Neste artigo:
- Descarregue o ficheiro de importação de exemplo.
- Criar um ficheiro de importação CSV
- Faça o upload dos seus utilizadores
- Limitações de importação
Se você tiver um grande número de funcionários, pode ser mais eficiente criar todos os convites de usuário de uma vez em vez de um por vez. Um upload em massa de usuários permitirá que você faça isso. Usando um arquivo CSV, você pode fornecer todas as informações necessárias para criar convites de usuário e depois carregá-los no aplicativo Keycafe.
Uploads de usuários no celular
Observe que os uploads em massa de usuários só podem ser feitos no aplicativo de desktop.
Atribuindo permissões principais
Atualmente, você ainda precisa atribuir permissões de chave a cada usuário após o upload.
Baixar arquivo de importação de amostra
Baixe nosso modelo CSV para ajudar você a organizar melhor seus dados antes de importá-los.
Exemplo de arquivo de importação CSV
Crie um arquivo de importação CSV
As tabelas a seguir listam os campos que você pode incluir no arquivo, dependendo do tipo de usuário que você está convidando:
Usuários completos
Uma conta de usuário completa é para funcionários ou equipe que acessarão nossos aplicativos iOS, Android ou desktop para funcionalidades avançadas, como administrar usuários, conceder permissões de chaves, revisar registros, etc. Um usuário completo será convidado a registrar com segurança uma conta no Keycafe usando seu e-mail e número de celular. O usuário terá controle sobre suas próprias credenciais e configurações de autenticação de dois fatores em sua conta. Recomendamos esse tipo de conta para usuários corporativos que acessam e utilizam software de produtividade regularmente em sua empresa.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Primeiro Nome | O primeiro nome do utilizador. |
| Sobrenome | Apelido do utilizador. |
| Endereço de E-mail | O endereço de e-mail do utilizador. (OBRIGATÓRIO) |
| Enviar convite | Se deve ou não enviar ao utilizador um convite por e-mail com instruções sobre como aceitá-lo. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Enviar e-mail de boas-vindas | Se deve enviar um e-mail de boas-vindas caso o utilizador já possua uma conta com o endereço de e-mail fornecido. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Usuário SmartBox | Se o utilizador deve ser convidado como Utilizador Completo ou como Utilizador Smartbox. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". Para criar um utilizador completo, utilize "false". |
| Comentário sobre o convite | Opção para adicionar uma mensagem personalizada ao e-mail de convite para registo de conta. |
| Código do crachá | O número de série do crachá de utilizador, caso este possua um. |
| Gerar código de acesso | Se deve ou não gerar um código de acesso para o utilizador. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
Usuários SmartBox
Um usuário SmartBox é para funcionários ou equipe que farão trocas periódicas de chaves usando uma senha fornecida por você, mas não exigem funcionalidade avançada. A conta é criada imediatamente, controlada por você e não é necessário nenhum registro do usuário. O usuário não poderá fazer login em nossos aplicativos iOS, Android ou desktop e não poderá executar funções administrativas, como controlar permissões de chaves. Esses usuários só poderão interagir com suas SmartBoxes para pegar e entregar chaves usando uma senha ou crachá fornecido por você.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Primeiro Nome | O primeiro nome do utilizador. (OBRIGATÓRIO) |
| Sobrenome | Apelido do utilizador. (OBRIGATÓRIO) |
| Endereço de E-mail | O endereço de e-mail do utilizador. |
| Enviar convite | Não é possível enviar e-mails de convite para utilizadores do Smartbox, isto deve ser "false". |
| Enviar e-mail de boas-vindas | Se deve ser enviado um e-mail de boas-vindas no caso de ser fornecido um endereço de e-mail. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Usuário SmartBox | Se o utilizador deve ser convidado como Utilizador Completo ou como Utilizador Smartbox. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". Para criar um utilizador SmartBox, utilize "verdadeiro". |
| Comentário sobre o convite | Não é possível enviar e-mails de convite para utilizadores do Smartbox, pelo que este campo pode ser deixado em branco. |
| Código do crachá | O número de série do crachá de utilizador, caso este possua um. |
| Gerar código de acesso | Se deve ou não gerar um código de acesso para o utilizador. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
Envie seus usuários
- Faça login na área de trabalho Keycafe.
- Selecione Configurações.
- Selecione ImportaçõeseImportar Convites de Usuário.
- Clique em Escolher arquivopara selecionar um arquivo CSV do seu computador.
- Selecione Importar dados.
Sua importação será adicionada à fila e os usuários serão adicionados quando o processo de importação for concluído. Você pode visitar a página Importações para verificar seu progresso a qualquer momento.
Visualizando usuários completos após convidar
Se você carregou usuários completos, você os verá no filtroconvidado na guia Usuários. Depois de criarem uma conta no Keycafe, eles aparecerão no filtro Todos.
Erros de importação
Se uma importação falhar, você poderá visualizar o erro e fazer a correção apropriada.
Limitações de importação
Também há as seguintes limitações para o upload em massa de seus usuários:
- Você deve confirmar seu endereço de e-mail antes de importar usuários.
- Você pode importar no máximo 1.000 usuários por mês se estiver em um plano pago, ou 250 por mês se tiver apenas confirmado seu endereço de e-mail.
- O arquivo de dados CSV de importação não pode ser maior que 2 MB.