Notes de version

v4.5.6 - 17 août 2026

• Correction de bug - Échanges de champs du gestionnaire de clés : Correction d'un bug empêchant les gestionnaires de clés d'effectuer des échanges de champs pour d'autres utilisateurs lorsque le paramètre Handshake est désactivé.
• Avertissement concernant l'échange de champs avec des utilisateurs non autorisés: De nouvelles fenêtres contextuelles d'avertissement s'affichent lors de l'exécution d'un échange de champs avec un utilisateur non autorisé ou lorsque le nouveau détenteur de clés dépasse sa limite maximale de clés.
• Variable URL de localisation pour les alertes de problèmes de localisation: Une nouvelle variable [URL DE LOCALISATION] a été ajoutée pour les alertes de problèmes de localisation, qui saisit le nom du lieu où une clé a été récupérée ou déposée.
• Nouveaux champs personnalisés pour l'intégration Fleetio: Trois champs personnalisés optionnels pour le lien de réservation Keycafe, l'heure de prise en charge Keycafe et l'heure de dépôt Keycafe sont désormais disponibles pour l'intégration Fleetio. 

v4.5 - 23 février 2026

• Échanges de champs de poignée de main: Un nouveau paramètre de sécurité au niveau de l'organisation qui exige que les échanges de champs soient confirmés par un code envoyé au nouveau détenteur de clé et saisi par le détenteur de clé actuel.
• Langue de réservation par défaut: Lors de la création d'une réservation unique, la langue par défaut pour la communication avec l'utilisateur est désormais définie sur la langue du compte du créateur de la réservation.
• Alerte d'état de localisation: Un nouveau type d'alerte programmable qui avertit les utilisateurs lorsqu'une localisation rencontre un problème d'alimentation ou d'Internet.
• Variable Nom de l'emplacement pour les alertes d'échange de clés: Une nouvelle variable [NOM DE L'EMPLACEMENT] a été ajoutée pour les alertes d'échange de clés, qui saisit un lien vers l'emplacement rencontrant un problème.

v4.5.1.1 - 24 avril 2026

• Fin des notifications par e-mail de retrait et de dépôt de clés : Les options de notification par e-mail Retrait de clé et Dépôt de clé seront supprimées à compter du 1er mai 2026. Les utilisateurs qui souhaitent continuer à recevoir ces e-mails peuvent créer des alertes d'échange de clés.
• Alertes programmables pour les clients Lite: Les clients du forfait Lite peuvent désormais créer jusqu'à 3 alertes programmables. Auparavant, les alertes programmables étaient réservées aux forfaits Premium et Business Pro.

v4.5 - 23 février 2026

• Provisionnement SCIM: La prise en charge du système de gestion des identités interdomaines (SCIM) a été ajoutée. La fonctionnalité est officiellement testée pour Microsoft Entra ID.

v4.4.32 - 11 février 2026

• Variable URL clé pour les alertes programmables: Une nouvelle variable [URL CLÉ] a été ajoutée pour toutes les alertes programmables, qui saisit un lien pour afficher la clé utilisée dans l'application Keycafe.

v4.4.31 - 26 janvier 2026

• Correction de bug - Autorisation d'administrateur d'organisation pour les utilisateurs supprimés: Les utilisateurs disposant d'une autorisation d'administrateur d'organisation qui ont ensuite été supprimés étaient toujours comptabilisés dans la limite du plan d'administrateur d'organisation. Les utilisateurs supprimés ne seront plus pris en compte dans le calcul de cette limite.
• Nouvelle variable de code QR pour les alertes de réservation créée : Une nouvelle variable a été ajoutée pour les alertes de réservation créée, où vous pouvez ajouter l'image du code QR de réservation dans le message personnalisé.

v4.4.30 - 17 décembre 2025

• Augmentation du délai de suppression des utilisateurs: La planification de la suppression d'un utilisateur a désormais un délai de 30 jours au lieu de 14 jours.
• Diminution du seuil d'effacement des utilisateurs inactifs: Le seuil pour lequel les utilisateurs inactifs sont automatiquement programmés pour l'effacement a été abaissé de 18 mois à 12 mois.
• Réservation améliorée : variables d’alerte créées:
  • Une variable a été ajoutée pour[END DATE], qui saisit l'heure et la date de fin de la réservation.
  • La variable[USER]a été remplacée par[GUEST NAME].
  • La variable[ADRESSE E-MAIL DU CLIENT]a été remplacée par[CONTACT DU CLIENT], qui peut être utilisée pour l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisés pour la réservation.
• Formatage programmable des alertes: Le texte peut désormais être séparé en lignes distinctes et les variables de date seront affichées au format hh:mm, MM jj, aa (par exemple 23:30, 15 janv. 2025)
• Augmentation du temps de déverrouillage du démontage de la SmartBox: Lors du démontage d'une SmartBox, la durée pendant laquelle le verrou sera désengagé a été augmentée de 5 secondes à 30 secondes. L'écran SmartBox affichera désormais également un graphique/compte à rebours utile indiquant le temps restant.
• Sélecteur de fuseau horaire pour l'exportation de données: Lors de l'exportation de données, vous pouvez désormais sélectionner un fuseau horaire préféré. La sélection par défaut correspond au fuseau horaire du système détecté par l'utilisateur.

v4.4.29 - 20 novembre 2025

• Réservation créée Alertes programmables: Un nouveau type d'alerte programmable a été ajouté pour la création d'une réservation. Cela peut servir à envoyer un message personnalisé aux clients, comme l'emplacement de la SmartBox ou des instructions d'enregistrement spécifiques.
• Envoi d'alertes programmables via Webhook: Toutes les alertes programmables peuvent désormais être envoyées via webhook au lieu de SMS ou d'e-mail.

v4.4.28 - 6 novembre 2025

• Plus d'options de programmation pour les alertes programmables: Les alertes programmables peuvent désormais être programmées avec plus d'options de programmation entre 12 et 24 heures après un événement.
• Recherche d'annonces Guesty: Les utilisateurs de l'intégration Guesty peuvent désormais saisir du texte pour rechercher leurs annonces, au lieu de faire défiler.

v4.4.26 - 15 octobre 2025

• Audio désactivé pour les enregistrements vidéo : Par défaut, les enregistrements vidéo SmartBox n’enregistreront plus l’audio.
• Changement de méthode de connexion: Les utilisateurs peuvent modifier leur méthode de connexion par défaut (e-mail et mot de passe, connexion Google ou connexion Microsoft) dans leurs paramètres de sécurité.

v4.4.24 - 15 septembre 2025

• Modifier l'emplacement d'origine de la clé: Les administrateurs et les gestionnaires d'une clé peuvent désormais modifier manuellement l'emplacement d'origine.
• Alertes programmables améliorées: Un nouveau type d'alerte est désormais disponible pour les échanges de clés, où une alerte est déclenchée immédiatement lorsqu'une clé est récupérée et/ou déposée. Les alertes existantes peuvent désormais être activées et désactivées.

v4.4.23 - 4 septembre 2025

• Réservations et visibilité du code : Pour les utilisateurs d'accès à la réservation d'une clé ou d'un groupe de clés, les codes de réservation des réservations d'autres utilisateurs pour la même clé ou le même groupe de clés ne seront plus visibles. Voir Rôles d'autorisation pour plus de détails.

v4.4.21 - 15 juillet 2025

• Co-administrateur renommé en gestionnaire : Le rôle d'autorisation Administrateur (ou Co-administrateur) pour les clés individuelles, les groupes de clés et les emplacements est désormais appelé Gestionnaire.

v4.4.18 - 19 juin 2025

• Apple et Google Wallet pour les réservations :Les e-mails de notification de réservation incluent désormais la possibilité d'ajouter un pass au portefeuille Apple ou Google de l'utilisateur. Le pass contient un code QR qui peut être scanné dans les SmartBoxes MS5, ainsi que le code de réservation.

v4.4.17 - 6 juin 2025

• Modification des réservations:Les utilisateurs de l'accès aux réservations peuvent désormais annuler et modifier leurs propres réservations.

v4.4.16 - 29 mai 2025

• Téléchargement de vidéos dans le cloud:Les clients du forfait Business Pro peuvent désormais visionner leurs séquences vidéo MS5 dans l'application Keycafe.
• Alertes programmables Options de synchronisation améliorées: Des alertes peuvent désormais être créées pouravant la fin d'un décalage horaire/d'une réservation, ainsi que juste au moment où un décalage horaire/une réservation se termine.

v4.4.15 - 22 mai 2025

• Intégration Mews: Nouvelle intégration logicielle avec Mews pour la gestion hôtelière et hôtelière.
• Itinérance des clés: Un nouveau paramètre qui permet aux organisations disposant de plusieurs emplacements SmartBox de restreindre l'emplacement vers lequel une clé peut être renvoyée.

v4.4.14.2 - 8 mai 2025

• Google SSO :Les nouveaux utilisateurs peuvent désormais enregistrer un compte Keycafe à l'aide de l'authentification unique Google.

v4.4.14 - 6 mai 2025

• Microsoft SSO :Les nouveaux utilisateurs peuvent désormais enregistrer un compte Keycafe à l'aide de l'authentification unique Microsoft.
• Réservations: Une nouvelle fonctionnalité qui oblige les utilisateurs d'accès aux réservations à réserver des créneaux horaires pour les clés avant d'y accéder.
• Modifications des rôles d'autorisation:
  • Un nouveau rôle d'autorisation nomméAccès à la réservation, qui oblige les utilisateurs à réserver eux-mêmes des clés avant de pouvoir y accéder.
  • Le rôleExchange Onlya été renommé enAccès continu, sans modification des fonctionnalités.
  • Le rôleAffichage seul pour les clés a été abandonné. Les autorisations d'affichage uniquement existantes resteront inchangées, mais le rôle ne pourra plus être attribué.

v4.4.12 - 15 avril 2025

• Badges client:Les clients peuvent désormais lier leurs propres badges de personnel compatibles NFC (par exemple, MIFARE DESFire EV3 8K) à l'aide de la fonction de liaison de badges.
• Nombre maximal de clés:Limitez le nombre de clés qu'un utilisateur peut extraire à un moment donné.
• Échanges de champs:Transférez la garde d'une clé à un autre utilisateur sans d'abord renvoyer la clé à une SmartBox.

v4.4.11 - 2 avril 2025

• Mémoire des ressources de personnalisation de l'emplacement :Les ressources de logo personnalisé et de diaporama personnalisé actuellement utilisées seront conservées lors de la désactivation et de la réactivation du paramètre.

v4.4.10 - 19 mars 2025

• Affichage des ressources de personnalisation de l'emplacement : Les paramètres de logo personnalisé et de diaporama personnalisé affichent désormais l'image actuellement utilisée.

v4.4.9 – 3 mars 2025

• Suppression d'utilisateur: Les administrateurs d'organisation peuvent désormais supprimer définitivement des utilisateurs de leur organisation. Les utilisateurs peuvent également supprimer définitivement leurs propres comptes.
• Intégration Hostaway: Nouvelle intégration logicielle avec Hostaway pour la gestion des locations à court terme.

v4.4.8 - 21 février 2025

• Contrat d'utilisation finale de SmartBox personnalisé: Ajoutez le nom de votre propre entreprise et un lien vers les conditions d'utilisation de votre organisation dans le message des conditions d'utilisation qui s'affiche sur l'écran SmartBox. Disponible sur tous les plans.

v4.4.5 – 3 janvier 2025

• Codes PIN cachés :Par défaut, tous les codes saisis dans la SmartBox sont désormais cachés sous forme de points. Un symbole « œil » peut être appuyé pour afficher/masquer le code.

v4.4.4 - 12 décembre 2024

• Recherche par nom de réservation : Les réservations peuvent désormais être recherchées par nom dans l'application de bureau et mobile.

v4.4.3 – 25 novembre 2024

• API utilisateur SmartBox: Les utilisateurs de l'API peuvent désormais créer des utilisateurs SmartBox et ajouter des autorisations de clé et de groupe de clés associées.
• Thèmes de personnalisation de l'emplacement : Des thèmes prédéfinis ont été ajoutés au paramètre d'emplacement Couleurs personnalisées.
• Indicateur d'activité hors ligne : Dans l'historique d'un utilisateur ou d'un emplacement, l'activité hors ligne est désormais indiquée par un symbole.

v4.4.2 - 6 novembre 2024

• Icône de sélection de langue SmartBox : Pour les emplacements où plusieurs langues sont activées, l'icône de sélection de langue sur l'écran SmartBox a été modifiée d'un globe au drapeau de la langue actuellement sélectionnée.
• Prise en charge des co-hôtes de l'intégration Airbnb :L'intégration Airbnb avec Keycafe prend désormais en charge les comptes co-hôtes.
• Correction de bug - Enregistrement vidéo SmartBox : Un bug qui empêchait l’enregistrement vidéo dans certaines conditions a été corrigé.
• Paramètre d'emplacement - Méthode d'authentification par défaut : Sélectionnez l'écran par défaut qui s'affiche lors de l'authentification de l'utilisateur sur la SmartBox : code PIN, code QR ou badge utilisateur.

v4.4.1 - 23 octobre 2024

• Suppression des échanges de clés d'application de réseau public : Dans le réseau public, l'application Keycafe ne peut plus être utilisée pour lancer un retrait/dépôt de clé. Si vous tentez de le faire, le code d'accès de l'utilisateur s'affichera à la place.
• Abandon de l'échange de clés en direct dans l'API :En raison de la suppression des échanges de clés basés sur les applications dans le réseau public, l'échange de clés en direct est obsolète dans l'API.
• Avertissement de double réservation : Lors de la création d'une réservation qui entre en conflit avec une réservation existante, un avertissement s'affiche désormais. Il en va de même lorsque la réservation est modifiée à une nouvelle heure qui entre en conflit avec une réservation existante.
• Codes QR utilisateur : En haut à gauche de l'application Keycafe, il y a maintenant une icône sur laquelle vous pouvez appuyer pour afficher votre code QR utilisateur, ainsi que votre Code SmartBox global. Cela peut être utilisé pour s'authentifier sur MS5 en scannant la caméra.

v4.4.0.1 - 7 octobre 2024

• Codes d'accès constants pour les intégrations : Les intégrations partenaires qui utilisent des codes de réservation (tels que Fleetio) peuvent désormais générer le même code pour plusieurs réservations pour le même utilisateur.

v4.4 - 1er octobre 2024

• Échange de clés hors ligne: Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de continuer à récupérer et à déposer des clés lorsque la SmartBox est déconnectée du cloud, par exemple lors de pannes Internet.

v4.3.18 – 11 juillet 2024

• Tri alphabétique des utilisateurs : Sur la base des commentaires des utilisateurs, la liste des utilisateurs dans l'application Keycafe sera désormais triée par ordre alphabétique par défaut.
• Correction de bug - Administrateurs de l'organisation : Un bug qui empêchait auparavant les administrateurs de l'organisation de voir les clés extraites par les utilisateurs a été corrigé.

v4.3.15 - 23 mai 2024

• Saisie semi-automatique du nom d'utilisateur pour les administrateurs de l'organisation : Lorsque vous ajoutez un administrateur d'organisation, vous pouvez désormais commencer à saisir le nom d'un utilisateur et une liste déroulante apparaîtra avec des suggestions de noms complétés automatiquement.

v4.3.14 - 8 mai 2024

• Recherche de clé sur les SmartBoxes : Pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs clés, une barre de recherche est désormais disponible sur l'écran de la liste des clés lors de la récupération des clés.

v4.3.12 - 25 avril 2024

• Enregistrement vidéo SmartBox:À l'aide de la caméra vidéo intégrée du MS5 SmartBox, enregistrez automatiquement en cas d'interaction avec l'écran ou de mouvement détecté. Disponible pour les organisations disposant d’un MS5 sur les forfaits Premium et Business Pro.

v4.3.11 - 10 avril 2024

• Saisie semi-automatique du nom d'utilisateur : Lorsque vous ajoutez une autorisation utilisateur à une clé, un groupe de clés ou un emplacement, vous pouvez désormais commencer à saisir le nom d'un utilisateur et une liste déroulante apparaîtra avec des suggestions de noms complétés automatiquement.

v4.3.5 - 14 février 2024

• Personnalisation des LED et des couleurs de la SmartBox: Définissez des couleurs et des motifs d'éclairage personnalisés pour l'anneau LED, ainsi que des combinaisons de couleurs pour les différents boutons et écrans de leur SmartBox. Disponible pour les organisations disposant d’un MS5 sur le plan Business Pro.