Neste artigo:
- Criar um ficheiro de importação CSV
- Descarregue o ficheiro de importação de exemplo.
- Faça o upload das suas chaves
- Limitações de importação
Se você tiver uma grande frota de chaves, pode ser mais eficiente criar todas as chaves de uma vez, em vez de uma de cada vez. Um upload de chave em massa permitirá que você faça isso. Usando um arquivo CSV, você pode definir nomes e detalhes associados para todas as suas chaves e, em seguida, carregá-los no aplicativo Keycafe.
Principais uploads no celular
Observe que os uploads de chaves em massa só podem ser feitos no aplicativo de desktop.
Criar um ficheiro de importação CSV
A tabela a seguir lista os campos que você pode incluir no arquivo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Obrigatório.O nome da chave. |
| Descrição | Descrição da chave. |
| Notas Internas | As anotações internas. Estas informações não serão exibidas ao hóspede. O comprimento máximo é de 100 caracteres. |
| Rua | O endereço da rua. |
| Unidade | O número da unidade do endereço. |
| Cidade | A cidade do endereço. |
| Distrito | O estado ou província do endereço. |
| País | O país do endereço. |
| Código Postal | O código postal do endereço. |
| Número de Série | O número de série do porta-chaves Keycafe. |
| Código de Chave | Se estiver definido como "verdadeiro", gera um código de chave para a chave. |
Habilitando códigos-chave
Se você deseja atribuir códigos de chave a cada chave, certifique-se de ativar os códigos de chave em sua conta antes de enviar seu arquivo CSV.
Baixar arquivo de importação de amostra
Baixe nosso modelo CSV para ajudá-lo a organizar melhor seus dados antes de importar.
Exemplo de arquivo de importação CSV
Formatação CSV
Ao criar seu arquivo CSV, certifique-se de usar delimitadores de vírgula, não ponto e vírgula. Além disso, se você tiver uma vírgula na descrição de um campo, a descrição deverá estar entre aspas. O formato correto ficará assim:
valor1,valor2,valor3
OU
"valor,1","valor,2","valor,3"
Envie suas chaves
- Faça login na área de trabalho Keycafe.
- Selecione Configurações.
- Selecione ImportaçõeseChaves de Importação.
- Clique em Escolher arquivopara selecionar um arquivo CSV do seu computador.
- Selecione Importar dados.
Sua importação é adicionada à fila e as chaves são adicionadas quando o processo de importação é concluído. Você pode visitar a página Importações para verificar seu progresso a qualquer momento.
Erros de importação
Se uma importação falhar, você poderá visualizar o erro e fazer a correção apropriada.
Limitações de importação
Existem também as seguintes limitações para o upload em massa de suas chaves:
- O arquivo de dados CSV de importação não deve conter mais de 500 linhas de dados.
- O arquivo de dados CSV de importação não pode ser maior que 2 MB.