sprachen: Arabisch und Litauisch wurden als Sprachoptionen auf der SmartBox hinzugefügt.

  • SmartBox-Update für visuelle Barrierefreiheit: Die verschiedenen Farben, Schaltflächen und Bildschirme des Standard-Themes auf der SmartBox wurden leicht angepasst, um den WCAG 2.2-Barrierefreiheitsstandards zu entsprechen.

v4.5.6 – 17. August 2026

  • Fehlerbehebung – Schlüsselmanager-Vor-Ort-Übergaben: Ein Fehler wurde behoben, der Schlüsselmanager daran hinderte, Field-Swaps für andere Benutzer abzuschließen, wenn die Handshake-Einstellung deaktiviert war.

  • Warnung bei Field-Swaps an nicht autorisierte Benutzer: Neue Warn-Pop-ups bei der Durchführung eines Field Swap an einen nicht autorisierten Benutzer oder wenn der neue Schlüsselinhaber sein Limit für die maximale Schlüsselanzahl überschritten hat.

  • Standort-URL-Variable für Benachrichtigungen bei Standortproblemen: Eine neue Variable [LOCATION URL] wurde für Standortproblem-Benachrichtigungen hinzugefügt, die den Namen des Standorts einfügt, an dem ein Schlüssel abgeholt oder zurückgegeben wurde.

  • Neue benutzerdefinierte Felder für die Fleetio-Integration: Drei optionale benutzerdefinierte Felder für Keycafe-Buchungslink, Keycafe-Abholzeit und Keycafe-Rückgabezeit sind jetzt für die Fleetio-Integration verfügbar. 

 

v4.5.2 – 25. Mai 2026

  • Handshake-Field-Swaps: Eine neue Sicherheitseinstellung auf Organisationsebene, die erfordert, dass Field-Swaps mit einem Code bestätigt werden, der an den neuen Schlüsselinhaber gesendet und vom aktuellen Schlüsselinhaber eingegeben wird.

  • Standard-Buchungssprache: Bei der Erstellung einer einmaligen Buchung wird die Standardsprache für die Benutzerkommunikation jetzt auf die Kontosprache des Buchungserstellers festgelegt.

  • Standortstatus-Benachrichtigung: Eine neue Art programmierbarer Benachrichtigungen, die Benutzer benachrichtigt, wenn an einem Standort ein Strom- oder Internetproblem auftritt.

  • Standortnamen-Variable für Key-Exchange-Benachrichtigungen: Eine neue Variable [LOCATION NAME] wurde für Key-Exchange-Benachrichtigungen hinzugefügt, die einen Link zu dem Standort einfügt, an dem ein Problem auftritt.

 

v4.5.1.1 – 24. April 2026

  • Einstellung von E-Mail-Benachrichtigungen für Schlüsselabholung und Schlüsselrückgabe: Die E-Mail-Benachrichtigungsoptionen für Schlüsselabholung und Schlüsselrückgabe werden zum 1. Mai 2026 entfernt. Benutzer, die diese E-Mails weiterhin erhalten möchten, können Key-Exchange-Benachrichtigungen erstellen.

  • Programmierbare Benachrichtigungen für Lite-Kunden: Kunden mit dem Tarif Lite können jetzt bis zu 3 programmierbare Benachrichtigungen erstellen. Zuvor waren programmierbare Benachrichtigungen exklusiv in den Tarifen Premium und Business Pro verfügbar.

 

v4.5 – 23. Februar 2026

  • SCIM-Bereitstellung: Unterstützung für das System for Cross-domain Identity Management (SCIM) wurde hinzugefügt. Die Funktionalität wurde offiziell für Microsoft Entra ID getestet.

 

v4.4.32 – 11. Februar 2026

  • Schlüssel-URL-Variable für programmierbare Benachrichtigungen: Eine neue Variable [KEY URL] wurde für alle programmierbaren Benachrichtigungen hinzugefügt, die einen Link einfügt, um den verwendeten Schlüssel in der Keycafe-App anzuzeigen.

 

v4.4.31 – 26. Januar 2026

  • Fehlerbehebung – Organisations-Admin-Berechtigung für entfernte Benutzer: Benutzer mit einer Organisations-Admin-Berechtigung, die anschließend entfernt wurden, zählten weiterhin zum Organisations-Admin-Tariflimit. Entfernte Benutzer werden für dieses Limit nicht mehr berücksichtigt.

  • Neue QR-Code-Variable für Benachrichtigungen bei Buchungserstellung: Eine neue Variable wurde für Benachrichtigungen bei Buchungserstellung hinzugefügt, mit der Sie das Bild des Buchungs-QR-Codes in die benutzerdefinierte Nachricht einfügen können.

 

v4.4.30 – 17. Dezember 2025

  • Verlängerung der Frist für Benutzerlöschung: Die Vormerkung eines Benutzers zur endgültigen Löschung erfolgt jetzt mit einer Frist von 30 statt 14 Tagen.

  • Senkung der Frist für die Löschung inaktiver Benutzer: Der Schwellenwert für inaktive Benutzer, die automatisch zur endgültigen Löschung vorgemerkt werden, wurde von 18 Monaten auf 12 Monate gesenkt.

  • Verbesserte Variablen für Benachrichtigungen bei Buchungserstellung:

    • Eine Variable wurde für [END DATE] hinzugefügt, die Endzeit und Enddatum der Buchung einfügt.

    • Die Variable [USER] wurde durch [GUEST NAME] ersetzt.

    • Die Variable [GUEST EMAIL] wurde durch [GUEST CONTACT] ersetzt, die entweder für die für die Buchung verwendete E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwendet werden kann

  • Formatierung programmierbarer Benachrichtigungen: Text kann jetzt in separate Zeilen unterteilt werden, und Datumsvariablen werden im Format hh:mm, MM dd, yy angezeigt (z. B. 23:30, Jan 15, 2025)

  • Entriegelungszeit bei SmartBox-Demontage verlängert: Bei der Demontage einer SmartBox wurde die Dauer, für die das Schloss entriegelt bleibt, von 5 Sekunden auf 30 Sekunden verlängert. Der SmartBox-Bildschirm zeigt jetzt außerdem eine hilfreiche Grafik bzw. einen Countdown mit der verbleibenden Zeit an.

  • Zeitzonenauswahl für Datenexport: Beim Datenexport können Sie jetzt eine bevorzugte Zeitzone auswählen. Als Standard ist die vom System des Benutzers erkannte Zeitzone eingestellt.

 

v4.4.29 – 20. November 2025

  • Programmierbare Benachrichtigungen bei Buchungserstellung: Eine neue Art programmierbarer Benachrichtigungen wurde für den Fall hinzugefügt, dass eine Buchung erstellt wird. Dies kann verwendet werden, um Gästen eine individuelle Nachricht zu senden, beispielsweise den SmartBox-Standort oder spezifische Check-in-Anweisungen.

  • Senden programmierbarer Benachrichtigungen per Webhook: Alle programmierbaren Benachrichtigungen können jetzt per Webhook statt per SMS oder E-Mail gesendet werden.

 

v4.4.28 – 6. November 2025

  • Mehr Zeitoptionen für programmierbare Benachrichtigungen: Programmierbare Benachrichtigungen können jetzt mit weiteren Zeitoptionen zwischen 12 und 24 Stunden nach einem Ereignis geplant werden.

  • Guesty-Inseratesuche: Benutzer der Guesty-Integration können jetzt per Texteingabe nach ihren Inseraten suchen, anstatt scrollen zu müssen.

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v4.4.26 – 15. Oktober 2025

  • Audio für Videoaufnahmen deaktiviert: Standardmäßig wird bei SmartBox-Videoaufnahmen kein Ton mehr aufgezeichnet.

  • Wechsel der Anmeldemethode: Benutzer können ihre Standard-Anmeldemethode (E-Mail und Passwort, Google-Anmeldung oder Microsoft-Anmeldung) in ihren Sicherheitseinstellungen ändern.

 

v4.4.24 – 15. September 2025

  • Heimatstandort des Schlüssels bearbeiten: Administratoren und Manager eines Schlüssels können den Heimatstandort jetzt manuell bearbeiten.

  • Verbesserte programmierbare Benachrichtigungen: Eine neue Art von Benachrichtigung ist jetzt für Key-Exchanges verfügbar, bei der eine Benachrichtigung sofort ausgelöst wird, wenn ein Schlüssel abgeholt und/oder zurückgegeben wird. Bestehende Benachrichtigungen können jetzt ein- und ausgeschaltet werden.

 

v4.4.23 – 4. September 2025

  • Reservierungen und Code-Sichtbarkeit: Für Benutzer eines Schlüssels oder einer Schlüsselgruppe mit Reservierungszugriff sind Buchungscodes für Reservierungen anderer Benutzer für denselben Schlüssel oder dieselbe Schlüsselgruppe nicht mehr sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungsrollen.

 

v4.4.21 – 15. Juli 2025

  • Co-Admin in Manager umbenannt: Die Berechtigungsrolle Admin (oder Co-Admin) für einzelne Schlüssel, Schlüsselgruppen und Standorte heißt jetzt Manager.

 

v4.4.18 – 19. Juni 2025

  • Apple und Google Wallet für Buchungen: Buchungsbenachrichtigungs-E-Mails enthalten jetzt die Option, einen Pass zu Apple Wallet oder Google Wallet des Benutzers hinzuzufügen. Der Pass enthält einen QR-Code, der an MS5 SmartBoxes gescannt werden kann, sowie den Buchungscode.

 

v4.4.17 – 6. Juni 2025

 

v4.4.16 – 29. Mai 2025

 

v4.4.15 – 22. Mai 2025

  • Mews-Integration: Neue Softwareintegration mit Mews für Hotel- und Gastgewerbemanagement.

  • Key Roaming: Eine neue Einstellung, die es Organisationen mit mehreren SmartBox-Standorten ermöglicht einzuschränken, an welchem Standort ein Schlüssel zurückgegeben werden kann.

 

v4.4.14.2 – 8. Mai 2025

  • Google SSO: Neue Benutzer können sich jetzt über Google Single Sign-on für ein Keycafe-Konto registrieren.

 

v4.4.14 – 6. Mai 2025

  • Microsoft SSO: Neue Benutzer können sich jetzt über Microsoft Single Sign-on für ein Keycafe-Konto registrieren.

  • Reservierungen: Eine neue Funktion, die erfordert, dass Benutzer mit Reservierungszugriff Zeitfenster für Schlüssel reservieren, bevor sie darauf zugreifen können.

  • Änderungen der Berechtigungsrollen:

    • Eine neue Berechtigungsrolle namens Reservierungszugriff, die erfordert, dass Benutzer Schlüssel selbst reservieren, bevor sie darauf zugreifen können.

    • Die Rolle Nur Übergabe wurde in Dauerhafter Zugriff umbenannt, ohne Änderungen an der Funktionalität.

    • Die Rolle Nur Anzeigen für Schlüssel wurde eingestellt. Bestehende „Nur Anzeigen“-Berechtigungen bleiben unverändert, die Rolle kann jedoch nicht mehr zugewiesen werden.

 

v4.4.12 – 15. April 2025

  • Kundenausweise: Kunden können jetzt über die Funktion zur Ausweisverknüpfung ihre eigenen NFC-fähigen Mitarbeiterausweise (z. B. MIFARE DESFire EV3 8K) verknüpfen.

  • Maximale Schlüsselanzahl: Begrenzen Sie die Anzahl der Schlüssel, die ein Benutzer gleichzeitig ausgeliehen haben kann.

  • Field-Swaps: Übertragen Sie die Verwahrung eines Schlüssels an einen anderen Benutzer, ohne den Schlüssel zuerst an eine SmartBox zurückzugeben.

 

v4.4.11 – 2. April 2025

  • Speicherung von Standortanpassungs-Assets: Die derzeit verwendeten benutzerdefinierten Logo- und Slideshow-Assets bleiben erhalten, wenn die Einstellung aus- und wieder eingeschaltet wird.

 

v4.4.10 –  19. März 2025

  • Anzeige von Standortanpassungs-Assets: In den Einstellungen für benutzerdefiniertes Logo und benutzerdefinierte Slideshow wird jetzt das aktuell verwendete Bild angezeigt.

 

v4.4.9 – 3. März 2025

  • Benutzerlöschung: Organisations-Admins können Benutzer in ihrer Organisation jetzt dauerhaft löschen. Benutzer können ihre eigenen Konten ebenfalls dauerhaft löschen.

  • Hostaway-Integration: Neue Softwareintegration mit Hostaway für die Verwaltung von Kurzzeitvermietungen.

 

v4.4.8 – 21. Februar 2025

 

v4.4.5 – 3. Januar 2025

  • Verdeckte PIN-Codes: Standardmäßig werden alle an der SmartBox eingegebenen Codes jetzt als Punkte verdeckt. Durch Antippen eines Augensymbols kann der Code angezeigt bzw. ausgeblendet werden.

 

v4.4.4 – 12. Dezember 2024

  • Buchungssuche nach Name: Buchungen können jetzt in der Desktop- und mobilen App nach Namen durchsucht werden.

 

v4.4.3 – 25. November 2024

  • SmartBox-Benutzer-API: API-Benutzer können jetzt SmartBox-Benutzer erstellen und zugehörige Schlüssel- und Schlüsselgruppenberechtigungen hinzufügen.

  • Themes für Standortanpassung: Voreingestellte Themes wurden zur Standorteinstellung für benutzerdefinierte Farben hinzugefügt.

  • Offline-Aktivitätsanzeige: Im Verlaufsprotokoll eines Benutzers oder Standorts wird Offline-Aktivität jetzt mit einem Symbol gekennzeichnet.

v4.4.2 – 6. November 2024

  • SmartBox-Sprachauswahlsymbol: Für Standorte mit mehreren aktivierten Sprachen wurde das Sprachauswahlsymbol auf dem SmartBox-Bildschirm von einem Globus zur Flagge der aktuell ausgewählten Sprache geändert.

  • Co-Host-Unterstützung für Airbnb-Integration: Die Airbnb-Integration mit Keycafe unterstützt jetzt Co-Host-Konten.

  • Fehlerbehebung – SmartBox-Videoaufnahme: Ein Fehler wurde behoben, der unter bestimmten Bedingungen dazu führte, dass kein Video aufgezeichnet wurde.

  • Standorteinstellung – Standard-Authentifizierungsmethode: Wählen Sie den Standardbildschirm, der während der Benutzerauthentifizierung an der SmartBox angezeigt wird – PIN-Code, QR-Code oder Benutzerausweis.

 

v4.4.1 – 23. Oktober 2024

  • Einstellung von App-Schlüsselübergaben im öffentlichen Netzwerk: Im öffentlichen Netzwerk kann die Keycafe-App nicht mehr verwendet werden, um eine Schlüsselabholung/-rückgabe zu initiieren. Bei dem Versuch wird stattdessen der Zugangscode des Benutzers zur Eingabe angezeigt.

  • Einstellung des Live-Schlüsselaustauschs in der API: Aufgrund der Entfernung app-basierter Schlüsselübergaben im öffentlichen Netzwerk wird der Live-Schlüsselaustausch in der API eingestellt.

  • Doppelbuchungswarnung: Wenn Sie eine Buchung erstellen, die mit einer bestehenden Buchung in Konflikt steht, wird jetzt eine Warnung angezeigt. Dasselbe gilt, wenn eine Buchung auf eine neue Zeit bearbeitet wird, die mit einer bestehenden Buchung kollidiert.

  • Benutzer-QR-Codes: Oben links in der Keycafe-App gibt es jetzt ein Symbol, auf das Sie tippen können, um Ihren Benutzer-QR-Code sowie Ihren globalen SmartBox-Code anzuzeigen. Dieser kann zur Authentifizierung an MS5-Geräten durch Scannen an der Kamera verwendet werden.

 

v4.4.0.1 – 7. Oktober 2024

  • Dauerhafte Zugangscodes für Integrationen: Partnerintegrationen, die Buchungscodes verwenden (wie etwa Fleetio), können jetzt denselben Code für mehrere Buchungen desselben Benutzers generieren.

 

v4.4 – 1. Oktober 2024

  • Offline-Schlüsselübergabe: Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Schlüssel weiterhin abzuholen und zurückzugeben, wenn die SmartBox von der Cloud getrennt ist, beispielsweise bei Internetausfällen.

 

v4.3.18 – 11. Juli 2024

  • Alphabetische Benutzersortierung: Basierend auf Benutzer-Feedback wird die Benutzerliste in der Keycafe-App jetzt standardmäßig alphabetisch sortiert.

  • Fehlerbehebung – Organisations-Admins: Ein Fehler wurde behoben, der zuvor verhinderte, dass Organisations-Admins die ausgeliehenen Schlüssel von Benutzern einsehen konnten.

 

v4.3.15 – 23. Mai 2024

  • Benutzername-Autovervollständigung für Organisations-Admins: Beim Hinzufügen eines Organisations-Admins können Sie jetzt den Namen eines Benutzers eingeben, woraufhin ein Dropdown-Menü mit vorgeschlagenen Namen zur Autovervollständigung erscheint.

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v4.3.14 – 8. Mai 2024

  • Schlüsselsuche auf SmartBoxes: Für Benutzer mit Zugriff auf mehrere Schlüssel ist bei der Schlüsselabholung jetzt eine Suchleiste auf dem Schlüsselübersichtsbildschirm verfügbar.

 

v4.3.12 – 25. April 2024

  • SmartBox-Videoaufnahme: Automatische Aufzeichnung bei Bildschirminteraktion oder erkannter Bewegung über die integrierte Videokamera der MS5 SmartBox. Verfügbar für Organisationen mit einer MS5 in den Tarifen Premium und Business Pro.

 

v4.3.11 – 10. April 2024

  • Benutzername-Autovervollständigung: Wenn Sie einem Schlüssel, einer Schlüsselgruppe oder einem Standort eine Benutzerberechtigung zuweisen, können Sie jetzt den Namen eines Benutzers eingeben, woraufhin ein Dropdown-Menü mit vorgeschlagenen Namen zur Autovervollständigung erscheint.

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v4.3.5 – 14. Februar 2024

  • SmartBox-LED- und Farbanpassung: Legen Sie benutzerdefinierte Farben und Lichtmuster für den LED-Ring sowie Farbkombinationen für die verschiedenen Tasten und Bildschirme Ihrer SmartBox fest. Verfügbar für Organisationen mit einer MS5 im Tarif Business Pro.