Dans cet article:
Fonctionnalité Business Pro
Les réservations sont une fonctionnalité uniquement disponible pour les utilisateurs du forfait Business Pro.
À propos des réservations
Les réservations sont des réservations faites par vous-même pour des clés qui ne peuvent pas chevaucher d'autres réservations. Bien que tout utilisateur complet disposant d'une autorisation d'accès pour une clé puisse créer une réservation pour lui-même, cette opération est le plus souvent effectuée par les utilisateurs disposant de l'autorisation Accès à la réservation - ils ne peuvent pas accéder aux clés sans avoir d'abord créé une réservation, tandis que les utilisateurs disposant de l'autorisation Accès continu peuvent accéder aux clés avec une réservation.
Cette fonctionnalité est utile pour les flux de travail dans lesquels plusieurs membres du personnel partagent des clés communes et leur utilisation des clés ne doit pas se chevaucher. Un exemple courant est celui des véhicules de parc d'entreprise, où les conducteurs doivent réserver à l'avance l'utilisation d'un véhicule particulier.
Créer une réservation
Les réservations ne peuvent être effectuées que par les utilisateurs complets, que ce soit sur l'application de bureau ou sur l'application mobile.
- Sur le bureau, cliquez sur +Ajouter en haut à gauche. Sur mobile, appuyez surRéservations > Ajouter.
- Sélectionnez une date/heure de début et de fin pour la réservation, puis sélectionnezVérifier la disponibilité.
- Une liste des clés disponibles pour l'heure choisie sera affichée. Sélectionnez la clé souhaitée.
- Vérifiez les détails de la réservation et sélectionnez Confirmer.
Modifier ou annuler une réservation
- Sur ordinateur ou mobile, sélectionnez Réservations > la réservation que vous souhaitez modifier > À propos de la réservation > Modifier.
- Modifiez la date de début ou la date de fin pour modifier le jour ou l'heure de votre réservation.
- Activez le rappel de retour de clé pour que Keycafe vous envoie un e-mail ou un SMS le jour de la fin de votre réservation.
- Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications apportées à l'accès, ou sélectionnezRévoquer l'accès pour annuler la réservation.