En este articulo:
- Descargar archivo de importación de muestra
- Crear un archivo de importación CSV
- Sube tus usuarios
- Limitaciones de importación
Si tiene una gran cantidad de empleados, puede ser más eficiente crear todas las invitaciones de usuario a la vez en lugar de una a la vez. Una carga masiva de usuarios le permitirá hacer eso. Usando un archivo CSV, puedes proporcionar toda la información necesaria para crear invitaciones de usuarios y luego cargarla en la aplicación Keycafe.
Cargas de usuarios en dispositivos móviles
Tenga en cuenta que las cargas masivas de usuarios solo se pueden realizar en la aplicación de escritorio.
Asignación de permisos clave
Actualmente, aún es necesario asignar permisos clave a cada usuario después de que se hayan cargado.
Descargar archivo de importación de muestra
Descargue nuestra plantilla CSV para ayudarle a organizar mejor sus datos antes de importarlos.
Ejemplo de archivo de importación CSV
Crear un archivo de importación CSV
Las siguientes tablas enumeran los campos que puede incluir en el archivo, según el tipo de usuario que esté invitando:
Usuarios completos
Una cuenta de usuario completa es para empleados o personal que accederán a nuestras aplicaciones de iOS, Android o de escritorio para obtener funciones avanzadas, como administrar usuarios, otorgar permisos de claves, revisar registros, etc. Se invitará a un usuario completo a registrar de forma segura una cuenta en Keycafe utilizando su correo electrónico y número de teléfono móvil. El usuario tendrá el control de sus propias credenciales y la configuración de autenticación de dos factores dentro de su cuenta. Recomendamos este tipo de cuenta para los usuarios corporativos que acceden y utilizan regularmente el software de productividad en su empresa.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de pila | El nombre del usuario. |
| Apellido | El apellido del usuario. |
| Dirección de correo electrónico | La dirección de correo electrónico del usuario. (REQUERIDO) |
| Enviar invitacion | Si se debe enviar al usuario una invitación por correo electrónico con instrucciones sobre cómo aceptarla. Debe ser "verdadero" o "falso". |
| Enviar correo electrónico de bienvenida | Si se debe enviar un correo electrónico de bienvenida si el usuario ya tiene una cuenta con la dirección de correo electrónico proporcionada. Debe ser "verdadero" o "falso". |
| Usuario de SmartBox | Ya sea para invitar al usuario como Usuario Completo o Usuario Smartbox. Debe ser "verdadero" o "falso". Para crear un usuario completo, use "falso". |
| Comentario de invitación | Opción para agregar un mensaje personalizado con el correo electrónico de invitación para registrar la cuenta. |
| Código de insignia | El número de serie de la credencial de usuario del usuario, si la tiene. |
| Generar código de acceso | Ya sea para generar un código de acceso para el usuario. Debe ser "verdadero" o "falso". |
Usuarios de SmartBox
Un usuario de SmartBox es para empleados o personal que realizarán intercambios de claves periódicos utilizando un código de acceso que usted les proporciona, pero que no requieren una funcionalidad avanzada. La cuenta se crea de inmediato, es controlada por usted y no es necesario que el usuario se registre. El usuario no podrá iniciar sesión en nuestras aplicaciones de iOS, Android o de escritorio y no podrá realizar funciones administrativas como controlar permisos clave. Estos usuarios solo podrán interactuar con sus SmartBoxes para recoger y entregar llaves usando un código de acceso o una credencial que usted les proporcione.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre de pila | El nombre del usuario. (REQUERIDO) |
| Apellido | El apellido del usuario. (REQUERIDO) |
| Dirección de correo electrónico | La dirección de correo electrónico del usuario. |
| Enviar invitacion | No se pueden enviar correos electrónicos de invitación a usuarios de Smartbox. esto debe ser "falso". |
| Enviar correo electrónico de bienvenida | Si se debe enviar un correo electrónico de bienvenida si se proporciona una dirección de correo electrónico. Debe ser "verdadero" o "falso". |
| Usuario de SmartBox | Ya sea para invitar al usuario como Usuario Completo o Usuario Smartbox. Debe ser "verdadero" o "falso". Para crear un usuario de SmartBox, use "verdadero". |
| Comentario de invitación | No se pueden enviar correos electrónicos de invitación a los usuarios de Smartbox, por lo que este campo puede dejarse en blanco. |
| Código de insignia | El número de serie de la credencial de usuario del usuario, si la tiene. |
| Generar código de acceso | Ya sea para generar un código de acceso para el usuario. Debe ser "verdadero" o "falso". |
Sube tus usuarios
- Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.
- Seleccione Configuración.
- Seleccione Importaciones, luegoImportar invitaciones de usuario.
- Haga clic en Elegir archivopara seleccionar un archivo CSV de su computadora.
- Seleccione Importar datos.
Su importación se agrega a la cola y los usuarios se agregan cuando se completa el proceso de importación. Puedes visitar la página de Importaciones para verificar tu progreso en cualquier momento.
Ver usuarios completos después de invitar
Si ha subido Usuarios completos, los verá en el filtroInvitados en la pestaña Usuarios. Una vez que creen una cuenta con Keycafe, aparecerán bajo el filtro Todos.
Errores de importación
Si falla una importación, puede ver el error y realizar la solución adecuada.
Limitaciones de importación
También existen las siguientes limitaciones para la carga masiva de usuarios:
- Debe confirmar su dirección de correo electrónico antes de importar usuarios.
- Puedes importar un máximo de 1000 usuarios por mes si tienes un plan pago, o 250 por mes si solo has confirmado tu dirección de correo electrónico.
- El archivo de datos CSV de importación no puede tener más de 2 MB.