Si vous disposez d'un parc de clés important, il peut être plus efficace de créer vos clés en une seule fois plutôt qu'une par une. L'import groupé de clés vous permet de faire exactement cela. À l'aide d'un fichier CSV, vous pouvez définir les noms et les détails associés pour l'ensemble de vos clés, puis l'importer dans l'application Keycafe.
Import de clés sur mobile
Veuillez noter que l'import groupé de clés ne peut être effectué que sur l'application pour ordinateur.
Créer un fichier d'importation CSV
Le tableau suivant répertorie les champs que vous pouvez inclure dans le fichier :
Champ | Description |
|---|---|
Name | Obligatoire. Le nom de la clé. |
Description | La description de la clé. |
Internal Notes | Les notes internes. Celles-ci ne seront pas affichées au client. La longueur maximale est de 100 caractères. |
Street | Le nom de la rue et le numéro de voie. |
Unit | Le numéro de logement ou d'appartement. |
City | La ville de l'adresse. |
State/Province | La région, le département ou la province. |
Country | Le pays de l'adresse. |
Postal Code | Le code postal de l'adresse. |
Serial Number | Le numéro de série du badge Keycafe. |
Key Code | Si la valeur est définie sur « true », génère un code de clé pour la clé. |
Activer les codes de clé
Si vous souhaitez attribuer des codes de clé à chaque clé, veillez à activer les codes de clé sur votre compte avant d'importer votre fichier CSV.
Télécharger un exemple de fichier d'importation
Téléchargez notre modèle CSV pour vous aider à organiser au mieux vos données avant l'importation.
Exemple de fichier d'importation CSV
Formatage du CSV
Lors de la création de votre fichier CSV, veillez à utiliser des virgules comme séparateurs, et non des points-virgules. De plus, si une virgule figure dans la description d'un champ, cette description doit être placée entre guillemets. Le format correct se présente comme suit :
value1,value2,value3
OR
"value,1","value,2","value,3"
Importer vos clés
Connectez-vous à Keycafe sur ordinateur.
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Importations, puis Importer des clés.
Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner un fichier CSV sur votre ordinateur.
Sélectionnez Importer les données.
Votre importation est ajoutée à la file d'attente et les clés sont ajoutées une fois le processus d'importation terminé. Vous pouvez vous rendre sur la page Importations à tout moment pour suivre votre progression.
Erreurs d'importation
Si une importation échoue, vous pouvez consulter l'erreur et apporter la correction nécessaire.
Limites d'importation
L'import groupé de vos clés est également soumis aux limites suivantes :
Le fichier de données CSV d'importation ne doit pas contenir plus de 500 lignes de données.
La taille du fichier de données CSV d'importation ne peut pas dépasser 2 Mo.