Grupos-chave

Neste artigo:

O que são grupos-chave?

Talvez seja necessário compartilhar um grupo de chaves diferentes com algumas pessoas e um grupo diferente de chaves com outras. O recurso Grupos permite criar um subconjunto de chaves em sua conta e compartilhar esse subconjunto como se fosse uma chave. Por padrão, todas as chaves que você cria estão no grupo principal denominado Todas as Chaves. Este grupo permite que você compartilhe facilmente todas as suas chaves com os usuários que você escolher.

 

Configurar um grupo de chaves

  1. Faça login em www.keycafe.com
  2. Selecione Grupos nas opções do menu
  3. Selecione o botão + Adicionar no canto superior esquerdo e selecione “Grupo” no menu suspenso
  4. Nomeie o grupo e forneça uma descrição, em seguida, certifique-se de ter selecionado a opção Grupo-chave e selecione “adicionar grupo”

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Adicionar chaves a um grupo

  1. Faça login em www.keycafe.com.
  2. Selecione Grupos nas opções do menu.
  3. Selecione o nome do grupo ao qual deseja adicionar chaves.
  4. Selecione Chaves.
  5. Pesquise as chaves que deseja adicionar a este grupo por nome.
  6. Na lista suspensa de pesquisa, selecione o nome das chaves que deseja adicionar.

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Adicionar usuários a um grupo principal

Observação

No momento, você só pode adicionar usuários completos na página do grupo. Para dar permissão aos usuários do SmartBox para um grupo de chaves, você pode fazê-lo através da página do usuário.
  1. Faça login em www.keycafe.com.
  2. Selecione Grupos nas opções do menu.
  3. Selecione o nome do grupo ao qual deseja adicionar um usuário.
  4. Selecione Adicionar usuário.
  5. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem deseja compartilhar este grupo de chaves.
  6. Selecione a função de permissão para esse usuário:
    1. Somente troca: O usuário poderá retirar e entregar a chave usando seu código de acesso ou o aplicativo Keycafe e ter uma visão limitada do histórico recente e informações sobre a chave. Esse nível de permissão é bom para a equipe do usuário final que coleta e entrega regularmente a chave.
    2. Somente visualização: O usuário poderá ver e encontrar todas as informações sobre a chave, seu histórico, acessos de usuários e reservas relacionadas à chave. Eles não poderão retirar a chave ou visualizar seu código. Este nível de permissão é adequado para pessoal de suporte remoto.
    3. Administrador: O usuário terá todas as habilidades em Somente Exchange e Somente Visualização, bem como poderá criar e gerenciar reservas, editar as informações da chave e visualizar e gerenciar seu código de chave. Esse nível de permissão é bom para funcionários que você deseja que tenham supervisão total da chave.

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Alterar as permissões dos usuários

  1. Faça login em www.keycafe.com.
  2. Selecione Grupos nas opções do menu.
  3. Selecione o nome do grupo para o qual deseja editar a permissão de um usuário.
  4. Selecione usuários.
  5. Ao lado do nome do usuário, selecione o ícone de lápis e altere o nível de permissões - (consulte Funções de permissão)

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Remover um usuário de um grupo de chaves

  1. Faça login em www.keycafe.com.
  2. Selecione Grupos nas opções do menu.
  3. Selecione o nome do grupo para o qual deseja editar a permissão de um usuário.
  4. Selecione usuários.
  5. Ao lado do nome do usuário selecione o ícone da lixeira . Qualquer usuário removido do grupo não poderá mais acessar nenhuma chave do grupo.

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Remover chaves de um grupo de chaves

  1. Faça login em www.keycafe.com.
  2. Selecione Grupos nas opções do menu.
  3. Selecione o nome do grupo do qual deseja remover uma chave.
  4. Selecione Chaves.
  5. Ao lado do nome da chave, selecione o ícone da lixeira . Depois de removida, nenhum usuário deste grupo poderá acessar essa chave, mas a chave em si não será removida da conta.

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Alterar o nome de um grupo de chaves

  1. Faça login em www.keycafe.com.
  2. Selecione Grupos nas opções do menu.
  3. Selecione o nome do grupo do qual deseja remover uma chave.
  4. Selecione Sobre o Grupo.
  5. Selecione Editar. Altere o nome e selecione Salvar.

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Excluir um grupo de chaves

  1. Faça login em www.keycafe.com.
  2. Selecione Grupos nas opções do menu.
  3. Selecione o nome do grupo do qual deseja remover uma chave.
  4. Selecione Sobre o Grupo.
  5. Selecione Editar.
  6. Selecione Remover Grupo. Isso excluirá permanentemente o acesso do grupo e de todos os usuários do grupo às chaves do grupo, mas não excluirá as contas de usuário ou qualquer uma das chaves.

 

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