Exports de données | Keycafe Help Center

La fonctionnalité d'exportation vous permet d'accéder aux données globales de votre organisation, y compris les informations sur tous les accès aux clés (réservations) que vous avez autorisés, les informations sur les clés de votre organisation et tous les échanges de clés effectués dans les SmartBoxes de votre organisation.

Une fois votre export configuré et soumis, Keycafe commencera son traitement et vous recevrez un e-mail de Keycafe dès que vos données seront prêtes. L'e-mail contiendra un lien de téléchargement sur lequel vous devrez cliquer pour télécharger les données sous forme de fichier .csv. Veuillez noter que pour télécharger le fichier, vous devez être connecté au même compte Keycafe que celui utilisé pour demander le rapport, et la génération des données demandées peut prendre jusqu'à 10 minutes.

Aucun export de données sur mobile

Veuillez noter que les exports de données ne peuvent être effectués que depuis l'application pour ordinateur.

Exporter vos données d'accès

Vous pouvez télécharger un fichier .csv des accès (réservations) au sein de votre organisation. Les données contiendront des informations telles que la date de début de l'accès, son statut actuel et la clé concernée.

Connectez-vous à Keycafe pour ordinateur.
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Exports.
Sélectionnez Accès.
Le fuseau horaire sera configuré sur celui détecté par votre système. Si vous le souhaitez, vous pouvez en choisir un autre.
Sélectionnez Exporter les données.

ID	E-mail	Téléphone portable	Nom	ID de la clé	Nom de la clé	Date de création	Date de début	Date de fin	État
432143214	123@keycafe.com	+1 555-444-3333	Bob Smith	414423910	Clés du domicile de Jason	2019-03-26 18:37:40 UTC	2019-03-26 11:00:00	2019-03-27 23:30:00	Annulé
321032103	345@keycafe.com	+1 777-666-3333	Jason Brown	409283789	Clés de la salle de sport	2019-01-10 09:40:02 UTC	2019-01-11 15:00:00	2019-01-23 23:30:00	Expiré

Exporter les données de vos clés

Vous pouvez exporter un fichier .csv contenant les données de toutes les clés jamais créées au sein de votre organisation, y compris les clés retirées. Les données comprennent le nom de la clé, son numéro de série, sa date de création, son statut, sa description, la date de sa dernière récupération et de son dernier dépôt, le code de clé et les détails de l'emplacement d'origine.

Connectez-vous à Keycafe pour ordinateur.
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Exports.
Sélectionnez Clés.
Le fuseau horaire sera configuré sur celui détecté par votre système. Si vous le souhaitez, vous pouvez en choisir un autre.
Sélectionnez Exporter les données

ID de la clé	Nom de la clé	N° de série	Date de création	Statut	Abonné	Retirée	Description de la clé	Dernière récupération	Dernier dépôt	Code de clé activé	Code	Emplacement d'origine	Adresse	URL
612768390	F150 rouge	P3MP7T	2023-02-17 22:05:35 UTC	Récupérée	Oui	Non	AB6 98S	2019-03-26 11:00:00	2019-03-27 23:30:00	Non		Garage	1234 Main Street, Vancouver	https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/123456789/accesses
519916384	Porte d'entrée	M5NCXR	2020-03-11 22:24:09 UTC	En attente de dépôt	Oui	Non	Verrou de la porte d'entrée du bureau	2019-01-11 15:00:00	2019-01-23 23:30:00	Oui	1234	Bureau du siège	5678 Water Street, New York	https://www.keycafe.com/desktop/#!/keys/987654321/accesses

Exporter vos échanges de clés

Vous pouvez exporter un fichier .csv contenant les données de tous les échanges de clés effectués dans les SmartBoxes de votre organisation.

Connectez-vous à Keycafe pour ordinateur.
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Exports.
Sélectionnez Échanges de clés.
Indiquez la plage de dates.
Le fuseau horaire sera configuré sur celui détecté par votre système. Si vous le souhaitez, vous pouvez en choisir un autre.
Sélectionnez Exporter les données.

ID de l'événement	ID de la clé	Nom de la clé	Type	Prénom	Nom	E-mail	Téléphone portable	Emplacement	SmartBox	Casier	Date
772634583	414423910	Ford F150 de Bob Smith	RÉCUPÉRATION	Bob	Smith	bob@keycafe.com	16041234567	Garage	56774-KSTGH	A-5	2025-09-12 23:00:57 UTC