Dans cet article:
La fonction Exporter vous permet d'accéder aux données en masse de votre organisation, y compris les informations sur tous les accès clés (réservations) que vous avez autorisés, les informations sur les clés de votre organisation et tous les échanges de clés effectués dans les SmartBox de votre organisation.
Une fois que vous avez configuré et soumis votre exportation, Keycafe commencera à la traiter et vous recevrez un courriel de Keycafe lorsque vos données seront prêtes. Le courriel contiendra un lien de téléchargement sur lequel vous devrez cliquer pour télécharger les données sous forme de fichier .csv. Veuillez noter que pour télécharger le fichier, vous devez être connecté au même compte Keycafe que celui utilisé pour demander le rapport, et la génération des données demandées peut prendre jusqu'à 10 minutes.
Aucune exportation de données sur mobile
Notez que les exportations de données ne peuvent être effectuées que sur l'application de bureau.
Exporter vos données d'accès
Vous pouvez télécharger un fichier .csv des accès (réservations) dans votre organisation. Les données contiendront des informations telles que la date de début de l'accès, son état actuel et la clé à laquelle il se rapporte.
- Connectez-vous au bureau Keycafe.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Exportations.
- Sélectionnez Accès.
- Le fuseau horaire sera défini sur celui de votre système. Si vous le souhaitez, choisissez un autre fuseau horaire.
- Sélectionnez Exporter les données.
| Identification | Mobile | Nom | Identifiant de clé | Nom de la clé | Créé | Date de début | Date de fin | Etat | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Bob Smith | 414423910 | Clés du domicile de Jason | 26-03-2019 18:37:40 UTC | 26-03-2019 11:00:00 | 27-03-2019 23:30:00 | Annulé |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Jason Brown | 409283789 | Clés de salle de sport | 10-01-2019 09:40:02 UTC | 11-01-2019 15:00:00 | 23-01-2019 23:30:00 | Expiré |
Exporter vos données clés
Vous pouvez exporter un fichier .csv contenant des données sur toutes les clés créées dans votre organisation, y compris les clés retirées. Les données comprennent le nom de la clé, le numéro de série, la date de création, le statut, la description, la date à laquelle elle a été récupérée et déposée pour la dernière fois, le code de la clé et les détails de l'emplacement du domicile.
- Connectez-vous au bureau Keycafe.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Exportations.
- Sélectionnez Clés.
- Le fuseau horaire sera défini sur celui de votre système. Si vous le souhaitez, choisissez un autre fuseau horaire.
- Sélectionnez Exporter les données
| Identifiant de clé | Nom de la clé | Numéro de série | Créé | Statut | Abonné | Supprimé | Description de la clé | Dernier retrait | Dernier dépôt | Code clé activé | Code | Local principal | Adresse | URL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 612768390 | Rouge F150 | P3MP7T | 17-02-2023 22:05:35 UTC | Retirée | Oui | Non | AB6 98S | 26-03-2019 11:00:00 | 27-03-2019 23:30:00 | Non | Garage | 1234, rue Main, Vancouver | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses | |
| 519916384 | Porte d'entrée | M5NCXR | 11-03-2020 22:24:09 UTC | En attente de dépôt | Oui | Non | Pêne dormant de la porte d'entrée du bureau | 11-01-2019 15:00:00 | 23-01-2019 23:30:00 | Oui | 1234 | Bureau du siège social | 5678 Water Street, New York | https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses |
Exporter vos échanges de clés
Vous pouvez exporter un fichier .csv contenant des données sur tous les échanges de clés effectués dans les SmartBox de votre organisation.
- Connectez-vous au bureau Keycafe.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Exportations.
- Sélectionnez Échanges de Clés.
- Spécifiez la plage de dates.
- Le fuseau horaire sera défini sur celui de votre système. Si vous le souhaitez, choisissez un autre fuseau horaire.
- Sélectionnez Exporter les données.
| Identifiant d'évènement | Identifiant de clé | Nom de la clé | Type | Prénom | Nom De Famille | Mobile | Emplacement | SmartBox | Casier | Date | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 772634583 | 414423910 | Le Ford F150 de Bob Smith | RAMASSER | Bob | Forgeron | bob@keycafe.com | 16041234567 | Garage | 56774-KSTGH | A-5 | 12-09-2025 23:00:57 UTC |