Dans cet article:
- Qu'est-ce qu'une « clé » ?
- Ajouter une clé
- Chargement de clés en masse
- Besoin d'un nouveau porte-clés? Dissocier et changer le porte-clés Keycafe
Qu'est-ce qu'une « clé » ?
Une « clé » dans le système Keycafe est une représentation numérique de vos clés physiques. Un porte-clés Keycafe est connecté à chaque jeu de clés, ce qui permet au système Keycafe de suivre les échanges de clés et permet aux utilisateurs d'identifier facilement leurs jeux de clés physiques (s'ils en ont plusieurs) à l'aide de l'application Keycafe. L'ajout de vos clés à l'aide de l'application mobile ou Web Keycafe est la première étape du protocole d'échange de clés de Keycafe.
Ajouter une clé
- Connectez-vous à Keycafe desktop ou sur mobile.
- Sélectionnez + Ajouter.
- Sélectionnez Clé.
- Saisissez un nom pour votre clé. C'est le nom qui sera utilisé pour identifier les clés et qui sera visible par tous les utilisateurs de la clé.
- Si vous avez des codes de clé activés dans votre compte, vous pouvez l'activer pour cette clé et personnaliser le code. Pour plus de détails, visitez codes de clés.
- Saisissez la Description de la clé (optionnel). Seuls les administrateurs de la clé verront cela.
- Si vous avez vos porte-clés Keycafe, vous pouvez en associer directement un à la clé en saisissant le numéro de série et en l'attachant physiquement à la clé. Vous pouvez terminer cette étape plus tard si vous le souhaitez.
- Sélectionnez Ajouter une clé pour terminer.
IMPORTANT
Si vous avez lié un porte-clés à la clé à l'étape 7, vous devez attacher physiquement ce porte-clés à la clé. Le porte-clés est lié numériquement à cette clé spécifique et est utilisé pour suivre la clé dans et hors de la SmartBox. Il doit rester sur votre clé en tout temps.
Note de sécurité relative à la désignation de vos clés
Pour plus de sécurité, nous vous recommandons d'utiliser des noms de clé uniques ne contenant pas les informations d'adresse correspondantes, car le nom de la clé est affiché dans les notifications, sur l'écran de la SmartBox, ainsi que sur d'autres aspects de l'application susceptibles d'être visibles par des tiers non autorisés. Vous avez la possibilité d'ajouter séparément des notes et des métadonnées d'adresse dans votre compte pour vous aider à différencier et à rechercher vos clés.
Consultez la page Gestion des clés pour savoir comment modifier les informations de votre clé.
Chargement de clés en masse
Si vous avez un grand nombre de clés à ajouter, vous pouvez effectuer un chargement en masse avec un fichier csv. Voir Chargements de clés en masse pour les instructions.
Besoin d'un nouveau porte-clés? Dissocier et changer le porte-clés Keycafe
Si vous perdez un porte-clés d'un jeu de clés ou si votre jeu de clés a été perdu, vous pouvez attacher un nouveau porte-clés Keycafe et conserver les accès et l'historique existants.
- Sélectionnez Clés
- Selectionnez la Clé avec le porte-clés perdu.
- Sélectionnez À propos de la clé.
- Sélectionnez le bouton Modifier.
- Sélectionnez Numéro de serie du porte-clés.
- Sélectionnez le bouton Dissocier .
- Sélectionnez le bouton Enregistrer pour confirmer vos modifications.
- Suivez les étapes pour lier un nouveau porte-clés.
Si vous avez déjà acquis un nouveau porte-clés Keycafe, vous pouvez lier directement vos clés au nouveau porte-clés en saisissant le nouveau numéro de série dans le champ Numéro de serie du porte-clés conformément aux étapes décrites ci-dessus dans cet article.