Función de Business Pro
Las reservas son una función disponible únicamente para los usuarios del plan Business Pro.
Acerca de las reservas
Las reservas son reservas realizadas por el propio usuario para llaves que no pueden solaparse con otras reservas. Aunque cualquier Usuario completo con permisos de acceso a una llave puede crear una reserva para sí mismo, suelen utilizarlas sobre todo los usuarios con el permiso de Acceso con reserva: no pueden acceder a las llaves sin crear primero una reserva, mientras que los usuarios con el permiso de Acceso continuo pueden acceder a las llaves con una reserva.
Esta función es útil para flujos de trabajo en los que varios empleados comparten llaves comunes y el uso de las mismas no debe coincidir. Un ejemplo habitual son las flotas de vehículos de empresa, donde los conductores deben reservar el uso de un vehículo concreto con antelación.
Crear una reserva
Las reservas solo pueden ser realizadas por Usuarios completos desde la aplicación web o móvil.
En la versión de escritorio, haz clic en +Añadir en la esquina superior izquierda. En la aplicación móvil, pulsa Reservas → Añadir.
Selecciona la fecha y hora de inicio y de fin de la reserva y, a continuación, selecciona Comprobar disponibilidad.
Se mostrará una lista de las llaves disponibles para el intervalo elegido. Selecciona la llave deseada.
Revisa los datos de la reserva y selecciona Confirmar.
Editar o cancelar una reserva
En la versión de escritorio o móvil, selecciona Reservas → la reserva que deseas editar → Acerca de la reserva → Editar.
Modifica la Fecha de inicio o la Fecha de fin para cambiar el día o la hora de la reserva.
Activa el Recordatorio de devolución de llave para que Keycafe te envíe un correo electrónico o un mensaje SMS el día en que finalice tu reserva.
Selecciona Actualizar para guardar los cambios realizados en el acceso, o selecciona Revocar acceso para cancelar la reserva.