Groupes de localisation

Dans cet article :

• Que sont les groupes de localisation ?
• Créer un groupe de localisation
• Ajouter des lieux à un groupe
• Ajouter des utilisateurs à un groupe de localisation
• Modifier les autorisations des utilisateurs
• Supprimer un utilisateur d'un groupe de localisation
• Supprimer des emplacements d'un groupe d'emplacements
• Modifier le nom d'un groupe de localisation
• Supprimer un groupe de localisation

Que sont les groupes de localisation ?

Vous pourriez avoir besoin de partager un groupe de lieux avec certaines personnes et un autre groupe de lieux avec d'autres. La fonctionnalité Groupes vous permet de créer un sous-ensemble de lieux dans votre compte et de partager ce sous-ensemble comme s'il s'agissait d'un seul lieu. Par défaut, tous les emplacements que vous créez se trouvent dans le groupe principal appelé Tous les emplacements. Ce groupe vous permet de partager facilement toutes vos positions avec les utilisateurs de votre choix.

Créer un groupe de localisation

1. Sélectionnez le bouton + Ajouter en haut à gauche et sélectionnez Groupe.
2. Nommez le groupe et fournissez une description, puis sélectionnez l'option Groupe de localisation et sélectionnez Ajouter un groupe.

Ajouter des lieux à un groupe

1. SélectionnezGroupesdans le menu.
2. Sélectionnez lenom du groupeauquel vous souhaitez ajouter des emplacements.
3. SélectionnezAjouter un emplacement.
4. Recherchez les clés que vous souhaitez ajouter à ce groupe par nom.
5. Dans la liste déroulante de recherche, sélectionnez le nom des clés que vous souhaitez ajouter.

Ajouter des utilisateurs à un groupe de localisation

1. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
3. Sélectionnez Ajouter l'autorisation.
4. Entrez le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager ce groupe de clés.
5. Saisissez un Rôle d'autorisation pour l'utilisateur:
   1. Affichage uniquement : L’utilisateur pourra voir les informations de base (adresse, numéro de téléphone, heures d’ouverture, numéros de série SmartBox) et l’historique d’activité du lieu, ainsi que l’inventaire des conteneurs de toutes les SmartBoxes du lieu. Ce niveau d'autorisation est conçu notamment pour le personnel d'assistance à distance.
   2. Gestionnaire : L'utilisateur disposera de toutes les capacités sous Lecture seule, ainsi que de la possibilité d'effectuer des tâches de dépannage telles que l'ouverture à distance des bacs et le démontage du SmartBox. Ce niveau d'autorisation convient au personnel dont vous souhaitez qu'il ait une supervision complète du site.

Modifier les autorisations des utilisateurs

1. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
3. Sélectionnez Utilisateurs autorisés.
4. À côté du nom de l'utilisateur, sélectionnez l'icône en forme de crayon et modifiez le niveau d'autorisation.

Supprimer un utilisateur d'un groupe de localisation

1. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
3. Sélectionnez Utilisateurs autorisés.
4. À côté du nom de l'utilisateur, sélectionnez l'icône de la corbeille.

Supprimer des emplacements d'un groupe d'emplacements

1. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
2. Sélectionnez le nom du groupe dont vous souhaitez supprimer un emplacement.
3. Sélectionnez Emplacements.
4. À côté du nom de l'emplacement, sélectionnez l'icône de la corbeille . Une fois supprimé, aucun utilisateur de ce groupe n'aura d'autorisation d'accès à cet emplacement, mais l'emplacement lui-même n'est pas supprimé de l'organisation.

Modifier le nom d'un groupe de localisation

1. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
3. Sélectionnez À propos du groupe.
4. Sélectionnez Modifier. Modifiez le nom et sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un groupe de localisation

1. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
3. Sélectionnez À propos du groupe.
4. Sélectionnez Modifier.
5. Sélectionnez Supprimer le groupe. Cette opération supprimera définitivement le groupe et toutes les autorisations des utilisateurs du groupe pour les emplacements qu'il contient, mais ne supprimera pas les comptes d'utilisateurs ni aucun des emplacements.