Grupos-chave

Neste artigo:

• O que são grupos-chave?
• Configurar um grupo-chave
• Adicionar chaves a um grupo
• Adicionar usuários a um grupo de chaves
• Alterar permissões de usuários
• Remover um usuário de um grupo de chaves
• Remover chaves de um grupo de chaves
• Alterar o nome de um grupo de chaves
• Excluir um grupo de chaves

O que são grupos-chave?

Talvez seja necessário compartilhar um grupo de chaves diferentes com algumas pessoas e um grupo diferente de chaves com outras. O recurso Grupos permite criar um subconjunto de chaves em sua conta e compartilhar esse subconjunto como se fosse uma chave. Por padrão, todas as chaves que você cria estão no grupo principal denominado Todas as Chaves. Este grupo permite que você compartilhe facilmente todas as suas chaves com os usuários que você escolher.

Configurar um grupo de chaves

1. Faça login em www.keycafe.com
2. Selecione Grupos nas opções do menu
3. Selecione o botão + Adicionar no canto superior esquerdo e selecione “Grupo” no menu suspenso
4. Nomeie o grupo e forneça uma descrição, em seguida, certifique-se de ter selecionado a opção Grupo-chave e selecione “adicionar grupo”

Adicionar chaves a um grupo

1. Faça login em www.keycafe.com.
2. Selecione Grupos nas opções do menu.
3. Selecione o nome do grupo ao qual deseja adicionar chaves.
4. Selecione Chaves.
5. Pesquise as chaves que deseja adicionar a este grupo por nome.
6. Na lista suspensa de pesquisa, selecione o nome das chaves que deseja adicionar.

Adicionar usuários a um grupo principal

1. Faça login em www.keycafe.com.
2. Selecione Grupos nas opções do menu.
3. Selecione o nome do grupo ao qual deseja adicionar um usuário.
4. Selecione Adicionar permissão.
5. Digite o nome de usuário ou endereço de e-mail do usuário com quem deseja compartilhar este grupo de chaves.
6. Selecione a função de permissão para esse usuário:
1. Acesso à reserva: O utilizador poderá reservar horários para as chaves e retirá-las e devolvê-las utilizando o seu código de acesso ou o código de reserva da reserva. Fora das reservas, não poderão aceder às chaves. Podem ver o histórico de atividades, reservas e detalhes das chaves. Este nível de permissão é bom para os colaboradores que partilham chaves com outros colaboradores e não devem ter qualquer utilização de chaves sobreposta, como os condutores de veículos de utilização partilhada.
2. Acesso contínuo: O utilizador poderá levantar e deixar as chaves utilizando o seu código de acesso ou a aplicação Keycafe e ver o histórico de atividades e os detalhes das chaves. Este nível de permissão é bom para a equipa do utilizador final que recolhe e entrega regularmente as chaves.
3. Administrador: O utilizador terá todas as competências do Acesso Contínuo, além de poder criar e gerir reservas, editar a informação das chaves e visualizar e gerir os seus códigos-chave. Esse nível de permissão é bom para funcionários que você deseja que tenham supervisão total da chave.

Alterar as permissões dos usuários

1. Selecione Grupos nas opções do menu.
2. Selecione o nome do grupo para o qual pretende editar a permissão de um utilizador.
3. Selecione Utilizadores.
4. Ao lado do nome do utilizador, selecione o ícone do lápis e altere o nível de permissões - (consulte Funções de Permissão)

Remover um usuário de um grupo de chaves

1. Faça login em www.keycafe.com.
2. Selecione Grupos nas opções do menu.
3. Selecione o nome do grupo para o qual deseja editar a permissão de um usuário.
4. Selecione usuários.
5. Ao lado do nome do usuário selecione o ícone da lixeira . Qualquer usuário removido do grupo não poderá mais acessar nenhuma chave do grupo.

Remover chaves de um grupo de chaves

1. Faça login em www.keycafe.com.
2. Selecione Grupos nas opções do menu.
3. Selecione o nome do grupo do qual deseja remover uma chave.
4. Selecione Chaves.
5. Ao lado do nome da chave, selecione o ícone da lixeira . Depois de removida, nenhum usuário deste grupo poderá acessar essa chave, mas a chave em si não será removida da conta.

Alterar o nome de um grupo de chaves

1. Faça login em www.keycafe.com.
2. Selecione Grupos nas opções do menu.
3. Selecione o nome do grupo do qual deseja remover uma chave.
4. Selecione Sobre o Grupo.
5. Selecione Editar. Altere o nome e selecione Salvar.

Excluir um grupo de chaves

1. Faça login em www.keycafe.com.
2. Selecione Grupos nas opções do menu.
3. Selecione o nome do grupo do qual deseja remover uma chave.
4. Selecione Sobre o Grupo.
5. Selecione Editar.
6. Selecione Remover Grupo. Isso excluirá permanentemente o acesso do grupo e de todos os usuários do grupo às chaves do grupo, mas não excluirá as contas de usuário ou qualquer uma das chaves.