Grupos de ubicaciones

En este artículo:

• ¿Qué son los grupos de ubicación?
• Configurar un grupo de ubicaciones
• Agregar ubicaciones a un grupo
• Agregar usuarios a un grupo de ubicación
• Cambiar los permisos de los usuarios
• Eliminar un usuario de un grupo de ubicaciones
• Eliminar ubicaciones de un grupo de ubicaciones
• Cambiar el nombre de un grupo de ubicaciones
• Eliminar un grupo de ubicaciones

¿Qué son los grupos de ubicación?

Es posible que tengas que compartir un grupo de ubicaciones con algunas personas y otro grupo diferente con otras. La función Grupos te permite crear un subconjunto de ubicaciones en tu cuenta y compartir ese subconjunto como si fuera una sola ubicación. Por defecto, todas las ubicaciones que cree se encuentran en el grupo principal llamado Todas las ubicaciones. Este grupo te permite compartir fácilmente todas tus ubicaciones con los usuarios que elijas.

Configurar un grupo de ubicaciones

1. Seleccione el botón + Agregar en la parte superior izquierda y seleccione Grupo.
2. Nombre el grupo y proporcione una descripción, luego seleccione la opción Grupo de ubicación y seleccione Agregar grupo.

Agregar ubicaciones a un grupo

1. SeleccioneGruposdel menú.
2. Seleccione elnombre del grupoal que desea agregar ubicaciones.
3. SeleccioneAgregar ubicación.
4. Busque las llaves que desea agregar a este grupo por nombre.
5. En la lista desplegable de búsqueda, seleccione el nombre de las llaves que desea agregar.

Agregar usuarios a un grupo de ubicación

1. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
2. Seleccione el nombre del grupo al que desea agregar un usuario.
3. Seleccione Agregar permiso.
4. Ingrese el nombre de usuario o dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir este grupo de llaves.
5. Seleccione el rol de permiso para ese usuario:
   1. Solo lectura: El usuario podrá ver la información básica (dirección, número de teléfono, horario, números de serie de SmartBox) y el historial de actividad de la ubicación, así como el inventario de contenedores de todos los SmartBoxes en la ubicación. Este nivel de permisos es adecuado para el personal de soporte remoto.
   2. Administrador: El usuario tendrá todas las capacidades en Solo lectura, además de poder realizar tareas de solución de problemas como abrir contenedores de forma remota y desmontar el SmartBox. Este nivel de permisos es adecuado para el personal que se desea que tenga supervisión total del lugar.

Cambiar los permisos de los usuarios

1. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
2. Seleccione el nombre del grupo para el que desea editar el permiso de un usuario.
3. Seleccione Usuarios permitidos.
4. Junto al nombre del usuario, seleccione el icono del lápiz y cambie el nivel de permisos.

Eliminar un usuario de un grupo de ubicaciones

1. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
2. Seleccione el nombre del grupo para el que desea editar el permiso de un usuario.
3. Seleccione Usuarios permitidos.
4. Junto al nombre del usuario, seleccione el icono de la papelera .

Eliminar ubicaciones de un grupo de ubicaciones

1. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
2. Seleccione el nombre del grupo del que desea eliminar una ubicación.
3. Seleccione ubicaciones.
4. Junto al nombre de la ubicación, seleccione el icono de la papelera . Una vez eliminada, ningún usuario de este grupo tendrá permisos para la ubicación, pero la ubicación en sí no se elimina de la organización.

Cambiar el nombre de un grupo de ubicaciones

1. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
2. Seleccione el nombre del grupo del que desea eliminar una llave.
3. Seleccione Acerca del grupo.
4. Seleccione Editar. Cambia el nombre y selecciona Guardar.

Eliminar un grupo de ubicaciones

1. Seleccione Grupos de las opciones del menú.
2. Seleccione el nombre del grupo del que desea eliminar una llave.
3. Seleccione Acerca del grupo.
4. Seleccione Editar.
5. Seleccione Eliminar grupo. Esto eliminará permanentemente el grupo y todos los permisos de los usuarios del grupo para las ubicaciones que pertenecen al grupo, pero no eliminará las cuentas de usuario ni ninguna de las ubicaciones.