Integración con Hostaway

Función Premium

Las integraciones son una función disponible solo para los usuarios de los planes Premium y Business Pro.

 

¿Qué hace la integración?

Hostaway es un software de gestión de propiedades para alquileres vacacionales y Airbnb. El uso de la integración de Hostaway con Keycafe permite que se creen automáticamente códigos de acceso clave e instrucciones y se envíen a sus huéspedes cuando se crea una reserva en Hostaway.

 

Cómo configurar la integración

1. Generar una clave API de Keycafe

  1. Haga clic en el menú desplegable de usuario en la parte superior derecha y seleccione Mi cuenta > Avanzado > Configuración de API > Generar clave.
  2. Mantenga esta pestaña abierta o copie la clave API y péguela en un documento. Si sales de la página, el código desaparecerá y tendrás que repetir los pasos para generar otra clave.

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2. Generar una clave API de Hostaway

  1. Siga los pasos de Hostaway para crear una clave API.
  2. Tome nota del ID de cuenta y de la clave API .

Clave secreta de API generada exitosamente.png

 

3. Vincula tus cuentas

  1. Abra la página de configuración de integración de Keycafe / Hostaway .
  2. Ingrese sudirección de correo electrónico de cuenta de Keycafe, clave de API de Keycafe, clave de API de Hostawayy ID de cuenta de Hostaway, luego haga clic en Enviar.

 

Agregar Webhook a Hostaway

Una vez que complete la configuración de la integración, recibirá un correo electrónico con una URL de webhook.

  1. Copiar la URL.
  2. En su panel de control de Hostaway, seleccione Configuración > Integracionesy desplácese hacia abajo hasta Webhooks unificados.
  3. En Agregar webhook, pegue la URL y asegúrese de queEsté habilitado esté configurado en, luego haga clic en +Agregar.

 

Asocie una clave de Keycafe con su anuncio de Hostaway

  1. En su panel de control de Hostaway, seleccione Listadosy luego copie el Número de identificación del listado.

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  1. En su panel de control de Keycafe, seleccione Clavesy luego la clave para el listado. Si aún no ha creado la clave para el listado, consulte Agregar una clave para hacerlo.
  2. Seleccione Acerca de Clave > Editar, luego ingrese el Número de ID de listadodel paso 1 en el campo Notas internas y haga clic en Guardar.

Crear una reserva sin clave asociada

Si se crea una reserva en Hostaway y no hay una clave asociada en Keycafe, se creará automáticamente una nueva clave con el Número de identificación del listado completado en las Notas internas.

 

Usando la Integración

Una vez que se crea una reserva de huésped en Hostaway, se generará automáticamente una reserva única de Keycafe para la clave asociada con la misma fecha/hora de inicio y finalización que la reserva. Cualquier cambio en la reserva en Hostaway se reflejará en la reserva de Keycafe, incluida la cancelación de la reserva. Por favor, espere de 1 a 2 minutos para que las nuevas reservas y los cambios aparezcan en la reserva de Keycafe.

El código de reserva para acceder a la llave en su SmartBox se envía automáticamente al huésped por correo electrónico.

Ubicación de SmartBox

Tenga en cuenta que el correo electrónico no especifica dónde se encuentra su SmartBox, por lo que deberá informar por separado a su invitado dónde se encuentra.

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