Dans cet article :
Si vous avez un grand nombre de clés, il peut être plus efficace de les créer toutes en une seule fois plutôt que clé par clé. L'importation en masse de clés vous permettra de le faire. À l'aide d'un fichier CSV, vous pouvez définir les noms et les détails associés pour toutes vos clés, puis les importer dans l'application Keycafe.
Importation de clés sur mobile
Veuillez noter que l'importation en masse de clés ne peut être effectuée que sur l'application de bureau.
Créer un fichier d'import CSV
Le tableau suivant répertorie les champs que vous pouvez inclure dans le fichier :
Champ | Description |
|---|---|
Nom | Requis. Le nom de la clé. |
Description | La description de la clé. |
Notes internes | Les notes internes. Celles-ci ne seront pas affichées au client. La longueur maximale est de 100 caractères. |
Rue | L'adresse de la rue. |
Unité | Le numéro d'unité de l'adresse. |
Ville | La ville de l'adresse. |
État/Province | L'état ou la province de l'adresse. |
Pays | Le pays de l'adresse. |
Code postal | Le code postal de l'adresse. |
Numéro de série | Le numéro de série du porte-clés Keycafe. |
Code de clé | Si réglé sur "true", génère un code de clé pour la clé. |
Activation des codes de clé
Si vous souhaitez attribuer des codes de clé à chaque clé, assurez-vous d'activer les codes de clé dans votre compte avant d'importer votre fichier CSV.
Télécharger le fichier d'import modèle
Téléchargez notre modèle CSV pour vous aider à organiser au mieux vos données avant l'importation.
Exemple de fichier d'import CSV
Formatage CSV
Lors de la création de votre fichier CSV, assurez-vous d'utiliser des virgules comme délimiteurs, et non des points-virgules. De plus, si un champ contient une virgule, la description doit être entre guillemets. Le format correct sera le suivant :
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Importer vos clés
Connectez-vous à Keycafe desktop.
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Importations, puis Importer des clés.
Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner un fichier CSV depuis votre ordinateur.
Sélectionnez Importer les données.
Votre importation est ajoutée à la file d'attente et les clés sont ajoutées une fois le processus d'importation terminé. Vous pouvez consulter la page Importations à tout moment pour vérifier votre progression.
Erreurs d'importation
Si une importation échoue, vous pouvez consulter l'erreur et apporter la correction appropriée.
Limitations d'importation
Il existe également les limitations suivantes pour l'importation en masse de vos clés :
Le fichier de données CSV d'importation ne doit pas contenir plus de 500 lignes de données.
Le fichier de données CSV d'importation ne peut pas dépasser 2 Mo.