Types de visiteurs
Keycafe vous permet de fournir à vos visiteurs une réservation ponctuelle ou une réservation continue pour vos clés. De plus, vous pouvez suivre, ajouter, modifier et supprimer des réservations à tout moment.
Pour savoir comment gérer vos réservations, consultez Gérer une réservation.
Réservation ponctuelle
La réservation ponctuelle est conçue pour donner accès à votre visiteur pendant une courte période (ex. location de courte durée). Vous pouvez préciser les jours et les heures pendant lesquels votre visiteur peut accéder à votre clé. De plus, vous pouvez ajouter des notes d'accès et modifier la langue des instructions, au cas où votre visiteur viendrait de l'étranger. Voir Créer une réservation.
Réservation continue
Les réservations continues permettent des récupérations et des dépôts de clés illimités par un visiteur de confiance. En choisissant cette option, vous acceptez de donner accès à un visiteur de manière continue jusqu'à ce que vous l'annuliez. Le visiteur continu est le plus souvent utilisé pour gérer l'accès des utilisateurs de confiance, ou si vous faites appel à un service régulier de promenade de chiens ou de ménage nécessitant l'accès à vos clés.
Pour en savoir plus sur la création et la gestion des réservations de visiteurs, consultez Créer une réservation et Gérer une réservation.
Codes de réservation entre différents emplacements
Les codes de réservation sont valables pour tous les emplacements de SmartBox au sein d'une même organisation. Cela signifie que si votre organisation comporte plusieurs emplacements de SmartBox, un voyageur peut récupérer sa clé à un emplacement et la restituer à un autre.
Si vous souhaitez restreindre les clés et leurs codes de réservation associés à une seule SmartBox, vous pouvez créer des organisations distinctes pour chacun de vos emplacements de SmartBox, puis créer les clés et les réservations souhaitées au sein de chaque organisation.