Recurso Premium
O Field Swaps é um recurso disponível apenas para usuários nos planos Premium e Business Pro.
Sobre o Field Swaps
O Field Swaps é um recurso que permite ao atual portador de uma chave transferir a custódia para outro usuário sem precisar devolvê-la primeiro à SmartBox. Isso pode ser utilizado em diversas situações, como dois motoristas trocando de veículo em um local de trabalho.
O Field Swap pode ser realizado por qualquer portador com permissão de Acesso Contínuo ou superior para a chave. Os Administradores da Organização podem realizar um Field Swap para qualquer chave na Organização, independentemente de serem ou não o portador da chave. Os Gerentes de uma chave também podem realizar Field Swaps mesmo que não sejam o portador da chave.
Field Swaps com Usuários Não Autorizados e Limite Máximo de Chaves
É possível realizar um Field Swap de uma chave para um usuário que não tenha permissão para ela, mas um aviso será exibido antes da confirmação. Da mesma forma, se um Field Swap fizer com que o novo portador ultrapasse o seu limite de Máximo de Chaves, um aviso será exibido antes da confirmação do Field Swap.
Handshake Field Swaps
O Handshake Field Swaps é uma configuração de segurança no nível da Organização que exige que os Field Swaps sejam confirmados por um código enviado ao novo portador da chave e inserido pelo portador atual da chave (o usuário que recebe a chave deve compartilhar o código com o usuário que está entregando a chave). O código é enviado por SMS, mas, se houver falha no envio por qualquer motivo, um e-mail será enviado como alternativa. O portador atual da chave tem dois minutos para inserir o código antes que o Field Swap expire. Os Administradores da Organização estão isentos dessa exigência e podem realizar Field Swaps sem o código.
Para ativar esta configuração:
No aplicativo para desktop da Keycafe, navegue até Configurações → Segurança.
Ative a configuração Exigir Handshake para Field Swap.
Configuração Exclusiva para Desktop
A configuração de Handshake Field Swap só pode ser gerenciada no aplicativo para desktop.
Como Realizar um Field Swap
No aplicativo para desktop ou móvel da Keycafe, navegue até Chaves → a chave que deseja transferir → Field Swap.
Insira um nome para o Novo Portador da Chave e selecione o usuário no menu suspenso.
Selecione Confirmar Troca.
Se o Handshake Field Swaps estiver ativado na sua Organização, solicite ao novo portador o código que foi enviado a ele e insira-o na janela pop-up para concluir o Field Swap.