Codes clés

Utilisateurs d'entreprise et emplacements privés

Les codes clés ne fonctionnent pas dans les SmartBox du réseau public. Ils ne sont disponibles que pour les utilisateurs en entreprise et leurs emplacements SmartBox privés.

Que sont les codes clés?

Les codes clés sont des codes à six chiffres qui peuvent être utilisés pour accéder à une clé dans une SmartBox. Ils permettent de récupérer ou de déposer une clé sans accès utilisateur, réservation ou porte-clés. Un utilisateur avec le code clé aura un accès illimité à cette clé spécifique.

Les codes clés sont utiles pour les plans de travail où des échanges de clés simples et rapides sont souhaités. Cependant, la sécurité et la traçabilité s'amoindrissent.

Note de sécurité

Lorsqu'une clé est soustraite avec un code clé, elle est enregistrée de manière anonyme en tant qu'« utilisateur de code clé ». Nous vous recommandons de laisser ce paramètre désactivé si vous souhaitez maximiser la sécurité et la traçabilité.

Activer les codes clés

  1. Connectez-vous à Bureau Keycafe ou sur mobile.
  2. Sélectionnez Plus.
  3. Sélectionnez Avancé.
  4. Sélectionnez Clés.
  5. Basculez les codes clés sur la position on.

Trouver le code pour une clé

  1. Connectez-vous à Bureau Keycafe ou sur mobile.
  2. Sélectionnez Clés.
  3. Sélectionnez la clé pour laquelle vous souhaitez trouver le code.
  4. Sélectionnez À propos de la clé.

Autogénérer un nouveau code

Sélectionnez l'icône de choix aléatoire à côté du code clé pour créer un nouveau code aléatoire.

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Créer un code personnalisé

Pour saisir manuellement un code personnalisé, sélectionnez le bouton modifier en bas. Le code doit être composé de 4 à 16 chiffres.

Les codes précédents ne sont pas valides

Chaque fois qu'un nouveau code est créé - généré automatiquement ou personnalisé - tous les codes précédents deviennent désuets. Seul un code par clé est possible à tout moment.

Désactiver un code clé

Vous pouvez désactiver le code clé pour n'importe quelle clé individuelle en basculant sur la position off à côté de l'icône de choix aléatoire.

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