Integração Hostaway

Neste artigo:

• O que a integração faz?
• Como configurar a integração
  1. Gerar uma chave de API do Keycafe
  2. Gerar uma chave de API Hostaway
  3. Vincule suas contas
• Adicionar Webhook ao Hostaway
• Associe uma chave Keycafe à sua propriedade Hostaway
  • Adicionar a tag Keycafe à listagem no Hostaway
  • Tags úteis adicionais
  • Adicionar número de identificação de listagem à chave no Keycafe
• Usando a integração
• Desconectando sua conta Hostaway

 

 

O que a integração faz?

Hostaway é um software de gerenciamento de propriedades para aluguéis de férias e Airbnbs. Usar a integração da Hostaway com o Keycafe permite que códigos de acesso e instruções sejam criados automaticamente e enviados aos seus hóspedes quando uma reserva é criada na Hostaway.

 

Como configurar a integração

1. Gerar uma chave de API do Keycafe

1. Clique no menu suspenso do usuário no canto superior direito e selecione Minha conta > Avançado > Configurações da API > Gerar chave.
2. Mantenha esta aba aberta ou copie a chave da API e cole-a em um documento. Se você sair da página, o código desaparecerá e você precisará repetir os passos para gerar outra chave.

 

2. Gerar uma chave de API Hostaway

1. Siga os passos do Hostaway para criar uma chave de API.
2. Anote o ID da conta e a Chave da API.

 

3. Vincule suas contas

1. No seu painel do Keycafe, selecione+Adicionar> Integração > Hostaway.
2. Insira um apelido para a integração, sua chave de API da Hostawaye ID da conta da Hostaway, e clique em Enviar.

 

Adicionar Webhook ao Hostaway

Após concluir a configuração da integração, você receberá um e-mail contendo um URL de webhook.

1. Copie o URL.
2. No seu painel Hostaway, selecione Configurações > Integraçõese role para baixo até Webhooks unificados.
3. Em Adicionar Webhook, cole a URL e certifique-se de queEstá habilitado está definido comoSim, então clique em +Adicionar.

 

Associe uma chave Keycafe à sua listagem Hostaway

Adicionar a tag Keycafe à listagem no Hostaway

Para cada anúncio da Hostaway que você deseja incluir na integração do Keycafe, uma tag "Keycafe" deve ser adicionada nos detalhes do anúncio. Listagens sem a tag adicionada não terão reservas criadas automaticamente no Keycafe.

1. No seu painel Hostaway, selecione Listagens>Detalhes >Editar.
2. No campoTags , insira a tag "Keycafe".

 

Tags úteis adicionais

A tag "Keycafe" pode ser editada para incluir algumas configurações adicionais para sua integração:

• Suprimir notificações: Se você preferir enviar apenas um e-mail para seu hóspede com o código de acesso e instruções pela Hostaway, você pode desabilitar o e-mail automático do Keycafe adicionando "-sn" à tag. A tag completa então se torna "Keycafe-sn".
• Código da porta da loja: Se você quiser armazenar automaticamente o código de reserva do Keycafe da chave no campo Porta Código da reserva do Hostaway, adicione "-dc" à tag. A tag completa então se torna "Keycafe-dc". Observe que se você adicionar esta tag e inserir manualmente um código de porta ao criar uma reserva no Hostaway, ele será substituído pelo código de reserva do Keycafe.

 

Adicionar número de identificação de listagem à chave no Keycafe

Seu ID de listagem Hostaway é usado para identificar a chave associada no Keycafe. Se você tiver várias listagens e várias chaves, isso deve ser feito para cada par.

1. No seu painel da Hostaway, selecione Listagense copie o Número de ID da listagem.

2. No painel do Keycafe, selecione Chavese, em seguida, a chave da listagem. Se você ainda não criou a chave para a listagem, consulte Adicionando uma chave para fazer isso.
3. Selecione Sobre Chave > Editare insira o Número de ID da listagemda etapa 1 no campo Notas internas e clique em Salvar.

 

Usando a integração

Depois que uma Reserva de Hóspede é criada no Hostaway, uma reserva única do Keycafe para a chave associada será gerada automaticamente com a mesma data/hora de início e término da reserva. Quaisquer alterações na reserva no Hostaway serão refletidas na reserva do Keycafe, incluindo o cancelamento da reserva. Aguarde de 1 a 2 minutos para que novas reservas e alterações apareçam na reserva do Keycafe.

O código de reserva para acessar a chave na sua SmartBox é então enviado automaticamente ao hóspede por e-mail.

 

Desconectando sua conta Hostaway

1. No seu painel do Keycafe, selecione Integrações > Hostaway > Sobre integração > Desconectar.
2. Clique em Desconectar para confirmar.