Dans cet article:
- Qu'est-ce qu'un code de clé ?
- Activer les codes de clés
- Trouver le code d'une clé
- Générer automatiquement un nouveau code
- Créer un code personnalisé
- Désactiver un code de clé
Utilisateurs d'entreprise et emplacements privés
Les codes clés ne fonctionnent pas dans les SmartBox du réseau public. Ils ne sont disponibles que pour les utilisateurs en entreprise et leurs emplacements SmartBox privés.
Qu'est-ce qu'un code de clé ?
Les codes clés sont des codes à six chiffres qui peuvent être utilisés pour accéder à une clé dans une SmartBox. Ils permettent de récupérer ou de déposer une clé sans accès utilisateur, réservation ou porte-clés. Un utilisateur avec le code clé aura un accès illimité à cette clé spécifique.
Les codes clés sont utiles pour les plans de travail où des échanges de clés simples et rapides sont souhaités. Cependant, la sécurité et la traçabilité s'amoindrissent.
Remarque sur la sécurité
Lorsqu'une clé est soustraite avec un code clé, elle est enregistrée de manière anonyme en tant qu'« utilisateur de code clé ». Nous vous recommandons de laisser ce paramètre désactivé si vous souhaitez maximiser la sécurité et la traçabilité.
Activer les codes de clés
Gestion des codes de clés sur mobile
Notez que l'activation et la désactivation du paramètre codes de clés ne peuvent être effectuées que sur l'application de bureau.
- Connectez-vous au bureau Keycafe.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Clés.
- Basculez les codes de clés sur la position on.
Trouver le code d'une clé
- Connectez-vous au bureau Keycafe ou sur mobile.
- Sélectionnez Clés.
- Sélectionnez la clé pour laquelle vous souhaitez trouver le code.
- Sélectionnez À propos de la clé.
Générer automatiquement un nouveau code
Sélectionnez l'icône de choix aléatoire à côté du code clé pour créer un nouveau code aléatoire.
Créer un code personnalisé
Pour saisir manuellement un code personnalisé, sélectionnez le bouton modifier en bas. Le code doit être composé de 4 à 16 chiffres.
Les codes précédents ne sont pas valides
Chaque fois qu'un nouveau code est créé - généré automatiquement ou personnalisé - tous les codes précédents deviennent désuets. Un seul code par clé est possible à la fois.
Désactiver un code de clé
Vous pouvez désactiver le code clé pour n'importe quelle clé individuelle en basculant sur la position off à côté de l'icône de choix aléatoire.