Neste artigo:
- Baixar arquivo de importação de amostra
- Criar um arquivo de importação CSV
- Carregue seus usuários
- Limitações de importação
Se você tiver um grande número de funcionários, pode ser mais eficiente criar todos os convites de usuário de uma vez em vez de um por vez. Um upload em massa de usuários permitirá que você faça isso. Usando um arquivo CSV, você pode fornecer todas as informações necessárias para criar convites de usuário e depois carregá-los no aplicativo Keycafe.
Uploads de usuários no celular
Observe que os uploads em massa de usuários só podem ser feitos no aplicativo de desktop.
Atribuindo permissões principais
Atualmente, você ainda precisa atribuir permissões de chave a cada usuário após o upload.
Baixar arquivo de importação de amostra
Baixe nosso modelo CSV para ajudar você a organizar melhor seus dados antes de importá-los.
Exemplo de arquivo de importação CSV
Crie um arquivo de importação CSV
As tabelas a seguir listam os campos que você pode incluir no arquivo, dependendo do tipo de usuário que você está convidando:
Usuários completos
Uma conta de usuário completa é para funcionários ou equipe que acessarão nossos aplicativos iOS, Android ou desktop para funcionalidades avançadas, como administrar usuários, conceder permissões de chaves, revisar registros, etc. Um usuário completo será convidado a registrar com segurança uma conta no Keycafe usando seu e-mail e número de celular. O usuário terá controle sobre suas próprias credenciais e configurações de autenticação de dois fatores em sua conta. Recomendamos esse tipo de conta para usuários corporativos que acessam e utilizam software de produtividade regularmente em sua empresa.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Primeiro nome | O primeiro nome do usuário. |
| Sobrenome | O sobrenome do usuário. |
| Endereço de email | O endereço de e-mail do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
| Enviar convite | Se deve enviar ao usuário um convite por e-mail com instruções sobre como aceitar. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Enviar e-mail de boas-vindas | Se deve enviar um e-mail de boas-vindas se o usuário já tiver uma conta no endereço de e-mail fornecido. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Usuário SmartBox | Seja para convidar o usuário como Usuário Pleno ou Usuário Smartbox. Deve ser "true" ou "false". Para criar um Usuário Completo, use "false". |
| Comentário de convite | Opção para adicionar uma mensagem personalizada com o e-mail de convite para registro de conta. |
| Código do emblema | O número de série do Crachá de Usuário do usuário, se houver. |
| Gerar código de acesso | Se deve gerar um código de acesso para o usuário. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
Usuários SmartBox
Um usuário SmartBox é para funcionários ou equipe que farão trocas periódicas de chaves usando uma senha fornecida por você, mas não exigem funcionalidade avançada. A conta é criada imediatamente, controlada por você e não é necessário nenhum registro do usuário. O usuário não poderá fazer login em nossos aplicativos iOS, Android ou desktop e não poderá executar funções administrativas, como controlar permissões de chaves. Esses usuários só poderão interagir com suas SmartBoxes para pegar e entregar chaves usando uma senha ou crachá fornecido por você.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Primeiro nome | O primeiro nome do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
| Sobrenome | O sobrenome do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
| Endereço de email | O endereço de e-mail do usuário. |
| Enviar convite | E-mails de convite não podem ser enviados para usuários do Smartbox, isso deve ser "falso". |
| Enviar e-mail de boas-vindas | Se um e-mail de boas-vindas deve ser enviado se um endereço de e-mail for fornecido. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Usuário SmartBox | Seja para convidar o usuário como Usuário Pleno ou Usuário Smartbox. Deve ser "true" ou "false". Para criar um usuário SmartBox, use "true". |
| Comentário de convite | E-mails de convite não podem ser enviados para usuários do Smartbox, então esta opção pode ser deixada em branco. |
| Código do emblema | O número de série do Crachá de Usuário do usuário, se houver. |
| Gerar código de acesso | Se deve gerar um código de acesso para o usuário. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
Envie seus usuários
- Faça login na área de trabalho Keycafe.
- Selecione Configurações.
- Selecione ImportaçõeseImportar Convites de Usuário.
- Clique em Escolher arquivopara selecionar um arquivo CSV do seu computador.
- Selecione Importar dados.
Sua importação será adicionada à fila e os usuários serão adicionados quando o processo de importação for concluído. Você pode visitar a página Importações para verificar seu progresso a qualquer momento.
Visualizando usuários completos após convidar
Se você carregou usuários completos, você os verá no filtroconvidado na guia Usuários. Depois de criarem uma conta no Keycafe, eles aparecerão no filtro Todos.
Erros de importação
Se uma importação falhar, você poderá visualizar o erro e fazer a correção apropriada.
Limitações de importação
Também há as seguintes limitações para o upload em massa de seus usuários:
- Você deve confirmar seu endereço de e-mail antes de importar usuários.
- Você pode importar no máximo 1.000 usuários por mês se estiver em um plano pago, ou 250 por mês se tiver apenas confirmado seu endereço de e-mail.
- O arquivo de dados CSV de importação não pode ser maior que 2 MB.