Neste artigo:
Se tiver uma grande frota de chaves, pode ser mais eficiente criá-las todas de uma vez em vez de uma a uma. Um carregamento em massa de chaves irá permitir-lhe fazer isso. Utilizando um ficheiro CSV, pode definir nomes e detalhes associados para todas as suas chaves e depois carregá-lo para a aplicação Keycafe.
Carregamento de Chaves em Dispositivos Móveis
Note que os carregamentos em massa de chaves só podem ser feitos na aplicação de ambiente de trabalho.
Criar um Ficheiro de Importação CSV
A tabela seguinte lista os campos que pode incluir no ficheiro:
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome | Obrigatório. O nome da chave. |
Descrição | A descrição da chave. |
Notas Internas | As notas internas. Estas não serão exibidas ao hóspede. O comprimento máximo é de 100 caracteres. |
Rua | O endereço da rua. |
Número da Unidade | O número da unidade do endereço. |
Cidade | A cidade do endereço. |
Estado/Província | O estado ou província do endereço. |
País | O país do endereço. |
Código Postal | O código postal do endereço. |
Número de Série | O número de série do fob Keycafe. |
Código da Chave | Se definido como "true", gera um código de chave para a chave. |
Ativar Códigos de Chave
Se desejar atribuir códigos de chave a cada chave, certifique-se de ativar os Códigos de Chave na sua conta antes de carregar o seu ficheiro CSV.
Descarregar Ficheiro de Importação de Exemplo
Descarregue o nosso modelo CSV para o ajudar a organizar melhor os seus dados antes de importar.
Ficheiro de Importação CSV de Exemplo
Formatação CSV
Ao criar o seu ficheiro CSV, certifique-se de que está a usar vírgulas como delimitadores, e não pontos e vírgulas. Além disso, se tiver uma vírgula na descrição de um campo, a descrição deve estar entre aspas. O formato correto será este:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Carregar as suas Chaves
Inicie sessão na Keycafe desktop.
Selecione Definições.
Selecione Importações, e depois Importar Chaves.
Clique em Escolher Ficheiro para selecionar um ficheiro CSV do seu computador.
Selecione Importar Dados.
A sua importação é adicionada à fila e as chaves são adicionadas quando o processo de importação estiver completo. Pode visitar a página de Importações para verificar o seu progresso a qualquer momento.
Erros de Importação
Se uma importação falhar, pode ver o erro e fazer a correção apropriada.
Limitações da Importação
Existem também as seguintes limitações para o carregamento em massa das suas chaves:
O ficheiro de dados CSV de importação não deve conter mais de 500 linhas de dados.
O ficheiro de dados CSV de importação não pode ser maior que 2 MB.