v4.5.8 - 23 septembre 2026

  • Réglage de la luminosité de l'écran SmartBox: Un nouveau réglage au niveau de l'emplacement pour contrôler la luminosité de l'écran de votre SmartBox lorsqu'il est inactif pendant les heures d'activité et une deuxième luminosité réduite lorsqu'il est inactif en dehors des heures d'activité.

v4.5.7 - 17 septembre 2026

  • Retrait de plusieurs clés: Une nouvelle option sur l'écran SmartBox pour retirer immédiatement plus de clés après un retrait de clé standard. Disponible pour les organisations Business Pro.

  • Langue par défaut pour les notifications de réservation: Toutes les communications utilisateur liées à une réservation seront désormais envoyées dans la langue sélectionnée lors de la création de la réservation, y compris les notifications de suivi comme les rappels de retour de clé.

  • Nouvelles langues SmartBox: L'arabe et le lituanien ont été ajoutés comme options linguistiques sur le SmartBox.

  • Mise à jour de l'accessibilité visuelle SmartBox: Les différentes couleurs, boutons et écrans du thème par défaut sur SmartBox ont été légèrement modifiés pour se conformer aux normes d'accessibilité WCAG 2.2.

v4.5.6 - 17 août 2026

  • Correction de bug - Échanges de terrain des gestionnaires de clés: Correction d'un bug empêchant les gestionnaires de clés d'effectuer des Field Swaps pour d'autres utilisateurs lorsque le réglage Handshake est désactivé.

  • Avertissement lors de l'échange de clés (Field Swap) vers des utilisateurs non autorisés: De nouvelles fenêtres d'avertissement apparaissent lors de l'exécution d'un Field Swap vers un utilisateur non autorisé ou lorsque le nouveau détenteur de clé dépasse sa limite de Clés Maximales.

  • Variable d'URL d'emplacement pour les alertes de problème d'emplacement: Une nouvelle variable [LOCATION URL] a été ajoutée pour les Alertes de Problème d'Emplacement, qui saisit le nom de l'emplacement où une clé a été retirée ou déposée.

  • Nouveaux champs personnalisés pour l'intégration Fleetio: Trois champs personnalisés optionnels pour le Lien de Réservation Keycafe, l'Heure de Retrait Keycafe et l'Heure de Dépôt Keycafe sont maintenant disponibles pour l'intégration Fleetio. 

 

v4.5.2 - 25 mai 2026

  • Field Swaps avec Handshake: Un nouveau paramètre de sécurité au niveau de l'organisation qui exige que les Field Swaps soient confirmés avec un code envoyé au nouveau détenteur de clé et saisi par le détenteur de clé actuel.

  • Langue de réservation par défaut: Lors de la création d'une réservation unique, la langue par défaut pour la communication avec l'utilisateur est désormais définie sur la langue du compte du créateur de la réservation.

  • Alerte d'état d'emplacement: Un nouveau type d'Alerte Programmable qui avertit les utilisateurs lorsqu'un emplacement rencontre un problème d'alimentation ou d'internet.

  • Variable du nom d'emplacement pour les alertes Key Exchange: Une nouvelle variable [LOCATION NAME] a été ajoutée pour les alertes Key Exchange, qui insère un lien vers l'emplacement rencontrant un problème.

 

v4.5.1.1 - 24 avril 2026

  • Arrêt des notifications par e-mail de retrait et dépôt de clé: Les options de notification par e-mail Retrait de clé et Dépôt de clé seront supprimées à compter du 1er mai 2026. Les utilisateurs souhaitant continuer à recevoir ces e-mails peuvent créer des Alertes Key Exchange.

  • Alertes Programmables pour les clients Lite: Les clients du plan Lite peuvent désormais créer jusqu'à 3 Alertes Programmables. Auparavant, les Alertes Programmables étaient exclusives aux plans Premium et Business Pro.

 

v4.5 - 23 février 2026

  • Provisionnement SCIM: Le support du System for Cross-domain Identity Management (SCIM) a été ajouté. La fonctionnalité est officiellement testée pour Microsoft Entra ID.

 

v4.4.32 - 11 février 2026

  • Variable d'URL de clé pour les Alertes Programmables: Une nouvelle variable [KEY URL] a été ajoutée pour toutes les Alertes Programmables, qui insère un lien pour visualiser la clé utilisée dans l'application Keycafe.

 

v4.4.31 - 26 janvier 2026

  • Correction de bug - Permission d'administrateur d'organisation pour les utilisateurs supprimés: Les utilisateurs ayant une permission d'administrateur d'organisation qui ont ensuite été supprimés étaient toujours comptabilisés dans la limite du plan administrateur d'organisation. Les utilisateurs supprimés ne seront plus comptabilisés dans cette limite.

  • Nouvelle variable de code QR pour les Alertes de création de réservation: Une nouvelle variable a été ajoutée pour les Alertes de création de réservation, où vous pouvez ajouter l'image du code QR de la réservation dans le message personnalisé.

 

v4.4.30 - 17 décembre 2025

 

v4.4.29 - 20 novembre 2025

  • Alertes Programmables de création de réservation: Un nouveau type d'Alerte Programmable a été ajouté pour la création d'une réservation. Cela peut être utilisé pour envoyer un message personnalisé aux invités, tel que l'emplacement du SmartBox ou des instructions d'enregistrement spécifiques.

  • Envoi d'Alertes Programmables via Webhook: Toutes les Alertes Programmables peuvent désormais être envoyées via webhook au lieu de SMS ou d'e-mail.

 

v4.4.28 - 6 novembre 2025

  • Plus d'options de temporisation pour les Alertes Programmables: Les Alertes Programmables peuvent désormais être planifiées avec plus d'options de temporisation entre 12 et 24 heures après un événement.

  • Recherche d'annonces Guesty: Les utilisateurs de l'intégration Guesty peuvent désormais taper pour rechercher leurs annonces, au lieu de faire défiler.

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v4.4.26 - 15 octobre 2025

  • Audio désactivé pour les enregistrements vidéo: Par défaut, les enregistrements vidéo SmartBox n'enregistreront plus l'audio.

  • Changement de méthode de connexion: Les utilisateurs peuvent modifier leur méthode de connexion par défaut (e-mail et mot de passe, connexion Google ou connexion Microsoft) dans leurs paramètres de sécurité.

 

v4.4.24 - 15 septembre 2025

  • Modifier l'emplacement d'origine de la clé: Les administrateurs et les gestionnaires d'une clé peuvent désormais modifier manuellement l'emplacement d'origine (Home Location).

  • Alertes Programmables améliorées: Un nouveau type d'alerte est désormais disponible pour les Key Exchanges, où une alerte est déclenchée immédiatement lorsqu'une clé est retirée et/ou déposée. Les alertes existantes peuvent désormais être activées et désactivées.

 

v4.4.23 - 4 septembre 2025

  • Réservations et visibilité des codes: Pour les utilisateurs ayant un accès par réservation (Reservation Access) à une clé ou un groupe de clés, les codes de réservation des autres utilisateurs pour la même clé ou le même groupe de clés ne seront plus visibles. Consultez les Rôles de permission pour plus de détails.

 

v4.4.21 - 15 juillet 2025

  • « Co-Admin » renommé « Manager »: Le rôle de permission Admin (ou Co-Admin) pour les clés individuelles, les groupes de clés et les emplacements est maintenant appelé Manager.

 

v4.4.18 - 19 juin 2025

  • Apple et Google Wallet pour les réservations: Les e-mails de notification de réservation incluent désormais l'option d'ajouter un pass au portefeuille Apple ou Google de l'utilisateur. Le pass contient un QR code qui peut être scanné aux SmartBoxes MS5, ainsi que le code de réservation.

 

v4.4.17 - 6 juin 2025

  • Modification des réservations: Les utilisateurs ayant un accès par réservation (Reservation Access) peuvent désormais annuler et modifier leurs propres réservations.

 

v4.4.16 - 29 mai 2025

 

v4.4.15 - 22 mai 2025

  • Intégration Mews: Nouvelle intégration logicielle avec Mews pour la gestion hôtelière et de l'hospitalité.

  • Itinérance des clés (Key Roaming): Un nouveau paramètre qui permet aux organisations disposant de plusieurs emplacements SmartBox de restreindre l'emplacement de retour d'une clé.

 

v4.4.14.2 - 8 mai 2025

  • SSO Google: Les nouveaux utilisateurs peuvent désormais créer un compte Keycafe en utilisant l'authentification unique (SSO) Google.

 

v4.4.14 - 6 mai 2025

  • SSO Microsoft: Les nouveaux utilisateurs peuvent désormais créer un compte Keycafe en utilisant l'authentification unique (SSO) Microsoft.

  • Réservations: Une nouvelle fonctionnalité qui exige que les utilisateurs ayant un accès par réservation (Reservation Access) réservent des créneaux horaires pour les clés avant d'y accéder.

  • Modifications des rôles de permission:

    • Un nouveau rôle de permission nommé Accès par réservation (Reservation Access), qui exige que les utilisateurs réservent eux-mêmes les clés avant de pouvoir y accéder.

    • Le rôle Exchange Only a été renommé Continuous Access, sans modification de fonctionnalité.

    • Le rôle View Only pour les clés a été abandonné. Les permissions View Only existantes resteront inchangées, mais le rôle ne peut plus être attribué.

 

v4.4.12 - 15 avril 2025

  • Badges client: Les clients peuvent désormais lier leurs propres badges de personnel compatibles NFC (ex. MIFARE DESFire EV3 8K) en utilisant la fonctionnalité de liaison de badges.

  • Nombre maximum de clés (Maximum Keys): Limitez le nombre de clés qu'un utilisateur peut avoir en sa possession à un moment donné.

  • Field Swaps: Transférer la garde d'une clé à un autre utilisateur sans d'abord retourner la clé à un SmartBox.

 

v4.4.11 - 2 avril 2025

  • Mémoire des actifs de personnalisation d'emplacement: Les actifs Logo personnalisé et Diaporama personnalisé actuellement utilisés seront conservés lors de la désactivation et de la réactivation du paramètre.

 

v4.4.10 -  19 mars 2025

  • Affichage des actifs de personnalisation d'emplacement: Les paramètres Logo personnalisé et Diaporama personnalisé affichent désormais l'image actuellement utilisée.

 

v4.4.9 - 3 mars 2025

  • Suppression d'utilisateur: Les administrateurs d'organisation peuvent désormais supprimer définitivement des utilisateurs de leur organisation. Les utilisateurs peuvent également supprimer définitivement leurs propres comptes.

  • Intégration Hostaway: Nouvelle intégration logicielle avec Hostaway pour la gestion des locations à court terme.

 

v4.4.8 - 21 février 2025

 

v4.4.5 - 3 janvier 2025

  • Codes PIN masqués: Par défaut, tous les codes saisis sur le SmartBox sont désormais masqués par des points. Un symbole "œil" peut être touché pour afficher/masquer le code.

 

v4.4.4 - 12 décembre 2024

  • Recherche de réservation par nom: Les réservations peuvent désormais être recherchées par nom dans l'application de bureau et mobile.

 

v4.4.3 - 25 novembre 2024

  • API utilisateur SmartBox: Les utilisateurs de l'API peuvent désormais créer des utilisateurs SmartBox et ajouter les permissions de clé et de groupe de clés associées.

  • Thèmes de personnalisation d'emplacement: Des thèmes prédéfinis ont été ajoutés au paramètre d'emplacement Couleurs personnalisées.

  • Indicateur d'activité hors ligne: Dans le journal d'historique d'un utilisateur ou d'un emplacement, l'activité hors ligne est désormais indiquée par un symbole.

v4.4.2 - 6 novembre 2024

  • Icône de sélection de langue SmartBox: Pour les emplacements avec plusieurs langues activées, l'icône de sélection de langue sur l'écran SmartBox a été changée d'un globe à un drapeau de la langue actuellement sélectionnée.

  • Support des co-hôtes pour l'intégration Airbnb: L'intégration Airbnb avec Keycafe prend désormais en charge les comptes de co-hôtes.

  • Correction de bug - Enregistrement vidéo SmartBox: Un bug qui empêchait l'enregistrement vidéo dans certaines conditions a été corrigé.

  • Paramètre d'emplacement - Méthode d'authentification par défaut: Sélectionnez l'écran par défaut qui apparaît lors de l'authentification de l'utilisateur au SmartBox - code PIN, QR code ou badge utilisateur.

 

v4.4.1 - 23 octobre 2024

  • Suppression des Key Exchanges via l'application sur le réseau public: Dans le réseau public, l'application Keycafe ne peut plus être utilisée pour initier un retrait/dépôt de clé. Tenter de le faire affichera à la place le code d'accès de l'utilisateur à saisir.

  • Dépréciation de l'échange de clés en direct dans l'API: En raison de la suppression des échanges de clés via l'application dans le réseau public, l'échange de clés en direct est déprécié dans l'API.

  • Avertissement de double réservation: Lors de la création d'une réservation qui entre en conflit avec une réservation existante, un avertissement est désormais affiché. Il en va de même lorsqu'une réservation est modifiée pour un nouvel horaire qui entre en conflit avec une réservation existante.

  • Codes QR utilisateur: En haut à gauche de l'application Keycafe, une icône peut désormais être touchée pour afficher votre code QR utilisateur, ainsi que votre Code Global SmartBox. Cela peut être utilisé pour s'authentifier aux MS5 en scannant la caméra.

 

v4.4.0.1 - 7 octobre 2024

  • Codes d'accès constants pour les intégrations: Les intégrations partenaires qui utilisent des codes de réservation (tels que Fleetio) peuvent désormais générer le même code pour plusieurs réservations pour le même utilisateur.

 

v4.4 - 1er octobre 2024

  • Key Exchange hors ligne: Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de continuer à retirer et déposer des clés lorsque le SmartBox est déconnecté du cloud, par exemple lors de pannes d'internet.

 

v4.3.18 - 11 juillet 2024

  • Tri alphabétique des utilisateurs: Suite aux commentaires des utilisateurs, la liste des utilisateurs dans l'application Keycafe sera désormais triée alphabétiquement par défaut.

  • Correction de bug - Administrateurs d'organisation: Un bug qui empêchait auparavant les administrateurs d'organisation de visualiser les clés empruntées par les utilisateurs a été corrigé.

 

v4.3.15 - 23 mai 2024

  • Autocomplétion du nom d'utilisateur pour les administrateurs d'organisation: Lors de l'ajout d'un administrateur d'organisation, vous pouvez désormais commencer à taper le nom d'un utilisateur et une liste déroulante apparaîtra avec des noms suggérés par autocomplétion.

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v4.3.14 - 8 mai 2024

  • Recherche de clés sur les SmartBoxes: Pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs clés, une barre de recherche est désormais disponible sur l'écran de la liste des clés lors des retraits de clés.

 

v4.3.12 - 25 avril 2024

  • Enregistrement vidéo SmartBox: En utilisant la caméra vidéo embarquée du SmartBox MS5, enregistrez automatiquement lors d'une interaction avec l'écran ou d'un mouvement détecté. Disponible pour les organisations possédant un MS5 sur les plans Premium et Business Pro.

 

v4.3.11 - 10 avril 2024

  • Autocomplétion du nom d'utilisateur: Lors de l'ajout d'une permission d'utilisateur à une clé, un groupe de clés ou un emplacement, vous pouvez désormais commencer à taper le nom d'un utilisateur et une liste déroulante apparaîtra avec des noms suggérés par autocomplétion.

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v4.3.5 - 14 février 2024

  • Personnalisation des LED et des couleurs SmartBox: Définissez des couleurs et des motifs d'éclairage personnalisés pour l'anneau LED, ainsi que des combinaisons de couleurs pour les différents boutons et écrans de votre SmartBox. Disponible pour les organisations possédant un MS5 sur le plan Business Pro.