Dans cet article:
- Exporter vos données d'accès
- Exportation de vos données d'identité avec photo
- Exporter vos données de clés
- Exporter vos echanges de clés
La fonction Exporter vous permet d'accéder aux données en masse de votre compte, y compris les informations de passeport ou d'identité nationale de vos visiteurs, des photos en temps réel, des informations sur tous les accès clés que vous avez autorisés, et tous les echanges faits dans vos SmartBox. Une fois que vous avez configuré et soumis votre exportation, Keycafe commencera à la traiter et vous recevrez un courriel de Keycafe lorsque vos données seront prêtes. Le courriel contiendra un lien de téléchargement sur lequel vous devrez cliquer pour télécharger les données sous forme de fichier .csv. Veuillez noter que la génération des données demandées peut prendre jusqu'à 10 minutes.
Exporter vos données d'accès
Vous avez la possibilité de télécharger un fichier .csv des accès que vous avez autorisés sur toutes les clés de votre compte. Les données contiendront des informations telles que la date de début de l'accès, son état actuel et la clé à laquelle il se rapporte.
- Connectez-vous à votre compte Keycafe.
- Sélectionnez Plus dans le menu.
- Sélectionnez Organisation.
- Select Exports.
- Sélectionnez Accès.
- Sélectionnez Exporter les données.
| Identification | Courriel | Numéro de téléphone | Nom | Créé | Date de début | Date de fin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 432143214 | 123@keycafe.com | +1 555-444-3333 | Clés du domicile de Jason | 26-03-2019 18:37:40 UTC | 26-03-2019 11:00:00 | 27-03-2019 23:30:00 |
| 321032103 | 345@keycafe.com | +1 777-666-3333 | Clés de la salle de sport | 10-01-2019 09:40:02 UTC | 11-01-2019 15:00:00 | 23-01-2019 23:30:00 |
Exportation de vos données d'identité avec photo
Vous pouvez exporter des fichiers .csv contenant les données de toutes les pièces d'identité avec photo que vous avez demandées et reçues dans une plage de dates spécifiée. Ces données incluent des liens pour télécharger le passeport ou la carte d'identité nationale des visiteurs ainsi que leur téléchargement de photos en temps réel pour la conformité réglementaire. Veuillez noter que vous devez visiter chaque lien si vous souhaitez télécharger et conserver l'image d'identité avec photo.
- Connectez-vous à votre compte Keycafe.
- Sélectionnez Plus dans le menu.
- Sélectionnez Organisation.
- Sélectionnez Exportations.
- Sélectionnez Photos d'identité.
- Spécifiez la plage de dates.
- Sélectionnez Exporter les données.
Exporter vos données de clés
Vous pouvez exporter un fichier .csv avec des données sur toutes les clés créées dans votre compte, y compris les clés retirées. Les données comprennent le nom de la clé, le numéro de série, la date de création, le statut, la description, la date à laquelle elle a été récupérée et déposée pour la dernière fois, le code de la clé et les détails de l'emplacement du domicile.
- Connectez-vous à votre compte Keycafe.
- Sélectionnez Plus dans le menu.
- Sélectionnez Organisation.
- Sélectionnez Exportations.
- Sélectionnez Clés.
- Sélectionnez Exporter les données
Exporter vos echanges de clés
Vous pouvez exporter un fichier .csv avec des données sur tous les échanges de clés effectués sur les SmartBox que vous possédez.
- Connectez-vous à votre compte Keycafe.
- Sélectionnez Plus dans le menu.
- Sélectionnez Organisation.
- Sélectionnez Exportations.
- Sélectionnez Échanges de Clés.
- Spécifiez la plage de dates.
- Sélectionnez Exporter les données.