Neste artigo:
- Crie um arquivo de importação CSV
- Baixar arquivo de importação de amostra
- Envie seus usuários
- Limitações de importação
Se você tiver um grande número de funcionários, pode ser mais eficiente criar convites de usuário todos de uma vez, em vez de um de cada vez. Um upload em massa do usuário permitirá que você faça isso. Usando um arquivo CSV, você pode fornecer todas as informações necessárias para criar convites de usuários e, em seguida, carregá-los no aplicativo Keycafe.
Uploads de usuários no celular
Observe que os uploads em massa de usuários só podem ser feitos no aplicativo de desktop.
Atribuindo permissões principais
Atualmente, você ainda precisa atribuir permissões de chave a cada usuário após o upload.
Crie um arquivo de importação CSV
As tabelas a seguir listam os campos que você pode incluir no arquivo, dependendo do tipo de usuário que você está convidando:
Usuários completos
Uma conta de usuário completa é para funcionários ou funcionários que acessarão nossos aplicativos iOS, Android ou desktop para funcionalidades avançadas, como administração de usuários, chaves de permissão, revisão de registros, etc. Um usuário completo será convidado a registrar com segurança uma conta no Keycafe usando seu e-mail e número de celular. O usuário controlará suas próprias credenciais e configurações de autenticação de dois fatores em sua conta. Recomendamos este tipo de conta para usuários corporativos que acessam e utilizam software de produtividade regularmente em sua empresa.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Primeiro nome | O primeiro nome do usuário. |
| Sobrenome | O sobrenome do usuário. |
| Endereço de email | O endereço de e-mail do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
| Enviar convite | Se deve enviar ao usuário um convite por e-mail com instruções sobre como aceitar. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Enviar e-mail de boas-vindas | Se deve enviar um e-mail de boas-vindas se o usuário já tiver uma conta no endereço de e-mail fornecido. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Usuário SmartBox | Seja para convidar o usuário como Usuário Pleno ou Usuário Smartbox. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". Para criar um usuário completo, use "false". |
| Código do emblema | O número de série do Crachá de Usuário do usuário, se houver. |
| Gerar código de acesso | Se deve gerar um código de acesso para o usuário. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
Usuários SmartBox
Um usuário SmartBox é para funcionários ou funcionários que farão trocas periódicas de chaves usando uma senha fornecida por você, mas não requerem funcionalidade avançada. A conta é criada imediatamente, controlada por você e não é necessário cadastro do usuário. O usuário não poderá fazer login em nossos aplicativos iOS, Android ou desktop e não poderá executar funções administrativas, como controlar permissões de chaves. Esses usuários só poderão interagir com suas SmartBoxes para retirar e entregar as chaves usando uma senha ou crachá que você fornecer.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Primeiro nome | O primeiro nome do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
| Sobrenome | O sobrenome do usuário. (OBRIGATÓRIO) |
| Endereço de email | O endereço de e-mail do usuário. |
| Enviar convite | E-mails de convite não podem ser enviados para usuários da Smartbox, deve ser "falso". |
| Enviar e-mail de boas-vindas | Se um e-mail de boas-vindas deve ser enviado se um endereço de e-mail for fornecido. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
| Usuário SmartBox | Seja para convidar o usuário como Usuário Pleno ou Usuário Smartbox. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". Para criar um usuário SmartBox, use "true". |
| Código do emblema | O número de série do Crachá de Usuário do usuário, se houver. |
| Gerar código de acesso | Se deve gerar um código de acesso para o usuário. Deve ser "verdadeiro" ou "falso". |
Baixar arquivo de importação de amostra
Baixe nosso modelo CSV para ajudá-lo a organizar melhor seus dados antes de importar.
Exemplo de arquivo de importação CSV
Envie seus usuários
- Faça login na área de trabalho Keycafe.
- Selecione Configurações.
- Selecione ImportaçõeseImportar Convites de Usuário.
- Clique em Escolher arquivopara selecionar um arquivo CSV do seu computador.
- Selecione Importar dados.
Sua importação é adicionada à fila e os usuários são adicionados quando o processo de importação é concluído. Você pode visitar a página Importações para verificar seu progresso a qualquer momento.
Visualizando usuários completos após convidar
Se você carregou usuários completos, você os verá no filtroconvidado na guia Usuários. Depois de criarem uma conta no Keycafe, eles aparecerão no filtro Todos.
Erros de importação
Se uma importação falhar, você poderá visualizar o erro e fazer a correção apropriada.
Limitações de importação
Existem também as seguintes limitações para o upload em massa de seus usuários:
- Você deve confirmar seu endereço de e-mail antes de importar usuários.
- Você pode importar no máximo 1.000 usuários por mês se estiver em um plano pago, ou 250 por mês se tiver apenas confirmado seu endereço de e-mail.
- O arquivo de dados CSV de importação não pode ser maior que 2 MB.