Neste artigo:
Recurso Business Pro
Reservas é uma funcionalidade disponível apenas para utilizadores do plano Business Pro.
Sobre Reservas
As reservas são feitas por si para chaves que não se podem sobrepor a outras reservas. Embora qualquer Utilizador Completo com permissão de acesso para uma chave possa criar uma reserva para si próprio, isto é normalmente feito por utilizadores com a permissão Acesso à Reserva - não podem aceder às chaves sem primeiro criar uma reserva, enquanto os utilizadores com a permissão Acesso Contínuo podem aceder às chaves com uma reserva.
Esta funcionalidade é útil para fluxos de trabalho em que várias equipas partilham chaves comuns e a utilização dessas chaves não se deve sobrepor. Um exemplo comum são os veículos partilhados da empresa, onde os motoristas devem reservar o uso de um veículo específico com antecedência.
Criar uma reserva
As reservas só podem ser feitas por Utilizadores Plenos na aplicação para desktop ou para dispositivos móveis.
- No ambiente de trabalho, clique em +Adicionar no canto superior esquerdo. No telemóvel, toque emReservas → Adicionar.
- Selecione uma data/hora de início e de fim para a reserva e, em seguida, selecioneVerificar disponibilidade.
- Será apresentada uma lista de chaves disponíveis para o horário escolhido. Selecione a chave pretendida.
- Reveja os detalhes da reserva e selecione Confirmar.
Editar ou cancelar uma reserva
- No computador ou no telemóvel, selecione Reservas → a reserva que pretende editar → Acerca da reserva → Editar.
- Edite a Data de início ou Data de fim para alterar o dia ou a hora da sua reserva.
- Ative o Lembrete de retorno da chave para que o Keycafe lhe envie um e-mail ou uma mensagem SMS no dia em que a sua reserva terminar.
- Selecione Atualizar para guardar quaisquer alterações efetuadas ao acesso ou selecioneRevogar acesso para cancelar a reserva.