Qu'est-ce qu'une « Clé » ?

Une « Clé » dans le système Keycafe est une représentation numérique de vos clés physiques. Chaque trousseau de clés est associé à un porte-clé de suivi Keycafe, ce qui permet au système Keycafe de suivre les échanges de clés et aux utilisateurs d'identifier facilement leurs trousseaux de clés physiques (s'ils en ont plusieurs) à l'aide de l'application Keycafe. Ajouter vos clés à l'aide de l'application mobile ou web Keycafe est la première étape du protocole d'échange de clés de Keycafe.

 

Ajouter une clé

  1. Connectez-vous à Keycafe sur ordinateur ou sur mobile.

  2. Sélectionnez + Ajouter.

  3. Sélectionnez Clé.

  4. Saisissez un nom pour votre clé. Ce nom servira à identifier les clés et sera visible par tous les utilisateurs de la clé.

  5. Si les codes de clé sont activés sur votre compte, vous pouvez activer cette option pour cette clé et personnaliser le code. Pour plus de détails, consultez codes de clé.

  6. Saisissez une description pour la clé (facultatif). Seuls les administrateurs de la clé pourront la voir.

  7. Si vous disposez de vos porte-clés Keycafe, vous pouvez en associer directement un à la clé en saisissant le N° de série et en l'attachant physiquement à la clé. Vous pouvez également effectuer cette étape plus tard si vous le souhaitez.

  8. Sélectionnez Ajouter la clé pour terminer.

IMPORTANT

Si vous avez associé un porte-clé à la clé à l'étape 7, vous devez attacher physiquement ce porte-clé à la clé. Le porte-clé est numériquement associé à cette clé spécifique et sert à suivre les entrées et sorties de la clé de la SmartBox. Il doit rester attaché à votre clé en permanence.

Note de sécurité relative au nommage de vos clés

Pour plus de sécurité, nous vous recommandons d'utiliser des noms de clés uniques ne contenant aucune information d'adresse correspondante, car le nom de la clé s'affiche dans les notifications, sur l'écran de la SmartBox et dans d'autres sections de l'application qui peuvent être visibles par des personnes non autorisées. Vous avez la possibilité d'ajouter séparément des notes et des métadonnées d'adresse dans votre compte afin de faciliter la différenciation et la recherche de vos clés.

Consultez la page Gérer les clés pour découvrir comment modifier les informations de vos clés.

 

Importation groupée de clés

Si vous avez un grand nombre de clés à ajouter, vous pouvez effectuer une importation groupée à l'aide d'un fichier CSV. Consultez Importations groupées de clés pour obtenir les instructions.

 

Besoin d'un nouveau porte-clé ? Dissocier et changer le porte-clé Keycafe

Si vous perdez le porte-clé d'un trousseau ou si votre trousseau de clés a été égaré, vous pouvez associer un nouveau porte-clé Keycafe tout en conservant les accès et l'historique existants.

  1. Sélectionnez Clés

  2. Sélectionnez la clé dont le porte-clé a été perdu.

  3. Sélectionnez À propos de la clé.

  4. Sélectionnez le bouton Modifier.

  5. Sélectionnez N° de série du porte-clé.

  6. Sélectionnez le bouton Dissocier.

  7. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour confirmer vos modifications.

  8. Suivez les étapes pour associer un nouveau porte-clé.

Si vous avez déjà obtenu un nouveau porte-clé Keycafe, vous pouvez associer directement vos clés au nouveau porte-clé en saisissant le nouveau numéro de série dans le champ N° de série du porte-clé en suivant les mêmes étapes indiquées ci-dessus dans cet article.