Groupes de clés

Dans cet article:

• Qu'est-ce qu'un groupe de clés ?
• Configurer un groupe de clés
• Ajouter des clés à un groupe
• Ajouter des utilisateurs à un groupe de clés
• Modifier les autorisations des utilisateurs
• Supprimer un utilisateur d'un groupe de clés
• Supprimer des clés d'un groupe de clés
• Changer le nom d'un groupe de clés
• Supprimer un groupe de clés

Qu'est-ce qu'un groupe de clés ?

Vous serez peut-être amené à partager un groupe de différentes clés avec certaines personnes et un groupe de clés différent avec d'autres personnes. La fonctionnalité Groupes Keycafe vous permet de créer un sous-ensemble de clés dans votre compte et de partager ce sous-ensemble comme s'il s'agissait d'une seule clé. Par défaut, toutes les clés que vous créez se trouvent dans le groupe principal appelé Toutes les clés. Ce groupe vous permet de partager facilement toutes vos clés avec les utilisateurs de votre choix.

Configurer un groupe de clés

1. Connectez-vous à www.keycafe.com
2. Sélectionnez Groupes dans les options du menu
3. Sélectionnez le bouton + Ajouter en haut à gauche, puis sélectionnez « Groupe » dans le menu déroulant
4. Nommez le groupe et fournissez une description, puis assurez-vous d'avoir sélectionné l'option Groupe de clés et sélectionnez « Ajouter le groupe »

Ajouter des clés à un groupe

1. Connectez-vous à www.keycafe.com
2. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
3. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
4. Sélectionnez Clés.
5. Recherchez les clés que vous souhaitez ajouter à ce groupe par nom.
6. Dans la liste déroulante de recherche, sélectionnez le nom des clés que vous souhaitez ajouter.

Ajouter des utilisateurs à un groupe de clés

1. Connectez-vous à www.keycafe.com
2. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
3. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
4. Sélectionnez Ajouter une autorisation.
5. Saisissez le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager ce groupe de clés.
6. Saisissez un Rôle d'autorisation pour l'utilisateur:
1. Accès Réservation : L'utilisateur pourra réserver lui-même des créneaux horaires pour les clés, et récupérer et déposer les clés en utilisant son code d'accès ou le code de réservation de la réservation. En dehors des réservations, ils ne pourront pas accéder aux clés. Ils peuvent voir l'historique des activités, les réservations et les détails des clés. Ce niveau d'autorisation est adapté aux membres du personnel qui partagent leurs clés avec d'autres membres du personnel et ne doivent pas avoir d'utilisation de clés qui se chevauchent, comme les conducteurs de véhicules de pool.
2. Accès continu : L'utilisateur pourra récupérer et déposer les clés à l'aide de son code d'accès ou de l'application Keycafe et voir l'historique des activités et les détails des clés. Ce niveau d'autorisation est adapté au personnel utilisateur final qui récupère et dépose régulièrement les clés.
3. Administrateur: L'utilisateur disposera de toutes les capacités sous Accès continu, ainsi que de la possibilité de créer et de gérer des réservations, de modifier les informations des clés et d'afficher et de gérer leurs codes clés. Ce niveau d'autorisation est bon pour le personnel pour qui vous souhaitez avoir une surveillance complète de la clé.

Modifier les autorisations des utilisateurs

1. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
3. Sélectionnez Utilisateurs.
4. À côté du nom de l'utilisateur, sélectionnez l'icône en forme de crayon et modifiez le niveau d'autorisation - (voir Rôles d'autorisation)

Supprimer un utilisateur d'un groupe de clés

1. Connectez-vous à www.keycafe.com
2. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
3. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
4. Sélectionnez Utilisateurs.
5. À côté du nom de l'utilisateur, sélectionnez l'icône de la corbeille. Tout utilisateur supprimé du groupe ne pourra plus accéder aux clés du groupe.

Supprimer des clés d'un groupe de clés

1. Connectez-vous à www.keycafe.com
2. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
3. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
4. Sélectionnez Clés.
5. À côté du nom de l'utilisateur, sélectionnez l'icône de la corbeille. Une fois supprimé, aucun utilisateur de ce groupe ne pourra accéder à cette clé, mais la clé elle-même n'est pas supprimée du compte.

Changer le nom d'un groupe de clés

1. Connectez-vous à www.keycafe.com
2. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
3. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
4. Sélectionnez À propos du groupe.
5. Sélectionnez Modifier. Modifiez le nom et sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un groupe de clés

1. Connectez-vous à www.keycafe.com
2. Sélectionnez Groupes dans les options du menu.
3. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des clés.
4. Sélectionnez À propos du groupe.
5. Sélectionnez Modifier.
6. Sélectionnez Supprimer le groupe. Cela supprimera définitivement le groupe et tous les accès des utilisateurs à toutes les clés du groupe, mais ne supprimera pas les comptes d'utilisateurs ni aucune des clés.