Función Premium
Los intercambios en campo son una función disponible únicamente para usuarios de los planes Premium y Business Pro.
Acerca de los intercambios en campo
Los intercambios en campo permiten al portador actual de una llave transferir su custodia a otro usuario sin tener que devolverla primero a la SmartBox. Esto se puede utilizar en diversas situaciones, como cuando dos conductores intercambian vehículos en el lugar de trabajo.
Cualquier portador con permiso de Acceso continuo o superior para la llave puede realizar intercambios en campo. Los administradores de la organización pueden realizar un intercambio en campo para cualquier llave de la organización, independientemente de si son o no los portadores. Los gestores de una llave también pueden realizar intercambios en campo, incluso si no son los portadores de la misma.
Intercambios en campo con usuarios no autorizados y límite de llaves
Es posible realizar un intercambio en campo con un usuario que no tenga permisos para la llave, pero aparecerá una advertencia antes de confirmar. Del mismo modo, si un intercambio en campo hace que el nuevo portador supere su límite de Máximo de llaves, aparecerá una advertencia antes de confirmar el intercambio.
Intercambios en campo con Handshake
Los intercambios en campo con Handshake son un ajuste de seguridad a nivel de organización que requiere confirmar los intercambios mediante un código enviado al nuevo portador e introducido por el portador actual (el usuario que recibe la llave debe compartir el código con el usuario que la entrega). El código se envía por SMS; si por algún motivo no se entrega, se enviará por correo electrónico. El portador actual tiene dos minutos para introducir el código antes de que expire el intercambio en campo. Los administradores de la organización están exentos de este requisito y pueden realizar intercambios en campo sin el código.
Para activar este ajuste:
En la app de escritorio de Keycafe, ve a Ajustes → Seguridad.
Activa la opción Requerir Handshake para intercambio en campo.
Ajuste exclusivo para escritorio
El ajuste de intercambio en campo con Handshake solo se puede gestionar desde la app de escritorio.
Cómo realizar un intercambio en campo
En la app móvil o de escritorio de Keycafe, ve a Llaves → la llave que deseas transferir → Intercambio en campo.
Introduce el nombre del Nuevo portador de la llave y selecciona al usuario en el menú desplegable.
Selecciona Confirmar intercambio.
Si los intercambios en campo con Handshake están habilitados en tu organización, solicita al nuevo portador el código que recibió e introdúcelo en la ventana emergente para completar el intercambio en campo.