Neste artigo:
- Exportando os seus dados de acesso
- Exportando os seus dados principais
- Exportando as suas principais trocas
A funcionalidade Exportar permite-lhe aceder a dados em massa da sua organização, incluindo informações sobre todos os acessos de chave (reservas) que autorizou, informações sobre as chaves da sua organização e todas as trocas de chaves realizadas nas SmartBoxes da sua organização.
Depois de configurar e enviar a sua exportação, o Keycafe começará a processá-la e receberá um e-mail do Keycafe quando os seus dados estiverem prontos. O e-mail conterá um link de download no qual deverá clicar para descarregar os dados como um ficheiro .csv. Note que, para descarregar o ficheiro, tem de estar ligado à mesma conta Keycafe que foi utilizada para solicitar o relatório, e pode demorar até 10 minutos para gerar os dados solicitados.
Não é possível exportar dados em dispositivos móveis.
Observe que as exportações de dados só podem ser feitas no aplicativo de desktop.
Exportando seus dados de acessos
Pode descarregar um ficheiro . csv dos acessos (reservas) da sua organização. Os dados conterão informações como a data de início do acesso, o seu estado atual e a chave a que se refere.
- Faça login na área de trabalho do Keycafe .
- Selecione Configurações.
- Selecione Exportações.
- Selecione Acessos.
- O fuso horário será definido de acordo com o fuso horário detetado no seu sistema. Se preferir, escolha outro fuso horário.
- Selecione Exportar dados.
| ID | Telemóvel | Nome | ID da Chave | Nome das Chave | Criada | Data de início | Data final | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Chaves da casa de Jason | 26/03/2019 18:37:40 UTC | 26/03/2019 11:00:00 | 27/03/2019 23:30:00 | Cancelado |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Chaves de Ginásio | 10/01/2019 09:40:02 UTC | 11/01/2019 15:00:00 | 23/01/2019 23:30:00 | Expirado |
Exportando seus dados principais
Pode exportar um ficheiro . csv com dados sobre todas as chaves já criadas na sua organização, incluindo as chaves descontinuadas. Os dados incluem o nome da chave, número de série, data de criação, estado, descrição, data da última recolha e devolução, código da chave e detalhes do local da residência.
- Faça login na área de trabalho do Keycafe .
- Selecione Configurações.
- Selecione Exportações.
- SelecioneChaves.
- O fuso horário será definido de acordo com o fuso horário detetado no seu sistema. Se preferir, escolha outro fuso horário.
- Selecione Exportar dados
| ID da Chave | Nome das Chave | Número de Série # | Criado | Estado | Assinado | Eliminada | Descrição da Chave | Última Recolha | Última Entrega | Código de Chave Ativo | Código | Localização Principal | Endereço | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 612768390 | Vermelho F150 | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | Recolhida | Sim | Não | AB6 98S | 26/03/2019 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Não | Garagem | 1234 Rua Principal, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses | |
| 519916384 | Porta da frente | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | Aguarda Entrega | Sim | Não | Fechadura de segurança para porta de entrada de escritório | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Sim | 1234 | Escritório da Sede | 5678 Water Street, Nova Iorque | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Exportando suas trocas de chaves
Pode exportar um ficheiro . csv com dados sobre todas as trocas de chaves efetuadas nos SmartBoxes da sua organização.
- Faça login na área de trabalho do Keycafe .
- Selecione Configurações.
- Selecione Exportações.
- SelecioneTrocas de Chave.
- Especifique o intervalo de datas.
- O fuso horário será definido de acordo com o fuso horário detetado no seu sistema. Se preferir, escolha outro fuso horário.
- Selecione Exportar dados.
| ID do Evento | ID da Chave | Nome das Chave | Tipo | Primeiro Nome | Sobrenome | Telemóvel | Localização | SmartBox | Compartimento | Data | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 772634583 | 414423910 | Ford F150 de Bob Smith | LEVANTAR | Prumo | Ferreiro | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garagem | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |