Dans cet article:
À quoi sert l'intégration ?
Chekin est une plateforme en ligne qui vous permet d'automatiser le processus d'enregistrement de vos invités. L'intégration de vos comptes Chekin et Keycafe permet de créer automatiquement des codes d'accès clés et des instructions et de les envoyer à vos invités après avoir rempli votre formulaire Chekin.
Fonctionnalité Premium
Pour les utilisateurs d'entreprise, les intégrations tierces sont une fonctionnalité uniquement disponible sur le plan Premium. Vous aurez également besoin d'un compte Chekin premium.
Comment configurer l'intégration
Avant de configurer l'intégration, assurez-vous d'avoir ajouté votre propriété dans Chekin et ajouté la clé de la propriété à Keycafe.
Récupérer votre clé API Keycafe
Votre clé API Keycafe sera utilisée pour connecter votre compte à Chekin.
- Cliquez sur la liste déroulante des utilisateurs en haut à droite et sélectionnez Mon compte.
- Sélectionnez Avancé.
- Sélectionnez Paramètres API.
- Sélectionnez Générer une clé et confirmez.
- Gardez cet onglet ouvert ou copiez la clé API et collez-la dans un document. Si vous quittez la page, le code disparaîtra et vous devrez répéter les étapes 1 à 5 pour générer une autre clé.
Lier vos comptes
Maintenant que vous avez votre clé API, vous pouvez commencer à lier vos deux comptes.
- Connectez-vous à votre compte Chekin.
- Sélectionnez Propriétés.
- Sélectionnez la propriété pour laquelle vous souhaitez configurer l'intégration.
- Faites défiler vers le bas et activez Accès à distance.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de sélectionner pour combien de propriétés vous voulez activer la fonctionnalité et le coût total de l'outil.
- Dans la fenêtre contextuelle Ajouter un compte, sélectionnez Keycafe comme fournisseur, puis sélectionnez Suivant.
- Entrez votre Keycafe API Key de la section précédente, l'e-mail utilisé dans votre compte Keycafe et un nom de compte pour cette intégration (vous pouvez simplement utiliser "Keycafé"). Sélectionnez Suivant.
- Après avoir confirmé que l'intégration a réussi, vous devrez peut-être réactiver l'accès à distance.
Lier votre clé Keycafe à votre propriété Chekin
- Sous votre intégration Keycafe dans la section Accès à distance, sélectionnez Ajouter une porte dans la section Portes.
- Sélectionnez SmartBox pour le Type.
- Identifiant externe est le nom de la clé de votre propriété. Vous devriez voir une liste de toutes vos clés dans la liste déroulante. Sélectionnez la clé à laquelle vous souhaitez accorder l'accès pour cette propriété. Le champ Nom se remplira automatiquement avec le nom de votre clé. Vous pouvez modifier le nom si vous le souhaitez.
- Confirmez que la bonne clé est sélectionnée, puis sélectionnez Ajouter.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications en bas de votre écran.
Configurer le message électronique et le timing
- Dans la section Portes de la section Accès à distance, recherchez Paramètres email.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un message qui sera envoyé à votre invité. Notez que le code Keycafe et les instructions pour la remise des clés sont automatiquement envoyés, et ce message est supplémentaire.
- Sélectionnez le délai d'envoi du message. Cela s'appliquera également au code Keycafe et aux instructions.