Grupos llave

En este articulo:

• ¿Qué son los grupos llave?
• Configurar un grupo de llaves
• Agregar llaves a un grupo
• Agregar usuarios a un grupo de llaves
• Cambiar los permisos de los usuarios
• Eliminar un usuario de un grupo de llaves
• Eliminar llaves de un grupo de llaves
• Cambiar el nombre de un grupo de llaves
• Eliminar un grupo de llaves

¿Qué son los grupos llave?

Es posible que necesites compartir un grupo de llaves diferentes con algunas personas y un grupo de llaves diferente con otras. La función Grupos le permite crear un subconjunto de llaves en su cuenta y compartir ese subconjunto como si fuera una sola llave. De forma predeterminada, todas las llaves que crea están en el grupo principal llamado Todas las llaves. Este grupo le permite compartir fácilmente todas sus llaves con los usuarios que elija.

Configurar un grupo de llaves

1. Iniciar sesión www.keycafe.com
2. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
3. Seleccione el botón + Agregar en la esquina superior izquierda y luego seleccione "Grupo" en el menú desplegable
4. Nombra el grupo y proporciona una descripción, luego asegúrate de haber seleccionado la opción Grupo llave y selecciona "agregar grupo".

Agregar llaves a un grupo

1. Inicie sesión en www.keycafe.com.
2. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
3. Seleccione el nombre del grupo al que desea agregar llaves.
4. Seleccione Agregar clave.
5. Busque una clave en la lista o busque los nombres de las claves que desea agregar a este grupo.
6. En la lista desplegable de búsqueda, seleccione el nombre de las llaves que desea agregar.

Agregar usuarios a un grupo llave

1. Inicie sesión en www.keycafe.com.
2. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
3. Seleccione el nombre del grupo al que desea agregar un usuario.
4. Seleccione Agregar permiso.
5. Ingrese el nombre de usuario o dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir este grupo de llaves.
6. Seleccione el rol de permiso para ese usuario:
   1. Acceso a Reservas: El usuario podrá auto-reservar franjas horarias para las llaves, y recoger y entregar las mismas utilizando su código de acceso o el código de reserva de la misma. Fuera de reservas no podrán acceder a las llaves. Podrán ver el historial de actividades, reservas y detalle de las llaves. Este nivel de permiso es bueno para los miembros del personal que comparten llaves con otros miembros del personal y no deberían tener ningún uso superpuesto de llaves, como los conductores de vehículos compartidos.
   2. Acceso Continuo: El usuario podrá recoger y entregar las llaves usando su código de acceso o la aplicación Keycafe y ver el historial de actividad y el detalle de las llaves. Este nivel de permiso es bueno para el personal usuario final que recoge y entrega las llaves regularmente.
   3. Administrador: El usuario tendrá todas las habilidades bajo el Acceso Continuo, así como también podrá crear y administrar reservas, editar la información de las llaves, y ver y administrar sus códigos de llave. Este nivel de permiso es bueno para el personal que desea que tenga supervisión total de la llave.

Cambiar los permisos de los usuarios

1. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
2. Seleccione el nombre del grupo para el cual desea editar el permiso de un usuario.
3. Seleccione Usuarios permitidos.
4. Junto al nombre del usuario, seleccione el ícono de lápiz y cambie el nivel de permisos (ver Roles de permisos)

Eliminar un usuario de un grupo llave

1. Inicie sesión en www.keycafe.com.
2. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
3. Seleccione el nombre del grupo para el que desea editar el permiso de un usuario.
4. Seleccione Usuarios permitidos.
5. Al lado del nombre del usuario seleccione el ícono de papelera . Cualquier usuario eliminado del grupo ya no podrá acceder a ninguna llave del grupo.

Eliminar llaves de un grupo de llaves

1. Inicie sesión en www.keycafe.com.
2. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
3. Seleccione el nombre del grupo del que desea eliminar una llave.
4. Seleccione Teclas.
5. Al lado del nombre de la llave, selecciona el ícono de papelera . Una vez eliminada, ningún usuario de este grupo podrá acceder a esta llave, pero la llave en sí no se elimina de la cuenta.

Cambiar el nombre de un grupo de llaves

1. Inicie sesión en www.keycafe.com.
2. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
3. Seleccione el nombre del grupo del que desea eliminar una llave.
4. Seleccione Acerca del grupo.
5. Seleccione Editar. Cambie el nombre y seleccione Guardar.

Eliminar un grupo de llaves

1. Inicie sesión en www.keycafe.com.
2. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
3. Seleccione el nombre del grupo del que desea eliminar una llave.
4. Seleccione Acerca del grupo.
5. Seleccione Editar.
6. Seleccione Eliminar grupo. Esto eliminará permanentemente el grupo y el acceso de todos los usuarios del grupo a las llaves del grupo, pero no eliminará las cuentas de usuario ni ninguna de las llaves.