Si gestionas un gran volumen de llaves, crearlas de forma masiva puede ser mucho más eficiente que hacerlo una por una. La carga masiva te permite realizar exactamente eso. Mediante un archivo CSV, puedes definir los nombres y los datos asociados de todas tus llaves y luego subirlo a la app de Keycafe.
Carga de llaves desde el móvil
Ten en cuenta que la carga masiva de llaves solo está disponible en la app de escritorio.
Crear un archivo de importación CSV
La siguiente tabla muestra los campos que puedes incluir en el archivo:
Campo | Descripción |
|---|---|
Name | Obligatorio. El nombre de la llave. |
Description | La descripción de la llave. |
Internal Notes | Notas internas. No se mostrarán al usuario. La longitud máxima es de 100 caracteres. |
Street | La dirección (calle). |
Unit | El número de piso, puerta o unidad. |
City | La ciudad. |
State/Province | La provincia, estado o región. |
Country | El país. |
Postal Code | El código postal. |
Serial Number | El número de serie del llavero Keycafe fob. |
Key Code | Si se establece en "true", genera un código para la llave. |
Habilitar códigos de llave
Si deseas asignar códigos a cada llave, asegúrate de activar los Códigos de llave en tu cuenta antes de subir el archivo CSV.
Descargar archivo de importación de muestra
Descarga nuestra plantilla CSV para estructurar tus datos de forma óptima antes de importarlos.
Formato del archivo CSV
Al crear tu archivo CSV, asegúrate de utilizar comas como delimitadores, no puntos y comas. Además, si incluyes una coma dentro de la descripción de un campo, el texto debe ir entre comillas. El formato correcto debe verse así:
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Sube tus llaves
Inicia sesión en Keycafe para escritorio.
Selecciona Ajustes.
Selecciona Importaciones y, a continuación, Importar llaves.
Haz clic en Seleccionar archivo para elegir un archivo CSV de tu ordenador.
Selecciona Importar datos.
Tu importación se añadirá a la cola y las llaves se incorporarán una vez completado el proceso. Puedes consultar la página de Importaciones en cualquier momento para comprobar el estado.
Errores de importación
Si se produce un error durante la importación, podrás ver el motivo y corregirlo según corresponda.
Límites de importación
Ten en cuenta las siguientes restricciones al subir tus llaves de forma masiva:
El archivo CSV no debe contener más de 500 filas de datos.
El archivo CSV no puede superar los 2 MB de tamaño.