Dans cet article:
Types de visiteurs
Keycafe vous permet de fournir à vos visiteurs une réservation unique ou un accès continu à vos clés. De plus, vous pouvez surveiller, ajouter, modifier et supprimer des réservations à tout moment.
Pour plus d'informations sur la gestion de vos réservations, visitez Gestion d'une réservation.
Réservation unique
La réservation unique est conçue pour fournir un accès à votre visiteur pour une courte période de temps (par exemple, une location à court terme). Vous avez la possibilité de spécifier les jours et les heures pendant lesquels votre visiteur peut accéder à votre clé. De plus, vous pouvez ajouter des notes d'accès et modifier la langue d'instruction, au cas où votre visiteur viendrait d'un pays étranger. Voir Créer une réservation.
Accès continu
L'accès continu permet un nombre illimité de retraits et de remises de clés par un visiteur de confiance. En choisissant cette option, vous acceptez de donner à un visiteur un accès continu jusqu'à ce que vous l'annuliez. Le visiteur en cours est le plus souvent utilisé pour gérer l'accès des utilisateurs de confiance, ou si vous avez un service régulier de promenade de chien ou de nettoyage qui nécessite l'accès à vos clés.
Pour en savoir plus sur la création de réservations de visiteurs et leur gestion, visitez Créer une réservationetGérer une réservation.
Codes de réservation sur plusieurs sites
Les codes de réservation sont valables dans tous les emplacements SmartBox au sein d'une seule organisation . Cela signifie que si votre organisation contient plusieurs emplacements SmartBox, un invité peut récupérer sa clé à un emplacement et la restituer à un autre emplacement.
Si vous souhaitez restreindre les clés et leurs codes de réservation associés à une seule SmartBox, vous pouvez créer des organisations distinctes pour chacun de vos emplacements SmartBox, puis créer les clés et les réservations souhaitées au sein de chaque organisation.