Agregar un administrador o gerente de la organización

En este articulo:

• Administradores de organización vs. gerentes
  • llaves/Grupos de llaves
  • Sucursales
• Agregar un administrador para una organización
• Agregar un administrador para una ubicación
• Agregar un administrador para un grupo de llaves
• Agregar un administrador para una llave

Administradores vs. gerentes de la organización

Los administradores son usuarios en los que usted confía para administrar su sistema Keycafe. Hay tres niveles de permisos administrativos:

1. Administrador propietario:El propietario de la organización y administrador inicial, que tiene acceso completo y capacidades de gestión. Sólo hay uno por organización.
2. Administrador de la organización - Puede administrar completamente toda la organización y todas las entidades dentro de ella, con la excepción de los detalles de facturación.
3. Administrador - Pueden administrar una sola entidad como una llave, un grupo de llaves o una ubicación.

Agregar un administrador para una organización

Agregar un administrador a una organización le permite administrar completamente las llaves, los usuarios, los grupos y las ubicaciones de la organización. Esto incluye la gestión de otros administradores de la organización. La única limitación en comparación con el propietario de la organización es la configuración relacionada con la cuenta y la facturación.

1. Inicie sesión enKeycafe escritorioo en el móvil.
2. Seleccione Usuarios.
3. Seleccioneel nombre del usuario al que le gustaría otorgarle acceso de administrador.
4. Seleccione Permiso de organización.
5. SeleccioneAgregar permiso.

Agregar un administrador para una ubicación

Agregar un administrador a una ubicación le permite administrar todas las SmartBoxes vinculadas a la ubicación. Esto incluye:

• Ver y administrar el inventario del contenedor de llaves
• Ver el historial de recogida y entrega de llaves
• Agregar/eliminar SmartBoxes de Expansión
• Solución de problemas

La única limitación en comparación con los administradores de la organización es la capacidad de agregar y eliminar otros administradores hacia/desde la ubicación. Consulte Ubicaciones para obtener más detalles.

Tenga en cuenta que esta es una configuración independiente de los permisos llave. Si desea que este administrador de ubicación también tenga acceso a todas las llaves de la organización, agregue el permiso Todas las llaves al usuario.

1. Inicie sesión enKeycafe escritorioo en el móvil.
2. Seleccione Usuarios.
3. Seleccioneel nombre del usuario al que desea otorgar acceso de administrador.
4. Seleccione Agregar permiso.
5. Ingrese el nombre de la ubicación a la que desea otorgar acceso de administrador y selecciónela en el menú desplegable.
6. SeleccioneAdministrador para el rol de permiso.
7. SeleccioneAgregar.
8. Si tiene varias ubicaciones y desea que el usuario las administre todas, repita estos pasos para cada ubicación.

Agregar un administrador para un grupo de llaves

Agregar un administrador a un grupo de llaves le permite administrar todas las llaves dentro de ese grupo de llaves, pero no el grupo en sí. Esto incluye:

• Editar los detalles de las llaves del grupo, como el nombre, la descripción, el código de llave, los permisos y el número de serie del mando.
• Agregar/eliminar una alerta programable para el grupo de llaves
• Crear/eliminar/editar reservas para llaves en el grupo

Consulte Grupos llave para obtener más detalles.

1. Inicie sesión enKeycafe escritorioo en el móvil.
2. Seleccione Usuarios.
3. Seleccioneel nombre del usuario al que desea otorgar acceso de administrador.
4. Seleccione Agregar permiso.
5. Ingrese el nombre del grupo de llaves al que desea otorgar acceso de administrador y selecciónelo en el menú desplegable.
6. Seleccione Administradorpara el rol de permiso.
7. SeleccioneAgregar.
8. Si tiene varios grupos de llaves y desea que el usuario los administre todos, repita estos pasos para cada grupo.

Agregar un administrador para una llave

Agregar un administrador a una llave le permite administrar esa llave en particular. Esto incluye:

• Editar los detalles de la llave, como el nombre, la descripción, el código de la llave, los permisos y el número de serie del llavero.
• Agregar/eliminar una alerta programable para la llave
• Crear/eliminar/editar reservas para la llave

1. Inicie sesión enKeycafe escritorioo en el móvil.
2. Seleccione Usuarios.
3. Seleccioneel nombre del usuario al que desea otorgar acceso de administrador.
4. Seleccione Agregar permiso.
5. Ingrese el nombre de la llave a la que desea otorgar acceso de administrador y selecciónela en el menú desplegable.
6. Seleccione Administradorpara el rol de permiso.
7. SeleccioneAgregar.
8. Si desea que el usuario administre varias llaves, repita estos pasos para cada llave individual o un grupo de llaves.