Se você tem uma grande frota de chaves, pode ser mais eficiente criar todas as suas chaves de uma só vez, em vez de uma por uma. Um upload de chaves em massa permitirá que você faça isso. Usando um arquivo CSV, você pode definir nomes e detalhes associados para todas as suas chaves e, em seguida, fazer o upload no aplicativo Keycafe.
Upload de chaves no celular
Observe que os uploads de chaves em massa só podem ser feitos no aplicativo para desktop.
Criar um arquivo de importação CSV
A tabela a seguir lista os campos que você pode incluir no arquivo:
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome | Obrigatório. O nome da chave. |
Descrição | A descrição da chave. |
Notas internas | As notas internas. Elas não serão exibidas ao convidado. O tamanho máximo é de 100 caracteres. |
Rua | O endereço da rua. |
Unidade | O número da unidade do endereço. |
Cidade | A cidade do endereço. |
Estado/Província | O estado ou província do endereço. |
País | O país do endereço. |
Código postal | O código postal do endereço. |
Número de série | O número de série do fob Keycafe. |
Código da chave | Se definido como "true", gera um código para a chave. |
Ativar códigos de chave
Se você deseja atribuir códigos de chave a cada chave, certifique-se de ativar os Códigos de chave na sua conta antes de fazer o upload do arquivo CSV.
Baixar arquivo de importação de exemplo
Baixe nosso modelo CSV para ajudar a organizar melhor seus dados antes de importar.
Arquivo de importação CSV de exemplo
Formatação do CSV
Ao criar seu arquivo CSV, certifique-se de usar vírgulas como delimitadores, e não pontos e vírgulas. Além disso, se houver uma vírgula na descrição de um campo, a descrição deverá estar entre aspas. O formato correto será semelhante a este:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Fazer upload das suas chaves
Faça login no Keycafe desktop.
Selecione Configurações.
Selecione Importações e, em seguida, Importar chaves.
Clique em Escolher arquivo para selecionar um arquivo CSV do seu computador.
Selecione Importar dados.
Sua importação será adicionada à fila e as chaves serão adicionadas quando o processo de importação for concluído. Você pode acessar a página de Importações para acompanhar o progresso a qualquer momento.
Erros de importação
Se uma importação falhar, você poderá visualizar o erro e fazer a correção apropriada.
Limitações de importação
Existem também as seguintes limitações para o upload de chaves em massa:
O arquivo de dados CSV de importação não deve conter mais de 500 linhas de dados.
O arquivo de dados CSV de importação não pode ser maior que 2 MB.