O que são Códigos de Chave?
Códigos de chave são códigos de seis dígitos que podem ser usados para acessar uma chave em um SmartBox. Eles permitem que uma chave seja retirada ou devolvida sem acesso de usuário, reserva ou chaveiro. Um usuário com o código de chave terá acesso ilimitado a essa chave específica.
Os códigos de chave são úteis para fluxos de trabalho onde são desejadas trocas de chave rápidas e simples. No entanto, a segurança e a rastreabilidade são reduzidas.
Nota de segurança
Quando uma chave é acessada com um código de chave, ela é registrada anonimamente como "Usuário de Código de Chave". Recomendamos deixar esta configuração desativada se desejar maximizar a segurança e a rastreabilidade.
Ativar Códigos de Chave
Gerenciar Códigos de Chave no Celular
Observe que a ativação e desativação da configuração do código de chave só podem ser feitas no aplicativo de desktop.
Faça login no Keycafe desktop.
Selecione Configurações → Chaves.
Alterne os códigos de chave para a posição ativada.
Encontrar o Código de uma Chave
Faça login no Keycafe desktop ou mobile.
Selecione Chaves → a chave para a qual você deseja encontrar o código → Sobre a Chave.
Gerar Automaticamente um Novo Código
Selecione o ícone de embaralhar ao lado do código da chave para criar um novo código aleatório.
Criar um Código Personalizado
Para inserir manualmente um código personalizado, selecione o botão editar na parte inferior. O código deve ter de 4 a 16 dígitos.
Códigos Anteriores são Inválidos
Sempre que um novo código é criado — seja ele gerado automaticamente ou personalizado — todos os códigos anteriores tornam-se inválidos. Apenas um código por chave é possível a qualquer momento.
Desativar um Código de Chave
Você pode desativar o código de chave para qualquer chave individual alternando para a posição desativada ao lado do ícone de embaralhar.
Códigos de Chave e Reservas
Quando uma Reserva Única é feita para uma chave com um código de chave e sem chaveiro anexado, a chave pode ser retirada e devolvida apenas com o código de reserva (dentro do horário de início e término da reserva). Se a chave tiver tanto um código de chave quanto um chaveiro anexado, o usuário ainda precisará escanear o chaveiro ao devolver a chave.