La función de exportación te permite acceder a datos masivos de tu organización, incluida la información sobre todos los accesos a llaves (reservas) autorizados, datos sobre las llaves de tu organización y todos los intercambios de llaves realizados en las SmartBoxes de tu organización.
Una vez configurada y enviada la exportación, Keycafe comenzará a procesarla y recibirás un correo electrónico cuando tus datos estén listos. El correo incluirá un enlace para descargar los datos en un archivo .csv. Ten en cuenta que para descargar el archivo debes haber iniciado sesión en la misma cuenta de Keycafe utilizada para solicitar el informe; la generación de los datos solicitados puede tardar hasta 10 minutos.
Exportación de datos no disponible en dispositivos móviles
Ten en cuenta que la exportación de datos solo se puede realizar desde la app de escritorio.
Exportar datos de accesos
Puedes descargar un archivo .csv con los accesos (reservas) de tu organización. Los datos incluirán información como la fecha de inicio del acceso, su estado actual y la llave asociada.
Inicia sesión en Keycafe para escritorio.
Selecciona Configuración.
Selecciona Exportaciones.
Selecciona Accesos.
La zona horaria se configurará con la detectada en tu sistema. Si lo deseas, puedes elegir otra zona horaria.
Selecciona Exportar datos.
ID | Correo electrónico | Móvil | Nombre | ID de la llave | Nombre de la llave | Creado | Fecha de inicio | Fecha de fin | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Llaves de la casa de Jason | 2019-03-26 18:37:40 UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Cancelado |
321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Llaves del gimnasio | 2019-01-10 09:40:02 UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Caducado |
Exportar datos de llaves
Puedes exportar un archivo .csv con los datos de todas las llaves creadas en tu organización, incluidas las llaves retiradas. Los datos incluyen el nombre de la llave, el número de serie, la fecha de creación, el estado, la descripción, la fecha de la última recogida y devolución, el código de la llave y los detalles de la ubicación habitual.
Inicia sesión en Keycafe para escritorio.
Selecciona Configuración.
Selecciona Exportaciones.
Selecciona Llaves.
La zona horaria se configurará con la detectada en tu sistema. Si lo deseas, puedes elegir otra zona horaria.
Selecciona Exportar datos
ID de la llave | Nombre de la llave | N.º de serie | Creado | Estado | Suscrito | Retirado | Descripción de la llave | Última recogida | Última devolución | Código de llave activado | Código | Ubicación habitual | Dirección | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
612768390 | F150 roja | P3MP7T | 2023-02-17 22:05:35 UTC | Retirada | Sí | No | AB6 98S | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | No |
| Garaje | 1234 Main Street, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses |
519916384 | Puerta principal | M5NCXR | 2020-03-11 22:24:09 UTC | Pendiente de devolución | Sí | No | Cerrojo de la puerta principal de la oficina | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Sí | 1234 | Oficina central | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Exportar intercambios de llaves
Puedes exportar un archivo .csv con los datos de todos los intercambios de llaves realizados en las SmartBoxes de tu organización.
Inicia sesión en Keycafe para escritorio.
Selecciona Configuración.
Selecciona Exportaciones.
Selecciona Intercambios de llaves.
Especifica el rango de fechas.
La zona horaria se configurará con la detectada en tu sistema. Si lo deseas, puedes elegir otra zona horaria.
Selecciona Exportar datos.
ID del evento | ID de la llave | Nombre de la llave | Tipo | Nombre | Apellido | Correo electrónico | Móvil | Ubicación | SmartBox | Compartimento | Fecha |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
772634583 | 414423910 | Ford F150 de Bob Smith | RECOGIDA | Bob | Smith | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garaje | 56774-KSTGH | A-5 | 2025-09-12 23:00:57 UTC |