Que sont les codes d'accès ?
Les codes d'accès sont des codes à six chiffres qui peuvent être utilisés pour accéder à une clé dans un SmartBox. Ils permettent de récupérer ou de déposer une clé sans accès utilisateur, réservation ou porte-clé. Un utilisateur disposant du code d'accès aura un accès illimité à cette clé spécifique.
Les codes d'accès sont utiles pour les processus où des échanges de clés rapides et simples sont souhaités. Cependant, la sécurité et la traçabilité sont réduites.
Note de sécurité
Lorsqu'une clé est accédée avec un code d'accès, elle est enregistrée anonymement en tant qu'« Utilisateur de code d'accès ». Nous recommandons de désactiver ce paramètre si vous souhaitez maximiser la sécurité et la traçabilité.
Activer les codes d'accès
Gérer les codes d'accès sur mobile
Veuillez noter que l'activation et la désactivation du paramètre de code d'accès ne peuvent être effectuées que sur l'application de bureau.
Connectez-vous à Keycafe desktop.
Sélectionnez Settings → Keys.
Basculez les codes d'accès en position « activé ».
Trouver le code d'une clé
Connectez-vous à Keycafe desktop ou mobile.
Sélectionnez Keys → la clé dont vous souhaitez trouver le code → About Key.
Générer automatiquement un nouveau code
Sélectionnez l'icône de mélange à côté du code d'accès pour créer un nouveau code aléatoire.
Créer un code personnalisé
Pour saisir manuellement un code personnalisé, sélectionnez le bouton « modifier » en bas. Le code doit comporter 4 à 16 chiffres.
Les codes précédents sont invalides
Chaque fois qu'un nouveau code est créé — automatiquement ou manuellement — tous les codes précédents deviennent invalides. Un seul code par clé est possible à la fois.
Désactiver un code d'accès
Vous pouvez désactiver le code d'accès pour n'importe quelle clé individuelle en basculant en position « désactivé » à côté de l'icône de mélange.
Codes d'accès et réservations
Lorsqu'une réservation unique est effectuée pour une clé avec un code d'accès et sans porte-clé attaché, la clé peut être récupérée et déposée avec uniquement le code de réservation (dans les heures de début et de fin de la réservation). Si la clé a à la fois un code d'accès et un porte-clé attaché, l'utilisateur devra toujours scanner le porte-clé lors du retour de la clé.