Se você tiver um grande número de colaboradores, pode ser mais eficiente criar os convites de usuários todos de uma vez, em vez de um por um. O envio em massa de usuários permite que você faça exatamente isso. Usando um arquivo CSV, você pode fornecer todas as informações necessárias para criar convites de usuários e depois importá-lo no aplicativo Keycafe.
Envio de Usuários em Dispositivos Móveis
Observe que o envio de usuários em massa só pode ser realizado no aplicativo para desktop.
Atribuir Permissões de Chaves
Atualmente, você ainda precisa atribuir as permissões de chave a cada usuário após a importação.
Baixar Arquivo de Exemplo para Importação
Baixe nosso modelo CSV para ajudar a organizar melhor seus dados antes da importação.
Exemplo de Arquivo de Importação CSV
Criar um Arquivo de Importação CSV
As tabelas a seguir listam os campos que você pode incluir no arquivo, dependendo do tipo de usuário que você está convidando:
Usuários Completos
Uma conta de usuário completo destina-se a colaboradores ou membros da equipe que acessarão nossos aplicativos iOS, Android ou desktop para recursos avançados, como gerenciar usuários, conceder permissões de chaves, visualizar registros, etc. Um usuário completo será convidado a cadastrar uma conta com segurança na Keycafe usando seu e-mail e número de celular. O usuário terá controle sobre suas próprias credenciais e configurações de autenticação de dois fatores em sua conta. Recomendamos este tipo de conta para usuários corporativos que acessam e utilizam softwares de produtividade regularmente na sua empresa.
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome | O primeiro nome do usuário. |
Sobrenome | O sobrenome do usuário. |
Endereço de E-mail | O endereço de e-mail do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
Enviar Convite | Se deve ser enviado um convite por e-mail ao usuário com instruções sobre como aceitar. Deve ser "true" ou "false". |
Enviar E-mail de Boas-vindas | Se deve ser enviado um e-mail de boas-vindas caso o usuário já possua uma conta com o endereço de e-mail fornecido. Deve ser "true" ou "false". |
Usuário da SmartBox | Se o usuário deve ser convidado como Usuário Completo ou Usuário da SmartBox. Deve ser "true" ou "false". Para criar um Usuário Completo, use "false". |
Comentário do Convite | Opção para adicionar uma mensagem personalizada ao e-mail de convite para cadastro de conta. |
Código do Crachá | O número de série do Crachá de Usuário, se houver. |
Gerar Código de Acesso | Se deve ser gerado um código de acesso para o usuário. Deve ser "true" ou "false". |
Usuários da SmartBox
Um Usuário da SmartBox destina-se a colaboradores ou membros da equipe que realizarão retiradas e devoluções periódicas de chaves usando uma senha fornecida por você, mas que não necessitam de recursos avançados. A conta é criada imediatamente, controlada por você e nenhum cadastro é exigido do usuário. O usuário não poderá fazer login em nossos aplicativos iOS, Android ou desktop e não poderá executar funções administrativas, como gerenciar permissões de chaves. Esses usuários só poderão interagir com suas SmartBoxes para retirar e devolver chaves usando uma senha ou crachá que você lhes fornecer.
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome | O primeiro nome do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
Sobrenome | O sobrenome do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
Endereço de E-mail | O endereço de e-mail do usuário. |
Enviar Convite | E-mails de convite não podem ser enviados para Usuários da SmartBox, isto deve ser "false". |
Enviar E-mail de Boas-vindas | Se deve ser enviado um e-mail de boas-vindas se um endereço de e-mail for fornecido. Deve ser "true" ou "false". |
Usuário da SmartBox | Se o usuário deve ser convidado como Usuário Completo ou Usuário da SmartBox. Deve ser "true" ou "false". Para criar um Usuário da SmartBox, use "true". |
Comentário do Convite | E-mails de convite não podem ser enviados para Usuários da SmartBox, portanto, este campo pode ser deixado em branco. |
Código do Crachá | O número de série do Crachá de Usuário, se houver. |
Gerar Código de Acesso | Se deve ser gerado um código de acesso para o usuário. Deve ser "true" ou "false". |
Envie seus Usuários
Faça login no Keycafe para desktop.
Selecione Configurações.
Selecione Importações e depois Importar Convites de Usuários.
Clique em Escolher Arquivo para selecionar um arquivo CSV do seu computador.
Selecione Importar Dados.
Sua importação será adicionada à fila e os usuários serão adicionados quando o processo de importação for concluído. Você pode acessar a página de Importações para acompanhar o progresso a qualquer momento.
Visualizar Usuários Completos Após Convidar
Se você importou Usuários Completos, você os verá no filtro Convidados na aba Usuários. Assim que criarem uma conta na Keycafe, eles aparecerão no filtro Todos.
Erros de Importação
Se uma importação falhar, você poderá visualizar o erro e fazer a correção adequada.
Limitações de Importação
Existem também as seguintes limitações para a importação em massa dos seus usuários:
Você deve confirmar seu endereço de e-mail antes de importar usuários.
Você pode importar no máximo 1.000 usuários por mês se estiver em um plano pago, ou 250 por mês se tiver apenas confirmado seu endereço de e-mail.
O arquivo de dados CSV para importação não pode ultrapassar 2 MB.