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Función Business Pro
Reservas es una función disponible únicamente para los usuarios del plan Business Pro.
Acerca de las reservas
Las reservas son reservas propias de llaves que no pueden superponerse con otras reservas. Si bien cualquier usuario completo con permiso de acceso a una clave puede crear una reserva para sí mismo, esto lo suelen hacer los usuarios con el permiso Acceso a reserva : no pueden acceder a las claves sin crear primero una reserva, mientras que los usuarios con el permiso Acceso continuo pueden acceder a las claves con una reserva.
Esta función es útil para flujos de trabajo en los que varios miembros del personal comparten claves comunes y el uso de estas claves no debe superponerse. Un ejemplo común son los vehículos compartidos de una empresa, donde los conductores deben reservar el uso de un vehículo determinado con antelación.
Crear una reserva
Las reservas sólo las pueden realizar los usuarios completos en la versión de escritorio o en la aplicación móvil.
- En el escritorio, haga clic en +Agregar en la parte superior izquierda. En el móvil, tocaReservas > Agregar.
- Seleccione una fecha/hora de inicio y finalización para la reserva, luego seleccioneVerificar disponibilidad.
- Se mostrará una lista de claves disponibles para el horario elegido. Seleccionar la llave deseada.
- Revise los detalles de la reserva y seleccione Confirmar.
Editar o cancelar una reserva
- En el escritorio o el móvil, seleccione Reservas > la reserva que desea editar > Acerca de la reserva > Editar.
- Edite la Fecha de inicio o la Fecha de finalización para cambiar el día o la hora de su reserva.
- Habilite el Recordatorio de devolución de llave para que Keycafe le envíe un correo electrónico o un mensaje SMS el día que finalice su reserva.
- Seleccione Actualizar para guardar los cambios realizados en el acceso, o seleccioneRevocar acceso para cancelar la reserva.