En este articulo:
La función Exportar le permite acceder a datos masivos de su organización, incluida información sobre todos los accesos llave (reservas) que ha autorizado, información sobre las llaves de su organización y todos los intercambios de llaves realizados en las SmartBoxes de su organización.
Una vez que configure y envíe su exportación, Keycafe comenzará a procesarla y recibirá un correo electrónico de Keycafe cuando sus datos estén listos. El correo electrónico contendrá un enlace de descarga en el que deberá hacer clic para descargar los datos como un archivo .csv. Tenga en cuenta que para descargar el archivo, debe iniciar sesión en la misma cuenta de Keycafe que utilizó para solicitar el informe, y puede demorar hasta 10 minutos generar los datos solicitados.
No se permiten exportaciones de datos en dispositivos móviles
Tenga en cuenta que las exportaciones de datos solo se pueden realizar en la aplicación de escritorio.
Exportando tus datos de accesos
Podrás descargar un archivo .csv de los accesos (reservas) de tu organización. Los datos contendrán información como la fecha de inicio del acceso, su estado actual y la llave a la que se refiere.
- Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.
- Seleccione Configuración.
- Seleccione Exportaciones.
- Seleccione Accesos.
- La zona horaria se establecerá según la zona horaria del sistema detectado. Si lo deseas, elige otra zona horaria.
- Seleccione Exportar datos.
| ID | Móvil | Nombre | ID de la llave | Nombre de la llave | Creado | Fecha de inicio | Fecha final | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Las llaves de casa de Jason | 2019-03-26 18:37:40UTC | 2019-03-26 11:00:00 | 2019-03-27 23:30:00 | Cancelado |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Llaves del gimnasio | 2019-01-10 09:40:02UTC | 2019-01-11 15:00:00 | 2019-01-23 23:30:00 | Expirado |
Exportar sus datos llave
Puede exportar un archivo .csv con datos de todas las llaves creadas en su organización, incluidas las llaves retiradas. Los datos incluyen el nombre de la llave, el número de serie, la fecha de creación, el estado, la descripción, la fecha en que se recogió y se entregó por última vez, el código de la llave y los detalles de la ubicación del domicilio.
- Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.
- Seleccione Configuración.
- Seleccione Exportaciones.
- SeleccioneTeclas.
- La zona horaria se establecerá según la zona horaria del sistema detectado. Si lo deseas, elige otra zona horaria.
- Seleccione Exportar datos
| ID de la llave | Nombre de la llave | Número de serie | Creado | Estado | Suscrito | Retirados | Descripción de la llave | Último retiro | Última entrega | Código de llave activado | Código | Sucursal Principal | Dirección | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 612768390 | F150 roja | P3MP7T | 17/02/2023 22:05:35 UTC | Retirado | Sí | No | AB6 98S | 26/03/2019 11:00:00 | 27/03/2019 23:30:00 | No | Cochera | 1234 Calle Principal, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses | |
| 519916384 | Puerta principal | M5NCXR | 11/03/2020 22:24:09 UTC | Esperando entrega | Sí | No | Cerrojo de seguridad para puerta de entrada de oficina | 11/01/2019 15:00:00 | 23/01/2019 23:30:00 | Sí | 1234 | Oficina central | 5678 Water Street, Nueva York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Exportar sus intercambios de llaves
Puede exportar un archivo .csv con datos de todos los intercambios de llaves realizados en las SmartBoxes de su organización.
- Inicie sesión en Escritorio de Keycafe.
- Seleccione Configuración.
- Seleccione Exportaciones.
- SeleccioneIntercambios de llaves.
- Especifique la fecha de furia.
- La zona horaria se establecerá según la zona horaria del sistema detectado. Si lo deseas, elige otra zona horaria.
- Seleccione Exportar datos.
| ID del evento | ID de la llave | Nombre de la llave | Tipo | Nombre | Apellido | Correo electrónico | Móvil | Sucursal | SmartBox | Contenedor | Fecha |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 772634583 | 414423910 | La Ford F150 de Bob Smith | LEVANTAR | Chelín | Herrero | bob@keycafe.com | 16041234567 | Cochera | 56774-KSTGH | A-5 | 12/09/2025 23:00:57 UTC |