Installation de la SmartBox MS5 de base

Téléchargement du manuel d'installation

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Guide d'installation vidéo

Guide d'installation écrit

1. Contenu de la boîte

2. Schéma de l'arrière de la SmartBox MS5

1. Verrou électronique

2. Encoche de fixation de la plaque arrière

3. Ports électriques

4. Port d'entrée d'extension (orange)

5. Port d'alimentation USB-C

6. Port Ethernet

3. Allumer et connecter la SmartBox

1. Sortez l'adaptateur secteur (B), fixez la prise appropriée (A) et branchez-le sur une source d'alimentation.

2. Une fois branchée, la SmartBox lance un processus d'initialisation. Ce processus peut prendre jusqu'à 10 minutes si la SmartBox a été en transit pendant une période prolongée.

3. Une fois le processus d'initialisation terminé, suivez les étapes à l'écran pour établir la connexion WiFi.

4. Ajouter la SmartBox à votre compte

Tout d'abord, vous devrez créer un emplacement dans votre compte Keycafe.

1. Application mobile : appuyez sur Plus, Emplacements privés, puis sur Ajouter.

2. Application de bureau : cliquez sur +Ajouter en haut à gauche, puis sur Emplacement privé.

3. Saisissez le nom de votre emplacement. Veuillez noter que ce nom doit être unique au sein de votre organisation.

4. Saisissez l'adresse de l'emplacement à l'aide de la barre de recherche ou en remplissant manuellement les champs.

5. Sélectionnez Envoyer une fois terminé.

Maintenant, ajoutons votre SmartBox à l'emplacement.

1. Dans l'emplacement nouvellement créé, sélectionnez Ajouter une SmartBox.

2. Saisissez le numéro de série affiché sur l'écran de la SmartBox et sélectionnez Associer.

3. Votre SmartBox affichera désormais son écran d'accueil.

5. Tester la SmartBox

Il est important de tester les casiers de la SmartBox et le verrou de fixation murale avant l'installation afin d'éviter de vous retrouver avec une SmartBox verrouillée et qui ne répond plus.

1. Application mobile : appuyez sur Plus, SmartBoxes, puis sur la SmartBox que vous venez d'ajouter.

2. Application de bureau : cliquez sur SmartBoxes, puis sur la SmartBox que vous venez d'ajouter.

3. Sélectionnez Dépanner, Ouvrir tous les casiers, puis Tout ouvrir en une touche.

4. Appuyez sur le bouton qui apparaît sur l'écran de la SmartBox, et les casiers s'ouvriront un par un. Si tous les casiers s'ouvrent, passez au test du verrou. S'il y a un problème avec un casier, réessayez ou contactez l'assistance Keycafe.

5. Revenez au menu Dépanner, puis sélectionnez Démonter la SmartBox et Déverrouiller en une touche.

6. Appuyez sur le bouton qui apparaît sur l'écran de la SmartBox. Si vous voyez/entendez le verrou à l'arrière se rétracter, passez à l'installation de la plaque arrière. Si le verrou ne se rétracte pas, réessayez ou contactez l'assistance Keycafe.

6. Considérations relatives à l'emplacement

Lors de l'installation de votre SmartBox MS5, six facteurs principaux concernant l'emplacement vous garantiront des performances et une longévité optimales de votre système.

Sécurité matérielle

La SmartBox doit être installée avec des vis sur des montants en bois d'une taille minimale de 2” x 4” (5 cm x 10 cm) ou sur des blocs de béton d'une épaisseur minimale de 8” (20 cm). Assurez-vous que la prise de courant, l'environnement et la méthode d'installation répondent à toutes les exigences et normes conformément à la documentation disponible sur www.keycafe.com ainsi qu'aux lois, réglementations et directives locales relatives aux installations fixes. Effectuez toujours l'installation à 2 personnes pour éviter de faire tomber la SmartBox lorsque les câbles sont branchés.

Alimentation

La SmartBox nécessite une prise de courant standard (110 V ou 220 V) et comprend des adaptateurs universels. La classification de sécurité électrique ne couvre pas les installations câblées directement au réseau. Utilisez uniquement l'adaptateur secteur 12 V fourni.

Protection

Installez l'appareil dans un endroit bien éclairé et surveillé afin de réduire les risques de vol ou de vandalisme. La SmartBox Keycafe est un moyen pratique de gérer l'accès aux clés et peut être endommagée ou forcée si elle est laissée sans surveillance dans des zones non sécurisées.

Connectivité

Avant de fixer la SmartBox sur la plaque arrière, allumez la SmartBox à l'endroit exact où elle sera installée et suivez les instructions pour connecter le système au WiFi. Une fois connectée, consultez l'état de l'appareil sur l'écran de la SmartBox pour vous assurer que le signal est suffisant avant de procéder à la fixation de la plaque arrière. Nous RECOMMANDONS VIVEMENT d'installer l'appareil dans un endroit disposant d'au moins 20 % de signal cellulaire ou 50 % de signal WiFi.

Accessibilité

La zone d'installation doit tenir compte de tous les utilisateurs de la SmartBox afin qu'ils puissent atteindre tous les casiers, le scanner et le clavier, ainsi que maintenir l'accessibilité continue des passages et des couloirs dans lesquels la SmartBox est installée. Nous recommandons au minimum de respecter les directives américaines ADA qui préconisent que la hauteur maximale du haut du casier le plus élevé de la SmartBox soit à 48” (122 cm) du sol et qu'il y ait un minimum de 48” (122 cm) d'espace libre devant l'appareil, mais vous devez également vérifier toutes les réglementations ou directives locales pouvant s'appliquer à votre installation.

Évolutivité

Si vous avez acheté des unités d'extension ou prévoyez d'en acheter à l'avenir, gardez à l'esprit l'espace requis pour celles-ci. Chaque MS5E-18 nécessite une surface minimale de 11.4” x 23.3” (29 cm x 59 cm) pour son installation. Chaque MS5E-42 nécessite une surface minimale de 23.8" x 23.3" (60,5 cm x 59 cm). Chaque MS5E-12W nécessite une surface minimale de 18" x 24" (46 cm x 60 cm). Vous pouvez fixer des extensions de chaque côté de la station de base.

7. Fixer la plaque arrière au mur

1. Repérez un montant dans la plaque de plâtre à l'aide d'un détecteur de montants.

2. Alignez au moins une colonne de trous de la plaque arrière sur le montant.

3. Placez la plaque arrière sur le mur, utilisez un niveau pour vous assurer qu'elle est correctement alignée et marquez chaque trou avec un crayon. Retirez la plaque arrière.

4. Percez des trous (foret de 3/8") sur les marques que vous avez faites sur le mur.

5. Préparez la plaque arrière en insérant les vis à bascule pour plaques de plâtre (C) dans les trous que vous utilisez sur la plaque arrière et en vissant les ailettes (E) de l'autre côté. Laissez vides les trous qui seront alignés avec le montant.

6. Alignez les trous de la plaque arrière avec les trous du mur et insérez les vis à bascule dans la plaque de plâtre.

7. Vissez les boulons jusqu'à ce qu'ils soient bien serrés, les ailettes étant fermement plaquées contre la plaque de plâtre. Vous devrez peut-être tirer légèrement la plaque arrière vers vous pour créer une tension entre les ailettes et la plaque de plâtre.

8. Vissez les vis à bois (D) dans les trous alignés avec le montant.

8. Fixer la SmartBox

1. Débranchez la SmartBox avant de la fixer pour éviter d'endommager les câbles.

2. Soulevez la SmartBox et alignez les dents de la plaque arrière avec les encoches situées à l'arrière de la SmartBox.

3. Appuyez vers l'avant sur les dents de la plaque arrière et laissez la SmartBox glisser doucement vers le bas. Le verrou s'enclenchera alors.

4. Rebranchez la SmartBox.