v4.5.8 - 23 de septiembre de 2026
Configuración de Brillo de Pantalla del SmartBox: Una nueva configuración a nivel de ubicación permite controlar el brillo de la pantalla de tu SmartBox cuando está inactiva durante las horas de actividad, y un segundo nivel de brillo atenuado para cuando está inactiva fuera de esas horas.
v4.5.7 - 17 de septiembre de 2026
Recogida de Múltiples Llaves: Una nueva opción en la pantalla del SmartBox para recoger inmediatamente más llaves después de realizar una recogida de llave regular. Disponible para organizaciones Business Pro.
Idioma Predeterminado para Notificaciones de Reserva: Toda la comunicación con el usuario relacionada con una reserva se enviará ahora en el idioma seleccionado durante la creación de la reserva, incluyendo notificaciones de seguimiento como recordatorios de devolución de llaves.
Nuevos Idiomas en SmartBox: Se han añadido el árabe y el lituano como opciones de idioma en el SmartBox.
Actualización de Accesibilidad Visual de SmartBox: Los diversos colores, botones y pantallas del tema predeterminado en el SmartBox se han modificado ligeramente para cumplir con los estándares de accesibilidad WCAG 2.2.
v4.5.6 - 17 de agosto de 2026
Corrección de Errores - Field Swaps por Key Managers: Se ha corregido un error que impedía a los Key Managers completar Field Swaps para otros usuarios con la configuración Handshake desactivada.
Advertencia al Realizar Field Swaps a Usuarios No Autorizados: Nuevas ventanas emergentes de advertencia al realizar un Field Swap a un usuario no autorizado o cuando el nuevo Custodio de Llaves excede su límite de Llaves Máximas.
Variable de URL de Ubicación para Alertas de Problemas de Ubicación: Se ha añadido una nueva variable
[LOCATION URL]para las Alertas de Problemas de Ubicación, que introduce el nombre de la ubicación donde se recogió o devolvió una llave.Nuevos Campos Personalizados para la Integración con Fleetio: Tres campos personalizados opcionales para Keycafe Booking Link, Keycafe Pickup Time y Keycafe Dropoff Time ya están disponibles para su uso en la integración con Fleetio.
v4.5.2 - 25 de mayo de 2026
Field Swaps con Handshake: Una nueva configuración de seguridad a nivel de organización que requiere que los Field Swaps se confirmen con un código enviado al nuevo custodio de llaves y que debe ser introducido por el custodio de llaves actual.
Idioma de Reserva Predeterminado: Al crear una reserva única, el idioma predeterminado para la comunicación con el usuario ahora se establece en el idioma de la cuenta del creador de la reserva.
Alerta de Estado de Ubicación: Un nuevo tipo de Alerta Programable que avisa a los usuarios cuando una Ubicación experimenta un problema de energía o de internet.
Variable de Nombre de Ubicación para Alertas de Key Exchange: Se ha añadido una nueva variable
[LOCATION NAME]para las Alertas de Key Exchange, que introduce un enlace a la ubicación que experimenta un problema.
v4.5.1.1 - 24 de abril de 2026
Interrupción de Notificaciones por Correo Electrónico de Recogida y Devolución de Llaves: Las opciones de notificación por correo electrónico de Key Pickup y Key Drop Off se eliminarán a partir del 1 de mayo de 2026. Los usuarios que deseen seguir recibiendo estos correos electrónicos pueden crear Key Exchange Alerts.
Alertas Programables para Clientes Lite: Los clientes del plan Lite ahora pueden crear hasta 3 Programmable Alerts. Anteriormente, las Alertas Programables eran exclusivas de los planes Premium y Business Pro.
v4.5 - 23 de febrero de 2026
Aprovisionamiento SCIM: Se ha añadido soporte para el Sistema de Gestión de Identidades entre Dominios (SCIM). La funcionalidad ha sido probada oficialmente para Microsoft Entra ID.
v4.4.32 - 11 de febrero de 2026
Variable de URL de Llave para Alertas Programables: Se ha añadido una nueva variable
[KEY URL]para todas las Alertas Programables, que introduce un enlace para ver la llave que se está utilizando en la aplicación Keycafe.
v4.4.31 - 26 de enero de 2026
Corrección de Errores - Permiso de Administrador de Organización para Usuarios Eliminados: Los usuarios con permiso de Administrador de Organización que fueron eliminados seguían contabilizándose para el límite del plan de Administrador de Organización. Los usuarios eliminados ya no contarán para este límite.
Nueva Variable de Código QR para Alertas de Creación de Reserva: Se ha añadido una nueva variable para las Alertas de Creación de Reserva, donde puedes incluir la imagen del Código QR de la Reserva en el mensaje personalizado.
v4.4.30 - 17 de diciembre de 2025
Aumento del Retraso en la Eliminación de Usuarios: La programación de la eliminación de un usuario ahora tiene un retraso de 30 días en lugar de 14 días.
Reducción del Umbral de Eliminación de Usuarios Inactivos: El umbral para que los usuarios inactivos sean programados automáticamente para su eliminación se ha reducido de 18 a 12 meses.
Variables de Alerta de Creación de Reserva Mejoradas:
Se ha añadido una variable para
[END DATE], que introduce la hora y fecha de finalización de la reserva.La variable
[USER]ha sido reemplazada por[GUEST NAME]."La variable
[GUEST EMAIL]ha sido reemplazada por[GUEST CONTACT], que puede utilizarse para la dirección de correo electrónico o el número de teléfono usados en la reserva.
Formato de Alertas Programables: Ahora el texto se puede separar en líneas distintas, y las variables de fecha se mostrarán en el formato hh:mm, MM dd, yy (ej. 23:30, Jan 15, 2025).
Tiempo de Desbloqueo Aumentado para Desmontaje de SmartBox: Al desmontar un SmartBox, la duración del desbloqueo se ha incrementado de 5 a 30 segundos. La pantalla del SmartBox también mostrará ahora un gráfico/cuenta regresiva útil indicando el tiempo restante.
Selector de Zona Horaria para Exportación de Datos: Al realizar una exportación de datos, ahora puedes seleccionar una zona horaria preferida. La selección predeterminada es la zona horaria del sistema detectada del usuario.
v4.4.29 - 20 de noviembre de 2025
Alertas Programables de Creación de Reserva: Se ha añadido un nuevo tipo de Alerta Programable para cuando se crea una reserva. Esto se puede utilizar para enviar un mensaje personalizado a los huéspedes, como la ubicación del SmartBox o instrucciones específicas de check-in.
Envío de Alertas Programables a través de Webhook: Todas las Alertas Programables ahora pueden enviarse a través de webhook en lugar de SMS o correo electrónico.
v4.4.28 - 6 de noviembre de 2025
Más Opciones de Horario para Alertas Programables: Las alertas programables ahora pueden configurarse con más opciones de horario, entre 12 y 24 horas después de un evento.
Búsqueda de Anuncios de Guesty: Los usuarios de la integración con Guesty ahora pueden escribir para buscar sus anuncios, en lugar de desplazarse.
v4.4.26 - 15 de octubre de 2025
Audio Desactivado para Grabaciones de Video: Por defecto, las grabaciones de video de SmartBox ya no grabarán audio.
Cambio de Método de Inicio de Sesión: Los usuarios pueden cambiar su método de inicio de sesión predeterminado (correo electrónico y contraseña, inicio de sesión de Google o inicio de sesión de Microsoft) en su configuración de seguridad.
v4.4.24 - 15 de septiembre de 2025
Editar Ubicación Principal de Llave: Los administradores y Managers de una llave ahora pueden editar manualmente la Ubicación Principal.
Alertas Programables Mejoradas: Ahora está disponible un nuevo tipo de alerta para Key Exchanges, donde se activa una alerta inmediatamente cuando se recoge y/o se devuelve una llave. Las alertas existentes ahora se pueden activar y desactivar.
v4.4.23 - 4 de septiembre de 2025
Reservaciones y Visibilidad de Códigos: Para los usuarios de Acceso a Reservaciones de una llave o grupo de llaves, los códigos de reserva de otros usuarios para la misma llave o grupo de llaves ya no serán visibles. Consulta Roles de Permiso para más detalles.
v4.4.21 - 15 de julio de 2025
Co-Administrador Renombrado a Manager: El rol de permiso de Administrador (o Co-Administrador) para llaves individuales, grupos de llaves y ubicaciones ahora se llama Manager.
v4.4.18 - 19 de junio de 2025
Apple y Google Wallet para Reservas: Los correos electrónicos de notificación de reserva ahora incluyen la opción de añadir un pase a la Apple o Google wallet del usuario. El pase contiene un código QR que se puede escanear en los MS5 SmartBoxes, así como el código de reserva.
v4.4.17 - 6 de junio de 2025
Edición de Reservaciones: Los usuarios de Acceso a Reservaciones ahora pueden cancelar y editar sus propias reservaciones.
v4.4.16 - 29 de mayo de 2025
Carga de Video en la Nube: Los clientes del plan Business Pro ahora pueden ver sus grabaciones de video de MS5 en la aplicación Keycafe.
Opciones de Horario Mejoradas para Alertas Programables: Ahora se pueden crear alertas para antes del final de un turno/reserva, así como justo cuando un turno/reserva termina.
v4.4.15 - 22 de mayo de 2025
Integración con Mews: Nueva integración de software con Mews para la gestión hotelera y de hostelería.
Roaming de Llaves: Una nueva configuración que permite a las organizaciones con múltiples ubicaciones de SmartBox restringir a qué ubicación se puede devolver una llave.
v4.4.14.2 - 8 de mayo de 2025
SSO de Google: Los nuevos usuarios ahora pueden registrar una cuenta de Keycafe utilizando el inicio de sesión único de Google.
v4.4.14 - 6 de mayo de 2025
SSO de Microsoft: Los nuevos usuarios ahora pueden registrar una cuenta de Keycafe utilizando el inicio de sesión único de Microsoft.
Reservaciones: Una nueva función que requiere que los usuarios con Acceso a Reservaciones reserven franjas horarias para las llaves antes de poder acceder a ellas.
Cambios en los Roles de Permiso:
Un nuevo rol de permiso denominado Acceso a Reservaciones, que requiere que los usuarios reserven sus propias llaves antes de poder acceder a ellas.
El rol Solo Intercambio ha sido renombrado a Acceso Continuo, sin cambios en la funcionalidad.
El rol Solo Lectura para llaves ha sido descontinuado. Los permisos de Solo Lectura existentes permanecerán sin cambios, pero el rol ya no podrá asignarse.
v4.4.12 - 15 de abril de 2025
Credenciales de Cliente: Los clientes ahora pueden vincular sus propias credenciales de personal compatibles con NFC (ej. MIFARE DESFire EV3 8K) utilizando la función de Enlace de Credenciales.
Llaves Máximas: Limita el número de llaves que un usuario puede tener prestadas en un momento dado.
Field Swaps: Transfiere la custodia de una llave a otro usuario sin necesidad de devolverla primero a un SmartBox.
v4.4.11 - 2 de abril de 2025
Memoria de Activos de Personalización de Ubicación: Los activos de Logo Personalizado y Presentación de Diapositivas Personalizada que están actualmente en uso se mantendrán al desactivar y volver a activar la configuración.
v4.4.10 - 19 de marzo de 2025
Visualización de Activos de Personalización de Ubicación: Las configuraciones de Logo Personalizado y Presentación de Diapositivas Personalizada ahora muestran la imagen actualmente en uso.
v4.4.9 - 3 de marzo de 2025
Eliminación de Usuarios: Los administradores de la organización ahora pueden eliminar permanentemente a los usuarios de su organización. Los usuarios también pueden eliminar permanentemente sus propias cuentas.
Integración con Hostaway: Nueva integración de software con Hostaway para la gestión de alquileres a corto plazo.
v4.4.8 - 21 de febrero de 2025
Acuerdo de Usuario Final Personalizado de SmartBox: Añade tu propio nombre de empresa y un enlace a los Términos de Servicio de tu organización en el mensaje de TOS que aparece en la pantalla del SmartBox. Disponible en todos los planes.
v4.4.5 - 3 de enero de 2025
Códigos PIN Ocultos: Por defecto, todos los códigos introducidos en el SmartBox ahora se ocultan como puntos. Se puede tocar un símbolo de "ojo" para ver/ocultar el código.
v4.4.4 - 12 de diciembre de 2024
Búsqueda de Reservas por Nombre: Ahora se pueden buscar reservas por nombre en la aplicación de escritorio y móvil.
v4.4.3 - 25 de noviembre de 2024
API de Usuarios de SmartBox: Los usuarios de la API ahora pueden crear Usuarios de SmartBox y añadir permisos asociados de llaves y grupos de llaves.
Temas de Personalización de Ubicación: Se han añadido temas preestablecidos a la configuración de ubicación de Colores Personalizados.
Indicador de Actividad Offline: En el registro de historial de un usuario o ubicación, la actividad offline ahora se indica con un símbolo.
v4.4.2 - 6 de noviembre de 2024
Icono de Selección de Idioma del SmartBox: Para ubicaciones con múltiples idiomas habilitados, el icono de selección de idioma en la pantalla del SmartBox ha cambiado de un globo a la bandera del idioma actualmente seleccionado.
Soporte para Co-Anfitriones en la Integración con Airbnb: La integración de Airbnb con Keycafe ahora es compatible con cuentas de co-anfitrión.
Corrección de Errores - Grabación de Video del SmartBox: Se ha corregido un error que provocaba que el video no se grabara bajo ciertas condiciones.
Configuración de Ubicación - Método de Autenticación Predeterminado: Selecciona la pantalla predeterminada que aparece durante la autenticación de usuario en el SmartBox: código PIN, código QR o credencial de usuario.
v4.4.1 - 23 de octubre de 2024
Descontinuación de Key Exchanges de la Aplicación en la Red Pública: En la Red Pública, la aplicación Keycafe ya no puede utilizarse para iniciar una recogida/devolución de llaves. Intentarlo mostrará el código de acceso del usuario para introducirlo en su lugar.
Desuso de la función de Key Exchange en vivo en la API: Debido a la eliminación de los Key Exchanges basados en aplicaciones en la red pública, la función de Key Exchange en vivo está siendo descontinuada en la API.
Advertencia de Reserva Duplicada: Al crear una reserva que entra en conflicto con una existente, ahora se muestra una advertencia. Lo mismo aplica cuando se edita una reserva a una nueva hora que entra en conflicto con una reserva existente.
Códigos QR de Usuario: En la parte superior izquierda de la aplicación Keycafe, ahora hay un icono que puedes tocar para mostrar tu código QR de usuario, así como tu Código Global de SmartBox. Esto se puede usar para autenticarse en los MS5s escaneando con la cámara.
v4.4.0.1 - 7 de octubre de 2024
Códigos de Acceso Constantes para Integraciones: Las integraciones con socios que utilizan códigos de reserva (como Fleetio) ahora pueden generar el mismo código para múltiples reservas para el mismo usuario.
v4.4 - 1 de octubre de 2024
Key Exchange Offline: Función que permite a los usuarios seguir recogiendo y devolviendo llaves cuando el SmartBox está desconectado de la nube, por ejemplo, durante interrupciones de internet.
v4.3.18 - 11 de julio de 2024
Clasificación Alfabética de Usuarios: Basado en los comentarios de los usuarios, la lista de Usuarios en la aplicación Keycafe ahora se ordenará alfabéticamente por defecto.
Corrección de Errores - Administradores de Organización: Se ha corregido un error que anteriormente impedía a los administradores de la organización ver las llaves prestadas de los usuarios.
v4.3.15 - 23 de mayo de 2024
Autocompletado de Nombre de Usuario para Administradores de Organización: Al añadir un Administrador de Organización, ahora puedes empezar a escribir el nombre de un usuario y aparecerá un desplegable con nombres sugeridos autocompletados.
v4.3.14 - 8 de mayo de 2024
Búsqueda de Llaves en SmartBoxes: Para los usuarios con acceso a múltiples llaves, ahora hay una barra de búsqueda disponible en la pantalla de lista de llaves durante las recogidas de llaves.
v4.3.12 - 25 de abril de 2024
Grabación de Video de SmartBox: Utilizando la cámara de video integrada del MS5 SmartBox, graba automáticamente al interactuar con la pantalla o al detectar movimiento. Disponible para organizaciones con un MS5 en los planes Premium y Business Pro.
v4.3.11 - 10 de abril de 2024
Autocompletado de Nombre de Usuario: Al añadir un permiso de usuario a una llave, grupo de llaves o ubicación, ahora puedes empezar a escribir el nombre de un usuario y aparecerá un desplegable con nombres sugeridos autocompletados.
v4.3.5 - 14 de febrero de 2024
Personalización de LED y Color de SmartBox: Establece colores y patrones de iluminación personalizados para el anillo LED, así como combinaciones de colores para los diversos botones y pantallas de tu SmartBox. Disponible para organizaciones con un MS5 en el plan Business Pro.