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La función Exportar le permite acceder a datos masivos de su organización, incluida información sobre todos los accesos llave (reservas) que ha autorizado, información sobre las llaves de su organización y todos los intercambios de llaves realizados en las SmartBoxes de su organización.

Una vez que configure y envíe su exportación, Keycafe comenzará a procesarla y recibirá un correo electrónico de Keycafe cuando sus datos estén listos. El correo electrónico contendrá un enlace de descarga en el que deberá hacer clic para descargar los datos como un archivo .csv. Tenga en cuenta que para descargar el archivo, debe iniciar sesión en la misma cuenta de Keycafe que utilizó para solicitar el informe, y puede demorar hasta 10 minutos generar los datos solicitados.

No se permiten exportaciones de datos en dispositivos móviles

Tenga en cuenta que las exportaciones de datos solo se pueden realizar en la aplicación de escritorio.

 

Exportando tus datos de accesos


Podrás descargar un archivo .csv de los accesos (reservas) de tu organización. Los datos contendrán información como la fecha de inicio del acceso, su estado actual y la llave a la que se refiere.

  1. Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.

  2. Seleccione Configuración.

  3. Seleccione Exportaciones.

  4. Seleccione Accesos.

  5. La zona horaria se establecerá según la zona horaria del sistema detectado. Si lo deseas, elige otra zona horaria.

  6. Seleccione Exportar datos.

ID

Email

Móvil

Nombre

ID de la llave

Nombre de la llave

Creado

Fecha de inicio

Fecha final

Estado

432143214

123@keycafe.com

+1 555-444-3333

Bob Smith

414423910

Las llaves de casa de Jason

2019-03-26 18:37:40UTC

2019-03-26 11:00:00

2019-03-27 23:30:00

Cancelado

321032103

345@keycafe.com

+1 777-666-3333

Jason Brown

409283789

Llaves del gimnasio

2019-01-10 09:40:02UTC

2019-01-11 15:00:00

2019-01-23 23:30:00

Expirado

 

Exportar sus datos llave


Puede exportar un archivo .csv con datos de todas las llaves creadas en su organización, incluidas las llaves retiradas. Los datos incluyen el nombre de la llave, el número de serie, la fecha de creación, el estado, la descripción, la fecha en que se recogió y se entregó por última vez, el código de la llave y los detalles de la ubicación del domicilio.

  1. Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.

  2. Seleccione Configuración.

  3. Seleccione Exportaciones.

  4. SeleccioneTeclas.

  5. La zona horaria se establecerá según la zona horaria del sistema detectado. Si lo deseas, elige otra zona horaria.

  6. Seleccione Exportar datos

ID de la llave

Nombre de la llave

Número de serie

Creado

Estado

Suscrito

Retirados

Descripción de la llave

Último retiro

Última entrega

Código de llave activado

Código

Sucursal Principal

Dirección

URL

612768390

F150 roja

P3MP7T

17/02/2023 22:05:35 UTC

Retirado

No

AB6 98S

2019-03-26 11:00:00

2019-03-27 23:30:00

No

 

Cochera

1234 Calle Principal, Vancouver

https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses

519916384

Puerta principal

M5NCXR

11/03/2020 22:24:09 UTC

Esperando entrega

No

Cerrojo de seguridad para puerta de entrada de oficina

2019-01-11 15:00:00

2019-01-23 23:30:00

1234

Oficina central

5678 Water Street, Nueva York

https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses

 

Exportar sus intercambios de llaves


Puede exportar un archivo .csv con datos de todos los intercambios de llaves realizados en las SmartBoxes de su organización.

  1. Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.

  2. Seleccione Configuración.

  3. Seleccione Exportaciones.

  4. Seleccione Intercambios de llaves.

  5. Especifique la fecha de furia.

  6. La zona horaria se establecerá según la zona horaria del sistema detectado. Si lo deseas, elige otra zona horaria.

  7. Seleccione Exportar datos.

ID del evento

ID de la llave

Nombre de la llave

Tipo

Nombre

Apellido

Email

Móvil

Sucursal

SmartBox

Contenedor

Fecha

772634583

414423910

La Ford F150 de Bob Smith

LEVANTAR

Chelín

Herrero

bob@keycafe.com

16041234567

Cochera

56774-KSTGH

A-5

12/09/2025 23:00:57 UTC