Fonctionnalité Premium
Les échanges sur le terrain sont une fonctionnalité disponible uniquement pour les utilisateurs des forfaits Premium et Business Pro.
À propos des échanges sur le terrain
Les échanges sur le terrain sont une fonctionnalité qui permet au détenteur actuel d'une clé d'en transférer la garde à un autre utilisateur sans devoir d'abord la remettre dans la SmartBox. Cela peut être utilisé dans diverses situations, comme deux conducteurs échangeant leurs véhicules sur un chantier.
Les échanges sur le terrain peuvent être effectués par tout détenteur de clé disposant de l'autorisation Accès continu ou supérieure pour la clé. Les administrateurs de l'organisation peuvent effectuer un échange sur le terrain pour n'importe quelle clé de l'organisation, qu'ils en soient ou non le détenteur. Les gestionnaires d'une clé peuvent également effectuer un échange sur le terrain, même s'ils n'en sont pas le détenteur.
Échanges sur le terrain avec des utilisateurs non autorisés et nombre maximal de clés
Il est possible d'échanger une clé sur le terrain avec un utilisateur qui ne dispose pas d'autorisation pour cette clé, mais un avertissement s'affichera avant la confirmation. De même, si un échange sur le terrain fait dépasser au nouveau détenteur de clé sa limite de Nombre maximal de clés, un avertissement apparaîtra avant la confirmation de l'échange sur le terrain.
Échanges sur le terrain avec Handshake
Les échanges sur le terrain avec Handshake sont un paramètre de sécurité au niveau de l'organisation qui exige que les échanges sur le terrain soient confirmés par un code envoyé au nouveau détenteur de la clé et saisi par le détenteur actuel de la clé (l'utilisateur recevant la clé doit partager le code avec l'utilisateur qui la donne). Le code est envoyé par SMS, mais en cas d'échec d'envoi pour quelque raison que ce soit, un e-mail sera envoyé à la place. Le détenteur actuel dispose de deux minutes pour saisir le code avant que l'échange sur le terrain n'expire. Les administrateurs de l'organisation sont exemptés de cette exigence et peuvent effectuer des échanges sur le terrain sans le code.
Pour activer ce paramètre :
Dans l'application Keycafe pour ordinateur, accédez à Paramètres → Sécurité.
Activez le paramètre Exiger un Handshake pour l'échange sur le terrain.
Paramètre disponible uniquement sur ordinateur
Le paramètre d'échange sur le terrain avec Handshake ne peut être géré que sur l'application pour ordinateur.
Comment effectuer un échange sur le terrain
Dans l'application Keycafe pour ordinateur ou mobile, accédez à Clés → la clé que vous souhaitez transférer → Échange sur le terrain.
Saisissez un nom pour le Nouveau détenteur et sélectionnez l'utilisateur dans le menu déroulant.
Sélectionnez Confirmer l'échange.
Si les échanges sur le terrain avec Handshake sont activés dans votre organisation, demandez au nouveau détenteur de la clé le code qui lui a été envoyé et saisissez-le dans la fenêtre contextuelle pour finaliser l'échange sur le terrain.