Échanges de terrain

Dans cet article:

• À propos des échanges de terrain
• Échanges de terrain par poignée de main
• Comment effectuer un échange de terrain

À propos des échanges de terrain

Field Swaps est une fonctionnalité qui permet au détenteur actuel d'une clé de transférer la garde à un autre utilisateur sans d'abord renvoyer la clé à la SmartBox. Cela peut être utilisé dans diverses situations, comme lorsque deux conducteurs changent de véhicule sur un chantier.

Les échanges de champs peuvent être effectués par tout détenteur de clé disposant d'une autorisation d'accès continu ou supérieure pour la clé. Les administrateurs de l'organisation peuvent effectuer un échange de champ pour n'importe quelle clé de l'organisation, qu'ils en soient ou non le détenteur.

Échanges de terrain par poignée de main

L'échange de champs Handshake est un paramètre de sécurité au niveau de l'organisation qui exige que les échanges de champs soient confirmés par un code envoyé au nouveau détenteur de clé et saisi par le détenteur de clé actuel (l'utilisateur qui reçoit la clé doit partager le code avec l'utilisateur qui donne la clé). Le code est envoyé par SMS, mais s'il ne parvient pas à être distribué pour une raison quelconque, un e-mail sera envoyé à la place. Le détenteur actuel de la clé dispose de deux minutes pour saisir le code avant l'expiration de l'échange de terrain. Les administrateurs de l'organisation sont exemptés de cette exigence et peuvent effectuer des échanges de champs sans code.

Pour activer ce paramètre :

1. Dans l'application de bureau Keycafe, accédez à Paramètres → Sécurité.
2. Activez le paramètre Exiger une poignée de main pour l'échange de champs.

Comment effectuer un échange de terrain

1. Dans l'application Keycafe pour ordinateur ou mobile, accédez à Clés → la clé que vous souhaitez transférer → Échange de champs.
2. Saisissez un nom pour le Nouveau détenteur de clé et sélectionnez l'utilisateur dans la liste déroulante.
3. Sélectionnez Confirmer l'échange.
4. Si l'échange de champs Handshake est activé dans votre organisation, demandez au nouveau détenteur de clé le code qui lui a été envoyé et saisissez-le dans la fenêtre contextuelle pour terminer l'échange de champs.