v4.5.9 - 19 octobre 2026
Stockage vidéo dans le cloud : Les enregistrements vidéo stockés dans le cloud sont désormais conservés pendant 90 jours.
v4.5.8 - 23 septembre 2026
Paramètre de luminosité de l'écran de la SmartBox : Un nouveau paramètre au niveau de l'emplacement pour contrôler la luminosité de l'écran de votre SmartBox lorsqu'elle est inactive pendant les heures d'activité, ainsi qu'une luminosité réduite lorsqu'elle est inactive en dehors des heures d'activité.
v4.5.7 - 17 septembre 2026
Récupération de plusieurs clés : Une nouvelle option sur l'écran de la SmartBox pour récupérer immédiatement d'autres clés après avoir effectué une récupération standard. Disponible pour les organisations Business Pro.
Langue par défaut pour les notifications de réservation : Toutes les communications destinées aux utilisateurs concernant une réservation seront désormais envoyées dans la langue sélectionnée lors de la création de la réservation, y compris les notifications de suivi comme les rappels de restitution de clé.
Nouvelles langues sur la SmartBox : L'arabe et le lituanien ont été ajoutés aux options de langue sur la SmartBox.
Mise à jour de l'accessibilité visuelle de la SmartBox : Les différentes couleurs, boutons et écrans du thème par défaut de la SmartBox ont été légèrement modifiés pour respecter les normes d'accessibilité WCAG 2.2.
v4.5.6 - 17 août 2026
Correction de bug - Échanges sur le terrain des gestionnaires de clés : Correction d'un bug qui empêchait les gestionnaires de clés d'effectuer des échanges sur le terrain pour d'autres utilisateurs lorsque le paramètre Handshake était désactivé.
Avertissement pour les échanges sur le terrain vers des utilisateurs non autorisés : Nouvelles fenêtres contextuelles d'avertissement lors de la réalisation d'un échange sur le terrain vers un utilisateur non autorisé ou lorsque le nouveau détenteur de clé dépasse sa limite maximale de clés.
Variable d'URL d'emplacement pour les alertes de problème d'emplacement : Une nouvelle variable
[LOCATION URL]a été ajoutée pour les alertes de problème d'emplacement, qui insère le nom de l'emplacement où une clé a été récupérée ou déposée.Nouveaux champs personnalisés pour l'intégration Fleetio : Trois champs personnalisés facultatifs pour le lien de réservation Keycafe, l'heure de récupération Keycafe et l'heure de dépôt Keycafe sont désormais disponibles pour l'intégration Fleetio.
v4.5.2 - 25 mai 2026
Échanges sur le terrain sécurisés (Handshake) : Un nouveau paramètre de sécurité au niveau de l'organisation qui requiert la confirmation des échanges sur le terrain à l'aide d'un code envoyé au nouveau détenteur de clé et saisi par le détenteur actuel.
Langue de réservation par défaut : Lors de la création d'une réservation ponctuelle, la langue par défaut des communications utilisateur est désormais définie sur la langue du compte du créateur de la réservation.
Alerte de statut d'emplacement : Un nouveau type d'alerte programmable qui informe les utilisateurs lorsqu'un emplacement subit un problème d'alimentation ou de connexion Internet.
Variable de nom d'emplacement pour les alertes d'échange de clés : Une nouvelle variable
[LOCATION NAME]a été ajoutée pour les alertes d'échange de clés, qui intègre un lien vers l'emplacement rencontrant un problème.
v4.5.1.1 - 24 avril 2026
Suppression des notifications par e-mail de récupération et de dépôt de clés : Les options de notification par e-mail de récupération de clé et de dépôt de clé seront supprimées à compter du 1er mai 2026. Les utilisateurs qui souhaitent continuer à recevoir ces e-mails peuvent créer des alertes d'échange de clés.
Alertes programmables pour les clients Lite : Les clients bénéficiant du forfait Lite peuvent désormais créer jusqu'à 3 alertes programmables. Auparavant, les alertes programmables étaient réservées aux forfaits Premium et Business Pro.
v4.5 - 23 février 2026
Provisionnement SCIM : La prise en charge du protocole SCIM (System for Cross-domain Identity Management) a été ajoutée. Cette fonctionnalité a été officiellement testée pour Microsoft Entra ID.
v4.4.32 - 11 février 2026
Variable d'URL de clé pour les alertes programmables : Une nouvelle variable
[KEY URL]a été ajoutée pour toutes les alertes programmables, insérant un lien pour afficher la clé utilisée dans l'application Keycafe.
v4.4.31 - 26 janvier 2026
Correction de bug - Autorisation Admin d'organisation pour les utilisateurs supprimés : Les utilisateurs disposant d'une autorisation Admin d'organisation qui étaient ensuite supprimés continuaient à être comptabilisés dans la limite du forfait réservée aux administrateurs. Les utilisateurs supprimés ne seront plus pris en compte dans cette limite.
Nouvelle variable de code QR pour les alertes de réservation créée : Une nouvelle variable a été ajoutée pour les alertes de réservation créée, vous permettant d'insérer l'image du code QR de réservation dans le message personnalisé.
v4.4.30 - 17 décembre 2025
Augmentation du délai de suppression définitive des utilisateurs : La programmation de la suppression définitive d'un utilisateur est désormais assortie d'un délai de 30 jours au lieu de 14 jours.
Réduction du délai de suppression définitive des utilisateurs inactifs : Le seuil de mise en programmation automatique de la suppression définitive des utilisateurs inactifs a été réduit de 18 mois à 12 mois.
Variables améliorées pour les alertes de réservation créée :
Une variable a été ajoutée pour
[END DATE], qui renseigne l'heure et la date de fin de la réservation.La variable
[USER]a été remplacée par[GUEST NAME].La variable
[GUEST EMAIL]a été remplacée par[GUEST CONTACT], qui peut être utilisée aussi bien pour l'adresse e-mail que pour le numéro de téléphone utilisé pour la réservation
Mise en forme des alertes programmables : Le texte peut désormais être organisé sur plusieurs lignes, et les variables de date seront affichées sous le format hh:mm, MM dd, yy (ex. 23:30, Jan 15, 2025)
Augmentation de la durée de déverrouillage lors du démontage de la SmartBox : Lors du démontage d'une SmartBox, la durée pendant laquelle le verrou reste déverrouillé est passée de 5 secondes à 30 secondes. L'écran de la SmartBox affiche désormais également un visuel/compte à rebours pratique indiquant le temps restant.
Sélecteur de fuseau horaire pour l'exportation de données : Lors d'une exportation de données, vous pouvez désormais sélectionner votre fuseau horaire préféré. La sélection par défaut correspond au fuseau horaire système détecté de l'utilisateur.
v4.4.29 - 20 novembre 2025
Alertes programmables à la création d'une réservation : Un nouveau type d'alerte programmable a été ajouté lors de la création d'une réservation. Cela permet d'envoyer un message personnalisé aux invités, comme l'emplacement de la SmartBox ou des consignes d'arrivée spécifiques.
Envoi d'alertes programmables via webhook : Toutes les alertes programmables peuvent désormais être envoyées via webhook au lieu d'un SMS ou d'un e-mail.
v4.4.28 - 6 novembre 2025
Davantage d'options de délai pour les alertes programmables : Les alertes programmables peuvent désormais être planifiées avec plus d'options d'intervalles entre 12 et 24 heures après un événement.
Recherche d'annonces Guesty : Les utilisateurs de l'intégration Guesty peuvent désormais effectuer une recherche par saisie textuelle pour retrouver leurs annonces, plutôt que de faire défiler la liste.
v4.4.26 - 15 octobre 2025
Audio désactivé pour les enregistrements vidéo : Par défaut, les enregistrements vidéo de la SmartBox n'enregistrent plus l'audio.
Changement de méthode de connexion : Les utilisateurs peuvent modifier leur méthode de connexion par défaut (e-mail et mot de passe, connexion Google ou connexion Microsoft) dans leurs paramètres de sécurité.
v4.4.24 - 15 septembre 2025
Modification de l'emplacement d'origine de la clé : Les administrateurs et gestionnaires d'une clé peuvent désormais modifier manuellement son emplacement d'origine.
Alertes programmables améliorées : Un nouveau type d'alerte est désormais disponible pour les échanges de clés, où une alerte est déclenchée immédiatement lorsqu'une clé est récupérée et/ou déposée. Les alertes existantes peuvent désormais être activées ou désactivées.
v4.4.23 - 4 septembre 2025
Réservations et visibilité des codes : Pour les utilisateurs bénéficiant d'un rôle Accès sur réservation pour une clé ou un groupe de clés, les codes de réservation des autres utilisateurs pour cette même clé ou ce même groupe de clés ne seront plus visibles. Consultez les Rôles d'autorisation pour en savoir plus.
v4.4.21 - 15 juillet 2025
Co-Admin renommé en Gestionnaire : Le rôle d'autorisation Administrateur (ou Co-Admin) pour les clés individuelles, les groupes de clés et les emplacements s'appelle désormais Gestionnaire.
v4.4.18 - 19 juin 2025
Apple Wallet et Google Wallet pour les réservations : Les e-mails de notification de réservation comprennent désormais l'option d'ajouter un pass au portefeuille Apple ou Google de l'utilisateur. Le pass comprend un code QR qui peut être scanné sur les SmartBox MS5, ainsi que le code de réservation.
v4.4.17 - 6 juin 2025
Modification des réservations : Les utilisateurs bénéficiant du rôle Accès sur réservation peuvent désormais annuler et modifier leurs propres réservations.
v4.4.16 - 29 mai 2025
Téléversement de vidéos dans le cloud : Les clients disposant du forfait Business Pro peuvent désormais consulter leurs enregistrements vidéo MS5 dans l'application Keycafe.
Options de planification améliorées pour les alertes programmables : Des alertes peuvent désormais être créées avant la fin d'un créneau horaire/d'une réservation, ainsi qu'au moment précis où celui-ci se termine.
v4.4.15 - 22 mai 2025
Intégration Mews : Nouvelle intégration logicielle avec Mews pour la gestion hôtelière et de l'hébergement.
Itinérance des clés : Un nouveau paramètre qui permet aux organisations possédant plusieurs emplacements de SmartBox de restreindre l'emplacement auquel une clé peut être restituée.
v4.4.14.2 - 8 mai 2025
Google SSO : Les nouveaux utilisateurs peuvent désormais créer un compte Keycafe à l'aide de l'authentification unique Google.
v4.4.14 - 6 mai 2025
Microsoft SSO : Les nouveaux utilisateurs peuvent désormais créer un compte Keycafe à l'aide de l'authentification unique Microsoft.
Réservations : Une nouvelle fonctionnalité qui exige que les utilisateurs disposant du rôle Accès sur réservation réservent des créneaux horaires pour les clés avant de pouvoir y accéder.
Modifications apportées aux rôles d'autorisation :
Un nouveau rôle d'autorisation nommé Accès sur réservation, qui exige que les utilisateurs réservent eux-mêmes les clés avant de pouvoir y accéder.
Le rôle Échange uniquement a été renommé Accès continu, sans aucun changement de fonctionnalité.
Le rôle Lecture seule pour les clés a été supprimé. Les autorisations de Lecture seule existantes restent inchangées, mais le rôle ne peut plus être attribué.
v4.4.12 - 15 avril 2025
Badges personnalisés : Les clients peuvent désormais associer leurs propres badges professionnels compatibles NFC (ex. MIFARE DESFire EV3 8K) grâce à la fonctionnalité d'association de badges.
Limite maximale de clés : Limitez le nombre de clés qu'un utilisateur peut détenir simultanément.
Échanges sur le terrain : Transférez la garde d'une clé à un autre utilisateur sans devoir la restituer au préalable dans une SmartBox.
v4.4.11 - 2 avril 2025
Mémorisation des éléments de personnalisation de l'emplacement : Les ressources de logo personnalisé et de diaporama personnalisé actuellement utilisées sont conservées lorsque vous désactivez puis réactivez le paramètre.
v4.4.10 - 19 mars 2025
Affichage des ressources de personnalisation de l'emplacement : Les paramètres de logo personnalisé et de diaporama personnalisé affichent désormais l'image actuellement utilisée.
v4.4.9 - 3 mars 2025
Suppression d'utilisateurs : Les administrateurs d'organisation peuvent désormais supprimer définitivement des utilisateurs de leur organisation. Les utilisateurs peuvent également supprimer définitivement leur propre compte.
Intégration Hostaway : Nouvelle intégration logicielle avec Hostaway pour la gestion de locations de courte durée.
v4.4.8 - 21 février 2025
Conditions d'utilisation personnalisées pour SmartBox : Ajoutez le nom de votre entreprise et un lien vers les conditions d'utilisation de votre organisation dans le message de conditions générales qui apparaît sur l'écran de la SmartBox. Disponible sur tous les forfaits.
v4.4.5 - 3 janvier 2025
Codes PIN masqués : Par défaut, tous les codes saisis sur la SmartBox sont désormais masqués par des points. Une icône d'« œil » permet d'afficher/masquer le code d'un simple toucher.
v4.4.4 - 12 décembre 2024
Recherche de réservation par nom : Les réservations peuvent désormais être recherchées par nom dans l'application de bureau et l'application mobile.
v4.4.3 - 25 novembre 2024
API Utilisateur SmartBox : Les utilisateurs de l'API peuvent désormais créer des utilisateurs SmartBox et attribuer les autorisations associées aux clés et aux groupes de clés.
Thèmes de personnalisation de l'emplacement : Des thèmes prédéfinis ont été ajoutés au paramètre d'emplacement Couleurs personnalisées.
Indicateur d'activité hors ligne : Dans le journal d'historique d'un utilisateur ou d'un emplacement, les activités hors ligne sont désormais signalées par un symbole.
v4.4.2 - 6 novembre 2024
Icône de sélection de la langue sur la SmartBox : Pour les emplacements dont plusieurs langues sont activées, l'icône de sélection de la langue sur l'écran de la SmartBox a été remplacée : le globe laisse place au drapeau de la langue actuellement sélectionnée.
Prise en charge des co-hôtes pour l'intégration Airbnb : L'intégration Airbnb avec Keycafe prend désormais en charge les comptes de co-hôtes.
Correction de bug - Enregistrement vidéo SmartBox : Un bug empêchant l'enregistrement de vidéos dans certaines conditions a été corrigé.
Paramètre d'emplacement - Méthode d'authentification par défaut : Sélectionnez l'écran affiché par défaut lors de l'authentification de l'utilisateur sur la SmartBox : code PIN, code QR ou badge utilisateur.
v4.4.1 - 23 octobre 2024
Retrait des échanges de clés via l'application sur le réseau public : Sur le réseau public, l'application Keycafe ne peut plus être utilisée pour initier une récupération ou un dépôt de clé. Si un utilisateur tente de le faire, son code d'accès s'affichera afin qu'il puisse le saisir.
Dépréciation de l'échange de clés en direct dans l'API : En raison du retrait des échanges de clés via l'application sur le réseau public, l'échange de clés en direct est en cours de dépréciation dans l'API.
Avertissement en cas de doublon de réservation : Lors de la création d'une réservation qui chevauche une réservation existante, un avertissement s'affiche désormais. Il en va de même lorsqu'une réservation est modifiée pour un nouvel horaire entrant en conflit avec une réservation existante.
Codes QR utilisateur : En haut à gauche de l'application Keycafe, une icône vous permet désormais d'afficher votre code QR utilisateur ainsi que votre code SmartBox global. Vous pouvez l'utiliser pour vous authentifier sur les MS5 en le scannant devant la caméra.
v4.4.0.1 - 7 octobre 2024
Codes d'accès permanents pour les intégrations : Les intégrations partenaires qui utilisent des codes de réservation (comme Fleetio) peuvent désormais générer le même code pour plusieurs réservations d'un même utilisateur.
v4.4 - 1er octobre 2024
Échange de clés hors ligne : Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de continuer à récupérer et déposer des clés lorsque la SmartBox est déconnectée du cloud, notamment lors de pannes Internet.
v4.3.18 - 11 juillet 2024
Tri alphabétique des utilisateurs : En réponse aux retours des utilisateurs, la liste des utilisateurs dans l'application Keycafe sera désormais triée par ordre alphabétique par défaut.
Correction de bug - Administrateurs d'organisation : Correction d'un bug qui empêchait auparavant les administrateurs d'organisation de voir les clés empruntées par les utilisateurs.
v4.3.15 - 23 mai 2024
Saisie semi-automatique des noms d'utilisateur pour les administrateurs d'organisation : Lors de l'ajout d'un administrateur d'organisation, vous pouvez désormais commencer à saisir le nom d'un utilisateur pour faire apparaître une liste déroulante de suggestions.
v4.3.14 - 8 mai 2024
Recherche de clés sur les SmartBox : Pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs clés, une barre de recherche est désormais accessible sur l'écran de la liste des clés lors de la récupération.
v4.3.12 - 25 avril 2024
Enregistrement vidéo SmartBox : Grâce à la caméra vidéo intégrée de la SmartBox MS5, enregistrez automatiquement lors d'une interaction avec l'écran ou d'un mouvement détecté. Disponible pour les organisations équipées d'une MS5 avec les forfaits Premium et Business Pro.
v4.3.11 - 10 avril 2024
Saisie semi-automatique du nom d'utilisateur : Lors de l'attribution d'une autorisation utilisateur pour une clé, un groupe de clés ou un emplacement, vous pouvez désormais commencer à saisir le nom d'un utilisateur pour faire apparaître une liste déroulante de suggestions.
v4.3.5 - 14 février 2024
Personnalisation des voyants LED et des couleurs de la SmartBox : Définissez des couleurs et des motifs d'éclairage personnalisés pour l'anneau LED, ainsi que des combinaisons de couleurs pour les différents boutons et écrans de votre SmartBox. Disponible pour les organisations équipées d'une MS5 avec le forfait Business Pro.