Dans cet article:
- Créer un fichier d'importation CSV
- Télécharger un exemple de fichier d'importation
- Télécharger vos clés
- Limitations d'importation
Si vous disposez d'un grand parc de clés, il peut être plus efficace de créer vos clés en une seule fois plutôt qu'une par une. Un téléchargement de clés en bloc vous permettra de le faire. À l'aide d'un fichier CSV, vous pouvez définir des noms et des détails associés pour toutes vos clés, puis les télécharger dans l'application Keycafe.
Chargements de clés sur mobile
Notez que les chargements de clés en masse ne peuvent être effectués que sur l’application de bureau.
Créer un fichier d'importation CSV
Le tableau suivant répertorie les champs que vous pouvez inclure dans le fichier :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Obligatoire. Le nom de la clé. |
| Description | Description de la clé |
| Notes internes | Les notes internes Ceux-ci ne seront pas affichés à l'invité. La longueur maximale est de 100 caractères. |
| Rue | Numéro de la rue. |
| Appartement | Le numéro de l'appartement. |
| Ville | Le nom de la ville. |
| État/Province | L'État ou la province. |
| Pays | Le nom du pays. |
| Code postal | Le code postal. |
| Numéro de série | Le numéro de série du porte-clés Keycafe. |
| Code de la clé | S'il est défini sur « vrai », génère un code de clé pour la clé. |
Activation des codes de clés
Si vous souhaitez attribuer des codes à chaque clé, assurez-vous d'activer les codes de clés dans votre compte avant de charger votre fichier CSV.
Télécharger un exemple de fichier d'importation
Téléchargez notre modèle CSV pour vous aider à organiser au mieux vos données avant de les importer.
Exemple de fichier d'importation CSV
Formatage CSV
Lorsque vous créez votre fichier CSV, veillez à utiliser des délimiteurs de type virgule, et non des points-virgules. De plus, si la description d'un champ comporte une virgule, elle doit être mise entre guillemets. Le format correct est le suivant :
value1,value2,value3
OU
"value,1","value,2","value,3"
Charger vos clés
- Connectez-vous au bureau Keycafe.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Importations, puis Importer des clés.
- Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner un fichier CSV sur votre ordinateur.
- Sélectionnez Importer des données.
Votre importation est ajoutée à la file d'attente et les clés sont ajoutées lorsque le processus d'importation est terminé. Vous pouvez visiter la page Importations pour vérifier votre progression à tout moment.
Erreurs d'importation
Si une importation échoue, vous pouvez afficher l'erreur et effectuer la correction appropriée.
Limitations d'importation
Il existe également les limitations suivantes pour le téléchargement groupé de vos clés :
- Le fichier de données d'importation CSV ne doit pas contenir plus de 500 lignes de données.
- Le fichier de données d'importation CSV ne peut pas dépasser 2 Mo.