Cet article contient les instructions pour la dernière SmartBox d'extension MS5E-12W.

Consultez cet article pour les instructions d'installation des modèles précédents de SmartBox.

Consultez les articles dédiés aux modèles MS5, MS5E-18 et MS5E-42 pour les autres SmartBoxes de la série MS5.

 

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Guide d'installation vidéo


Vidéo bientôt disponible.

Guide d'installation écrit


1. Que contient la boîte ?


A

Boulon à bascule pour cloison sèche

B

Vis à bois

C

Ailette pour boulon à bascule

D

Lot de 15 porte-clés

E

Câble Ethernet PoE

F

Bouchon de terminaison

G

SmartBox MS5E-12W

H

Plaque arrière

MS5E 12W parts overview

2. Choix de l'emplacement


Lors de l'installation de votre SmartBox MS5E-12W, quatre critères essentiels sont à prendre en compte pour garantir les performances optimales et la longévité de votre système.


Sécurité

La SmartBox doit être fixée avec des vis sur des montants en bois d'une taille minimale de 2” x 4” (5 cm x 10 cm) ou sur un mur en blocs de béton d'une épaisseur minimale de 8” (20 cm). Assurez-vous que la prise de courant, l'environnement et la méthode d'installation respectent toutes les exigences et normes conformément à la documentation disponible sur www.keycafe.com ainsi qu'aux lois, réglementations et directives locales relatives aux installations fixes. Réalisez toujours l'installation à 2 personnes pour éviter de faire tomber la SmartBox lorsque les câbles sont raccordés.

 

Sûreté

Installez l'appareil dans un endroit bien éclairé et sous surveillance pour réduire les risques de vol ou de vandalisme. La SmartBox Keycafe est un moyen pratique de gérer l'accès aux clés, mais elle peut être endommagée ou fracturée si elle est laissée sans surveillance dans des zones non sécurisées.

 

Accessibilité

L'emplacement d'installation doit être adapté à tous les utilisateurs de la SmartBox afin qu'ils puissent atteindre l'ensemble des casiers, le scanner et le clavier, tout en préservant l'accessibilité des passages et des couloirs dans lesquels la SmartBox est installée. Nous recommandons au minimum de respecter les directives américaines ADA, qui préconisent une hauteur maximale de 48” (122 cm) entre le haut de la SmartBox et le sol, ainsi qu'un espace libre d'au moins 48” (75 cm) à l'avant, tout en vérifiant les réglementations ou directives locales applicables à votre installation.

 

Évolutivité

Si vous avez acheté des unités d'extension ou prévoyez de le faire, tenez compte de l'espace requis. Chaque MS5E-18 nécessite un espace minimal d'installation de 11,4” x 23,3” (29 cm x 59 cm). Chaque MS5E-42 nécessite un espace minimal de 23,8" x 23,3" (60,5 cm x 59 cm). Chaque MS5E-12W nécessite un espace minimal de 18" x 24" (46 cm x 60 cm). Vous pouvez installer des extensions de chaque côté de la station de base.

 

3. Fixer la plaque arrière au mur


Remarque concernant la sécurité et les types de mur

Pour garantir la stabilité de la SmartBox sur une cloison sèche, la plaque arrière doit être fixée sur un montant. Si vous effectuez la fixation sur un autre type de mur, comme de la brique, du ciment ou du métal, veuillez vous procurer le matériel de montage approprié.

MS5E 12W step1 mount backplate

  1. Repérez un montant dans la cloison sèche à l'aide d'un détecteur de montants.

  2. Alignez au moins une colonne de trous de la plaque arrière sur le montant.

  3. Placez la plaque arrière sur le mur, utilisez un niveau pour vous assurer qu'elle est bien droite, puis marquez chaque trou au crayon. Retirez la plaque arrière.

  4. Percez des trous (mèche de taille 3/8") sur les repères tracés sur le mur.

  5. Préparez la plaque arrière en insérant les boulons à bascule pour cloison sèche (A) dans les trous utilisés de la plaque arrière et en vissant les ailettes (C) de l'autre côté. Laissez vides les trous qui s'aligneront avec le montant.

  6. Alignez les trous de la plaque arrière avec ceux percés dans le mur et insérez les boulons à bascule dans la cloison sèche.

  7. Vissez les boulons jusqu'à ce qu'ils soient bien serrés et que les ailettes soient fermement plaquées contre la cloison sèche. Vous devrez peut-être tirer légèrement la plaque arrière vers vous pour créer une tension entre les ailettes et la cloison sèche.

  8. Vissez les vis à bois (B) dans les trous alignés avec le montant.

 

4. Installer la SmartBox


MS5E 12W step2 mount smartbox

MS5E 12W step3 mounting complete
  1. Soulevez la SmartBox et alignez les ergots de la plaque arrière avec les encoches situées à l'arrière de la SmartBox.

  2. Poussez vers la plaque arrière et faites glisser doucement la SmartBox vers le bas. Le verrou s'enclenchera alors avec un clic.

 

5. Raccorder la SmartBox


Comment les SmartBoxes d'extension sont-elles alimentées ?

Les SmartBoxes d'extension sont alimentées par la SmartBox de base via le câble PoE (Power over Ethernet). Lors de l'installation de plusieurs extensions, la deuxième se branche sur la première, la troisième sur la deuxième, et ainsi de suite, formant une chaîne qui aboutit à la SmartBox de base. 

MS5E 12W step4 plug in cable
  1. Prenez le câble Ethernet PoE (E) et branchez une extrémité sur le port de sortie d'extension vert de la SmartBox d'extension MS5E-12W.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur le port d'entrée d'extension orange de la SmartBox de base MS5 ou, s'il s'agit d'une SmartBox d'extension au-delà de la première, branchez-la sur le port d'entrée d'extension orange de la SmartBox d'extension précédente dans la chaîne.

  3. Si vous installez la dernière SmartBox d'extension de la chaîne, branchez le bouchon de terminaison (F) sur le port d'entrée d'extension orange non utilisé.

Évitez les erreurs de branchement d'extension !

Que vous installiez vos SmartBoxes d'extension à droite ou à gauche de la SmartBox de base, branchez toujours le vert sur l'orange et inversement. Cela signifie que si vos unités d'extension se trouvent à gauche de votre unité de base, les câbles doivent se croiser.

 

6. Ajouter la SmartBox à votre compte


  1. Application mobile : appuyez sur Plus, Emplacements privés, puis appuyez sur l'emplacement auquel vous souhaitez ajouter la SmartBox.

  2. Application pour ordinateur : cliquez sur Emplacements, puis cliquez sur l'emplacement auquel vous souhaitez ajouter la SmartBox..

  3. Sélectionnez Ajouter une SmartBox.

  4. Saisissez le numéro de série situé près du bas du côté droit de la SmartBox et sélectionnez Associer.

  5. Votre SmartBox apparaîtra désormais comme une SmartBox associée à l'emplacement.

Nommer votre SmartBox

Pour renommer votre SmartBox :

  1. Sélectionnez l'icône de lien de la SmartBox nouvellement associée, puis À propos de la SmartBox.

  2. Sélectionnez Modifier, puis saisissez un nouveau nom et sélectionnez Enregistrer.

 

7. Tester la SmartBox


Il est important de tester les casiers de la SmartBox et le verrou de fixation murale afin de garantir une gestion fluide des clés.

  1. Application mobile : appuyez sur Plus, SmartBoxes, puis sur la SmartBox que vous venez d'ajouter.

  2. Application pour ordinateur : cliquez sur SmartBoxes, puis sur la SmartBox que vous venez d'ajouter.

  3. Sélectionnez Dépannage, Démonter la SmartBox, puis Déverrouillage en un clic.

  4. Appuyez sur le bouton qui s'affiche sur l'écran de la SmartBox de base. Si vous entendez le verrou arrière se rétracter, poursuivez. Si le verrou ne se rétracte pas, réessayez ou contactez l'assistance Keycafe.

  5. Revenez au menu SmartBoxes , puis sélectionnez la SmartBox de base de votre emplacement.

  6. Sélectionnez Dépannage, Ouvrir tous les casiers, puis Tout ouvrir en un clic.

  7. Appuyez sur le bouton qui s'affiche sur l'écran de la SmartBox de base, et les casiers s'ouvriront un à un, en commençant par la SmartBox de base. Notez qu'une pause entre l'ouverture des casiers d'une SmartBox à l'autre est normale. Si tous les casiers s'ouvrent, votre SmartBox est prête à l'emploi. En cas de problème avec un casier, réessayez ou contactez l'assistance Keycafe.

Tout est prêt !

Votre installation est terminée ! Consultez notre Guide du propriétaire de SmartBox pour connaître les prochaines étapes.