Agregar, administrar y eliminar usuarios

En este articulo:

• Agregar un usuario completo
• Agregar un usuario de SmartBox
• Cargas masivas de usuarios
• Editar o visualizar los permisos de un usuario
• Eliminar o expurgar un usuario

Agregar un usuario completo

1. Seleccionar + Agregar → Usuario →Usuario completo.
2. Introduzca un nombre para el usuario.
3. Ingrese una dirección de correo electrónico para invitar al usuario a registrar una cuenta.
4. Si lo desea, ingrese un comentario que se enviará al usuario junto con la invitación.
5. Puede ingresar un código de acceso personalizado , deshabilitarlo activando y desactivando el botón o aleatorizando el código activando y desactivando el botón.
6. Ingrese un permiso para el usuario: puede ser una llave, un grupo de llaves o una ubicación.
7. Ingrese un rol de permiso para el usuario.
8. Si desea asignar una insignia de usuario para este usuario, ingrese el número de serie de una insignia adhesiva o llavero sin usar.
9. Enviar correo electrónico de bienvenida envía automáticamente un correo electrónico al usuario una vez que completa el registro, que contiene su código de acceso junto con algunos consejos útiles y enlaces sobre cómo comenzar a usar el sistema Keycafe. Recomendamos dejar esta opción habilitada.
10. Seleccione Agregar usuario.

Agregar un usuario de SmartBox

1. Seleccionar + Agregar → Usuario →Usuario de SmartBox.
2. Ingrese el nombre y apellido del usuario.
3. Si lo deseas, ingresa un correo electrónico de contacto. Esto solo se usa para alertas programables y para enviar el correo electrónico de bienvenida en el paso 10.
4. Puede ingresar un Código de accesopersonalizado, deshabilitarlo alternando el botón o aleatorizar el código deshabilitando y habilitando el alternar.
5. Introduzca un Permiso para el usuario; puede ser una llave, un grupo de llaves o todas las llaves. Tenga en cuenta que este será el permiso Exchange Only.
6. Si desea asignar una insignia de usuario para este usuario, ingrese el número de serie de una insignia adhesiva o llavero no utilizado.
7. Enviar correo electrónico de bienvenida envía automáticamente un correo electrónico al usuario una vez que completa el registro, que contiene su código de acceso junto con algunos consejos útiles y enlaces sobre cómo comenzar a usar el sistema Keycafe. Recomendamos dejar esta opción habilitada.
8. Seleccione Agregar usuario.

Cargas masivas de usuarios

Si tiene una gran cantidad de usuarios para agregar, puede realizar una carga masiva con un archivo csv. Consulte Cargas masivas de usuarios para obtener instrucciones.

Edición o visualización de permisos de un usuario

1. Seleccione Usuarios → el Usuario que desea editar o ver.
2. Ahora puedes hacer lo siguiente:

• Ver qué llaves el usuario ha extraído actualmente
• Ver/editar para qué llaves y ubicaciones el usuario tiene permisos
• Ver el historial de recogida y entrega de llaves del usuario
• Ver/editar información de contacto del usuario, código de acceso y insignia de usuario información

Eliminar o expurgar un usuario

Hay tres opciones para eliminar un usuario:

1. Eliminar a un usuario lo elimina de la organización y de todos los permisos asociados a él, pero no deshabilita su cuenta.
2. Eliminar a un usuario no solo lo elimina de la organización y de todos los permisos asociados a él, sino que también deshabilita permanentemente su cuenta y anonimiza todos sus datos de acuerdo con las regulaciones GDPR. Esto es permanente y no se puede deshacer. Elija entre instantáneo y un retraso de 30 días.
3. Archivar a un usuario lo elimina de la organización y de todos los permisos asociados a él, y también deshabilita su cuenta. Sin embargo, sus datos no están anonimizados.

Ciertas condiciones evitarán que un usuario sea eliminado:

• El usuario es parte de otra organización con llaves
• El usuario está utilizando activamente Keycafe Public para el intercambio de llaves personales.

1. Seleccione Usuarios → el Usuario que desea eliminar o borrar →Acerca del Usuario → Editar.
2. SeleccioneEliminar usuario →Eliminar oEliminar usuario →Eliminar.