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Si gestionas un gran volumen de llaves, es más eficiente crearlas todas a la vez que una por una. La carga masiva de llaves te permite hacerlo. Con un archivo CSV, puedes configurar nombres y detalles asociados para todas tus llaves y subirlas a la aplicación Keycafe.
Carga de llaves en dispositivos móviles
Ten en cuenta que la carga masiva de llaves solo se puede realizar en la aplicación de escritorio.
Crear archivo CSV de importación
La siguiente tabla enumera los campos que puedes incluir en el archivo:
Campo | Descripción |
|---|---|
Name | Obligatorio. El nombre de la llave. |
Description | La descripción de la llave. |
Internal Notes | Notas internas. No se mostrarán al huésped. Longitud máxima: 100 caracteres. |
Street | La dirección de la calle. |
Unit | El número de unidad de la dirección. |
City | La ciudad de la dirección. |
State/Province | El estado o provincia de la dirección. |
Country | El país de la dirección. |
Postal Code | El código postal de la dirección. |
Serial Number | El número de serie del llavero Keycafe. |
Key Code | Si se establece en "true", genera un código de llave para la llave. |
Habilitar códigos de llave
Si deseas asignar códigos de llave a cada llave, asegúrate de activar los Códigos de Llave en tu cuenta antes de subir tu archivo CSV.
Descargar archivo de importación de muestra
Descarga nuestra plantilla CSV para organizar tus datos de forma óptima antes de importar.
Archivo CSV de importación de muestra
Formato CSV
Al crear tu archivo CSV, asegúrate de usar comas como delimitadores, no puntos y comas. Además, si la descripción de un campo contiene una coma, esta debe ir entre comillas. El formato correcto es el siguiente:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Subir tus llaves
Inicia sesión en Keycafe para escritorio.
Selecciona Configuración.
Selecciona Importaciones y, a continuación, Importar llaves.
Haz clic en Elegir archivo para seleccionar un archivo CSV de tu ordenador.
Selecciona Importar datos.
Tu importación se añade a la cola y las llaves se agregan cuando el proceso finaliza. Puedes visitar la página de Importaciones para comprobar el progreso en cualquier momento.
Errores de importación
Si una importación falla, puedes ver el error y aplicar la corrección adecuada.
Limitaciones de importación
Existen las siguientes limitaciones para la carga masiva de tus llaves:
El archivo CSV de datos de importación no debe contener más de 500 filas de datos.
El archivo CSV de datos de importación no puede superar los 2 MB.