Integración Chekin

En este articulo:

• ¿Qué hace la integración?
• Cómo configurar la integración
  • Recupere su clave API de Keycafe
  • Vincula tus cuentas
  • Vincula tu llave de Keycafe a tu propiedad Chekin
  • Configurar el mensaje de correo electrónico y el momento

¿Qué hace la integración?

Chekin es una plataforma en línea que le permite automatizar el proceso de check-in de sus huéspedes. La integración de sus cuentas Chekin y Keycafe permite que se creen y envíen automáticamente códigos de acceso clave e instrucciones a sus invitados después de que completen su formulario Chekin.

Cómo configurar la integración

Antes de configurar la integración, asegúrese de haber agregado su propiedad en Chekin y agregado la clave de la propiedad a Keycafe.

Recupere su clave API de Keycafe

Su clave API de Keycafe se utilizará para conectar su cuenta con Chekin.

1. Haga clic en el menú desplegable de usuarios en la parte superior cerca del lado derecho y seleccioneMi cuenta.
2. SeleccioneAvanzado.
3. SeleccioneConfiguración de API.
4. SeleccioneGenerar clave y confirme.
5. Mantenga esta pestaña abierta o copie la clave API y péguela en un documento. Si sale de la página, el código desaparecerá y deberá repetir los pasos 1 a 5 para generar otra clave.

Vincula tus cuentas

Ahora que tienes tu clave API, puedes comenzar a vincular tus dos cuentas.

1. Inicie sesión en su cuenta Chekin.
2. SeleccionePropiedades.
3. Seleccione la propiedad para la que desea configurar la integración.

4. Desplácese hacia abajo y active Acceso remoto.

5. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que seleccione cuántas propiedades desea activar la funcionalidad y las cuestan totales de la herramienta.

6. En la ventana emergente Agregar una cuenta , seleccione Keycafe como proveedor, luego seleccione Siguiente.
7. Ingrese su clave API de Keycafe de la sección anterior, el correo electrónico utilizado en su cuenta de Keycafey un nombre de cuenta para esta integración (puede usar simplemente "Keycafe"). SeleccioneSiguiente.

8. Después de confirmar que la integración fue exitosa, es posible que tengas que activar el acceso remoto nuevamente.

Vincula tu llave de Keycafe a tu propiedad Chekin

1. En su integración de Keycafe en la secciónAcceso remoto , seleccioneAgregar puerta en la sección Puertas.
2. SeleccioneSmart boxpara el Tipo.
3. ID externoes el nombre de la clave de su propiedad. Deberías ver una lista de todas tus claves en el menú desplegable. Seleccione la clave a la que le gustaría otorgar acceso para esta propiedad. El campoNombre se completará automáticamente con el nombre de su clave. Puedes editar el nombre si lo deseas.
4. Confirme que esté seleccionada la clave correcta y luego seleccione Agregar.
5. SeleccioneGuardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Configurar el mensaje de correo electrónico y el momento

1. En la sección Puertas de la sección Acceso remoto , busqueConfiguración de correo electrónico.
2. Si lo desea, puede ingresar un mensaje que se enviará a su invitado. Tenga en cuenta que el código de Keycafe y las instrucciones para la recogida de llaves se envían automáticamente y este mensaje es adicional.
3. Seleccione el momento en el que se envía el mensaje. Esto también se aplicará al código y a las instrucciones de Keycafe.