Installation de la SmartBox de base MS5

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Guide d'installation vidéo

Guide d'installation écrit

1. Que contient la boîte ?

2. Schéma arrière de la SmartBox MS5

1. Verrou électronique

2. Encoche de fixation de la plaque arrière

3. Ports électriques

4. Port d'extension In (Orange)

5. Port d'alimentation USB-C

6. Port Ethernet

3. Allumer et connecter la SmartBox

1. Sortez l'adaptateur secteur (B), fixez la prise appropriée (A) et branchez-le à une prise de courant.

2. Une fois branchée, la SmartBox démarre un processus d'initialisation. Ce processus peut prendre jusqu'à 10 minutes si la SmartBox est restée en transit pendant une période prolongée.

3. Une fois le processus d'initialisation terminé, suivez les étapes à l'écran pour la connexion Wi-Fi.

4. Ajouter la SmartBox à votre compte

Tout d'abord, vous devez créer un emplacement dans votre compte Keycafe.

1. Application mobile : appuyez sur Plus, Emplacements privés, puis sur Ajouter.

2. Application pour ordinateur : cliquez sur +Ajouter en haut à gauche, puis sur Emplacement privé.

3. Saisissez le nom de votre emplacement. Veuillez noter que ce nom doit être unique au sein de votre organisation.

4. Saisissez l'adresse de l'emplacement à l'aide de la barre de recherche ou en remplissant manuellement les champs.

5. Sélectionnez Valider une fois terminé.

À présent, ajoutons votre SmartBox à l'emplacement.

1. Dans l'emplacement nouvellement créé, sélectionnez Ajouter une SmartBox.

2. Saisissez le numéro de série affiché sur l'écran de la SmartBox et sélectionnez Associer.

3. Votre SmartBox affiche désormais son écran d'accueil.

5. Tester la SmartBox

Il est important de tester les casiers et le verrou de montage mural de la SmartBox avant l'installation pour éviter qu'elle ne soit bloquée et ne réponde plus.

1. Application mobile : appuyez sur Plus, SmartBoxes, puis sur la SmartBox que vous venez d'ajouter.

2. Application pour ordinateur : cliquez sur SmartBoxes, puis sur la SmartBox que vous venez d'ajouter.

3. Sélectionnez Dépannage, Ouvrir tous les casiers, puis Tout ouvrir en un clic.

4. Appuyez sur le bouton qui s'affiche sur l'écran de la SmartBox, et les casiers s'ouvriront un à un. Si tous les casiers s'ouvrent, procédez au test du verrou. En cas de problème avec un casier, réessayez ou contactez l'assistance Keycafe.

5. Revenez au menu Dépannage, puis sélectionnez Démonter la SmartBox et Déverrouillage en un clic.

6. Appuyez sur le bouton qui s'affiche sur l'écran de la SmartBox. Si vous voyez ou entendez le verrou à l'arrière se rétracter, procédez au montage de la plaque arrière. Si le verrou ne se rétracte pas, réessayez ou contactez l'assistance Keycafe.

6. Facteurs d'emplacement à prendre en compte

Lors de l'installation de votre SmartBox MS5, six facteurs majeurs vous permettront d'optimiser les performances et la durée de vie de votre système.

Sécurité

La SmartBox doit être installée avec des vis sur des montants en bois d'une taille minimale de 2” x 4” (5 cm x 10 cm) ou sur un mur en blocs de béton d'une épaisseur minimale de 8” (20 cm). Assurez-vous que la prise de courant, l'environnement et la méthode d'installation répondent à toutes les exigences et normes conformément à la documentation disponible sur www.keycafe.com ainsi qu'aux lois, réglementations et directives locales relatives aux installations fixes. Procédez toujours à l'installation à 2 personnes pour éviter de faire tomber la SmartBox avec les câbles branchés.

Alimentation

La SmartBox nécessite une prise de courant standard (110 V ou 220 V) et inclut des adaptateurs universels. La certification de sécurité électrique ne couvre pas les installations câblées directement. Utilisez uniquement l'adaptateur d'alimentation 12 V fourni.

Sécurité des accès

Installez l'appareil dans une zone bien éclairée et surveillée pour réduire les risques de vol ou de vandalisme. La SmartBox Keycafe est un moyen pratique de gérer les accès aux clés, mais elle peut être endommagée ou forcée si elle est laissée sans surveillance dans des zones non sécurisées.

Connectivité

Avant de monter la SmartBox sur la plaque arrière, allumez la SmartBox à l'endroit exact où elle sera installée et suivez les instructions pour connecter le système au Wi-Fi. Une fois connecté, vérifiez l'état de l'appareil sur l'écran de la SmartBox afin de vous assurer que le signal est suffisant avant de procéder au montage de la plaque arrière. Nous RECOMMANDONS FORTEMENT d'installer l'appareil dans un emplacement bénéficiant d'au moins 20 % de signal cellulaire ou d'au moins 50 % de signal Wi-Fi.

Accessibilité

La zone d'installation doit être pensée pour tous les utilisateurs de la SmartBox afin qu'ils puissent atteindre tous les casiers, le scanner et le clavier, tout en maintenant la circulation dans les passages et couloirs où la SmartBox est installée. Nous recommandons au minimum de suivre les directives de l'ADA aux États-Unis, qui préconisent une hauteur maximale de 48” (122 cm) entre le sol et le haut de la SmartBox ainsi qu'un espace libre de tout obstacle d'au moins 48” (75 cm) à l'avant, mais veillez également à vérifier toute réglementation ou directive locale applicable à votre installation.

Évolutivité

Si vous avez acheté des modules d'extension ou prévoyez de le faire plus tard, gardez à l'esprit l'espace requis. Chaque MS5E-18 nécessite une surface minimale de 11,4” x 23,3” (29 cm x 59 cm) pour l'installation. Chaque MS5E-42 nécessite une surface minimale de 23,8" x 23,3" (60,5 cm x 59 cm). Vous pouvez monter des extensions de chaque côté de la station de base.

7. Fixer la plaque arrière au mur

1. Repérez un montant dans la cloison sèche à l'aide d'un détecteur de montants.

2. Alignez au moins une colonne de trous de la plaque arrière sur le montant.

3. Placez la plaque arrière contre le mur, utilisez un niveau pour vérifier qu'elle est bien alignée et marquez chaque trou avec un crayon. Retirez la plaque arrière.

4. Percez des trous (mèche de 3/8") sur les repères tracés sur le mur.

5. Préparez la plaque arrière en insérant les boulons à ailettes pour cloison sèche (C) dans les trous utilisés de la plaque arrière et en vissant les ailettes (E) de l'autre côté. Laissez vides les trous qui s'aligneront avec le montant.

6. Alignez les trous de la plaque arrière avec ceux du mur et insérez les boulons à ailettes dans la cloison sèche.

7. Vissez les boulons jusqu'à ce qu'ils soient bien serrés, avec les ailettes fermement plaquées contre la cloison sèche. Vous devrez peut-être tirer légèrement la plaque arrière vers vous pour créer une tension entre les ailettes et la cloison.

8. Vissez les vis à bois (D) dans les trous alignés avec le montant.

8. Installer la SmartBox

1. Débranchez la SmartBox avant de l'installer afin d'éviter d'endommager les câbles.

2. Soulevez la SmartBox et alignez les ergots de la plaque arrière avec les encoches à l'arrière de la SmartBox.

3. Poussez vers l'avant sur les ergots de la plaque arrière et laissez doucement glisser la SmartBox vers le bas. Le verrou s'enclenchera alors avec un clic.

4. Rebranchez la SmartBox.